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集團總經理助理工作總結

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篇一:集團總經理助理工作總結範文

集團總經理助理工作總結

文章導讀:並要求大家,新員工要儘快熟悉,老員工要經常複習,經常自我檢查執行落實情況,實踐中加以體會,還要利用時間進行演示。每天晨會上不厭其煩地簡要介紹,重點強調,個別解讀。一旦出現失誤,我們會根據情況針對一條一款予以總結、檢討對照,使大家理解更深刻,執行更自覺。不斷規範醫療行爲,確保護理質量。

在中心和醫事部正確領導下,在各部門的大力支援下,我與全體員工齊心協力,共同努力完成了2011年的體檢工作,客人滿意度逐漸提高,專業技術人員隊伍相對穩定,“團結、緊張、認真、和諧”的工作氛圍初步形成。在我心中建立了“xx榮辱我有責,xx發展我受益”的責任意識。“質量第一,客戶至上”的服務意識不斷增強。特別是經過體檢高 峯期,全體員工的毅力、耐力,服務技能得到了鍛鍊和提高。醫療質量、服務質量不斷提升。

主要做了以下幾方面的工作:

一、做好總經理助理工作

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀、助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。2012年工作目標:工作量在上年基礎上增加百分之十以上;效益增加百分之十以上;帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持品牌效益,確保了全年無重大醫療事故和投訴;

2、在總經理領導下負責中心具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況。

3、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況,並提出處理意見或建議,供總經理決策。

4、做好總經理辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等檔案的起草、發佈。起草公司工作計劃、總結等。

5、做好中心內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

6、負責中心內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

7、負責中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網絡執行、數據安全管理等及中心總體執行要配合監督管理。

8、根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計並完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的製作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

9、主辦或協辦向政府部門的各項申報、年檢、申領各類證照、完成批文手續等事宜。

10、完成總經理交辦的臨時性工作。

二、認真做好人力資源招聘工作

1、根據中心工作需要和領導要求, 與各業務部門深入溝通,保證招到公司需要的合適人才。隨着公司業務的調整,崗位所招聘人數要求,一絲不苟的完成招聘任務。透過保持積極、負責的工作態度,人力資源管理環節上必須要做到細緻入微的專業化的服務,如從電話通知應聘者現場進行的面試,從簽署勞動合同到新員工入司教育,從老員工的傳幫 帶,從員工投訴到員工離職,甚至離職後的管理,都要求細化程序規範,細膩周到,態度和藹,個性服務。人力資源工作既是公司形象的代言人,(其實許多員工也許打交道的 第一個人是企業人力資源部的員工,)又是公司利益的維護者,尤其當涉及員工薪資福利、培訓發展等員工切身利益時,我往往成爲矛盾的焦點,需要加強政策水平,相應的勞 動法律知識的學習,並提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護公司和員工的雙重利益,成爲領導的參謀,員工的貼心人。

2、與同行業的公司建立了良好的關係

與同行業公司的人力資源部建立的良好關係,(慈銘、愛康、陽光等)讓我在招聘的進程中,對他們的人員招聘流程、薪酬水平有了一定了解,可以對我公司招聘策略做出適當的借鑑和調整,以便能使xx各部門的招聘計劃順利完成。

3、人才庫的初步建立

根據各業務部門長期招聘的需求和人才流動情況,瀏覽人才網站,將一些合適的人才簡歷收入企業的人才庫中。自己也開始梳理材料,進行建立人才蓄水池的工作。具體按照各個部門要求,針對人才進行了工作年限,專業水平,崗位的類別歸檔,並保持跟蹤回訪,確保人才聯繫方式的正確。

4、員工入司、轉正和調動相關手續辦理,配合完成各部門的人員分流工作;人力資源管理應該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時更要注重事業留才,機會留才,發展留才。根據“2/8法則”,公司80%的業績有賴於20%的優秀人才,因此,管理並激勵xx企業中的關鍵人才、優秀人才便成爲人力資源管理的重中之 重。作爲我是管理幹部與xx的專家、骨幹交朋友談心,使他們的思路與中心保持一致是我的工作重中之重。

5、 2011本年度招聘渠道如下:

以xx公司優勢穩定員工隊伍,激勵工作熱情

隨着人們健康意識的提高,健康體檢越來受到廣大民衆的關注和歡迎,競爭也相對激烈,對體檢行業的要求其標準也越來越高。建立一支穩定的技術人員隊伍,以質量和服務贏得客人尤顯重要。我們的員工隊伍基本由老少兩極組成,體檢醫生絕大多數是從國有綜合性醫院退休的,希望能有一個繼續發揮餘熱的機會。護士大多數是畢業不久剛步入社會 ,很少有工作經驗,希望能有一個適合自己的工作崗位。如何能夠把來自不同地方,不同教育背景和工作經歷,不同專業崗位,不同工作、生活習慣的員工凝聚在一起,形成一 個 團結、穩定,有着共同理念、共識的團隊,關係到我們的醫療服務質量,公司的品牌以及社會信譽和企業效益。我從公司的發展遠景,公司的發展優勢,環境優勢,以及公 司領導對員工切身利益的關懷去影響大家,以管理者的實際行動去溫暖、感召大家,讓員工透過我的行爲看得到,體會到來自公司領導的關愛,增強員工對公司的信任和依靠, 增強對企業發展的信心,看到自己發展的機會和希望。我不僅利用晨會時間向大家問個好,要求護士長、各主管關懷每一個護士;同時要求護士每天給老醫生們送一杯熱茶;下 班時也要向大家道聲謝。還時常關心員工的健康狀況、精神和工作狀態。尤其是在忙的時候,更要體現出對他(她)們的關愛,“您辛苦了!”“一定要注意身體!”等等。對 員工傾注真實情感,以誠心換誠意。噓寒問暖,關心員工的身體,以充滿人性化的工作方法激勵醫生護士的工作熱情。9月份我們有一位護士王文文碗關節骨折沒有休一天,帶病 堅持工作,生怕高峯期客人多而影響了體檢工作;導檢主管張麗華體檢高峯期沒休一天,讓加班沒有怨言,帶領白班護士高質量的完成工作;還有護士李丹丹感冒發燒,帶病工 作,她們爲公司取得的榮譽而自豪,以就職於xx而欣慰,以有這樣的工作氛圍而舒心,以有展示才能的平臺而努力。護理基本隊伍穩定了,護理質量、服務質量纔能有保證。良 好風氣影響着每個員工,大家都珍惜這一和諧的工作氛圍,良好的心情提高了工作效率。絕大多數員工,特別是一些老護士楊小杰、騰燕、楮彥華、陳小紅等,工作量大不叫苦 ,加班加點不叫累,體檢高峯不請假,帶病工作無怨言。

以規章制度規範員工行爲,保證體檢質量

嚴格執行規章制度和各項操作規程是保證醫療質量的前提。醫生、護士來自不同地方,都有着不同的工作習慣。如何使大家自覺執行“體檢管理辦法”和公司的規章制度,嚴格執行操作規範和體檢流程,尤其重要。我們醫療隊伍的做法是:一是要讓全體醫生護士真正認識到公司制定的規章制度、規範和流程的科學性,客觀合理性。二是要大家明白, 只有嚴格執行這些規章制度,規範、流程,才能保證我們的體檢工作不失誤,質量才能得到保證,自我才能得到保護,客人才能滿意。三是要有措施,根據不同崗位、不同專業 的員工,“崗位職責”、“工作流程”和相關制度。並要求大家,新員工要儘快熟悉,老員工要經常複習,經常自我檢查執行落實情況,實踐中加以體會,還要利用時間進行演 示。每天晨會上不厭其煩地簡要介紹,重點強調,個別解讀。一旦出現失誤,我們會根據情況針對一條一款予以總結、檢討對照,使大家理解更深刻,執行更自覺。不斷規範醫 療行爲,確保護理質量。

以服務意識改進服務技能,提高服務質量。

服務意識決定服務技能,決定服務質量。健康體檢服務有別於傳統的醫療服務,更有別於醫院服務。客戶對體檢服務的要求更高於醫院,更注重過程感受。因此提高員工服務意識、服務技能非常重要。我把增強員工的服務意識作爲工作重點給予高度重視。從儀容儀表到服務用語,從語言表達到服務技能和手勢、表情,都要進行訓練,讓大家體會主動 和被動的效果。對於服務做得好的給予及時表彰,鼓勵大家學習。一些醫生護士經常受到客人表揚讚許,贏得客戶的感謝聲,有的客人表揚我們的護士和醫生。員工從爲客人的 服務中分享到愉悅,體驗到充實和滿足。我們看到白重田醫生主動導檢爲客人答疑解難。每一個護士都能做到對於一些年邁、肢體殘疾、行動不便的老人主動幫扶陪檢,儘可能 爲客人提供方便。把xx的關愛傳遞給客人,用我們優質服務贏得客人,維護xx品牌,擴大社會影響,提升企業品質,提高企業公信力。今年我們共接待VIP客人達 餘人,較 去年增加 餘人。

制定了(xx新員工上崗培訓手冊);修訂了(xx員工手冊);懇請領導審批,儘快使新上崗員工培訓有章可循;

完成了朝陽區衛生局以及上級主管部門佈置的各項臨時性工作,

一年來的工作,我有收穫,也有教訓。與公司的要求,客人的要求還有一定距離,工作中還存在着這樣那樣的問題和缺陷,我注意到尤其是人才引進、醫療服務質量護理服務質量方面,需要用嚴格的規章制度,操作規程,責任意識,進一步規範醫療行爲。需要強化服務理念,培訓、提升服務技能。員工隊伍需要以企業文化,發展優勢,環境優勢以及 和諧的工作氛圍來穩定。優秀人才需要創造條件予以鼓勵。服務實施需要各部門的配合進一步改善。管理更需要加大力度,完善措施以求實效。在新的一年裏,我一定會在中心 領導以及各部門的支援下,各項工作再上一個新臺階,取得更好成績。

已經過去,新的一年即將來臨,回顧過去一年的工作,感慨萬千。在這一年裏,部 門工作既有可喜的一面,更有值得改進的一面。回顧過去,展望未來,我信心百倍,決心 繼續保持積極主動,大膽創新,追求卓越的高度責任心,努力與安碩同呼吸,共發展。 一、工作總結 1建立和健全、完善管理制度。 * 辦公室管理制度。規範辦公室上下班 時間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。 編制了營銷中心管理制度。 *辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設 備管 理和使用規定。建立報表制度。 * 部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規定,規範用車程序。建立報表制度。 *公司會議制度:部門經理會議每週六下午一次和員工週五一次晨 會,並一直堅持下來。 *部門人事權力的劃分:入職和離職的審批程序,並在實際中認真執行。 *宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。並配備了清潔工具,鎖等。安排 專人打掃清 潔。 *員工行爲準則的制定和監督執行。 *公司衛生區域劃分及責任人的確定。 *保安管理條例和工作流程的規範,並及時培訓。 *入職和離職表格的完善。人員動 態表格化分析。 *工資異動表格的完善。 *編制了新的《企業管理制度》。明確了公司各部門職責,工作流程等。擬定了公司薪酬體 系,績效考覈方案 *部門崗位清查及《用人 申請表》,食堂費用的管理表格化。 2 大膽進行部分人員調整 *食堂人員的重新配置。 *保安人員的調整,不斷加強管理。

*新招聘了200名生產車間的工人,特別注重電子廠實際工作經驗, *新招聘了3名工程師,兩名部門主管,兩名部門經理,不斷加強管理。 3增強部門責任感,加大執行力度。安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統計。 *安排保安對員工行爲的規範檢查和監督。 *堅持執行公司制度,時刻以公司利益爲重。 4豐富員工的文化生活: *開放娛樂室,裝 置高音喇叭。 *出黑板報。 *策劃和舉辦元旦聯歡會。 5選擇了媒體招聘渠道 *中華英才網的開通。 6 員工關係的建立 * 深入車間和其他部門,瞭解員工目前的需要,取得他 們的信任。 7 與公司領導層的溝通 * 經常向領導彙報自己的計劃和執行情況,與部門經理保持良好的關係,得到了他們的支 持。

篇二:總經理助理工作總結

一、 要認清自己,處事有原則。 找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着感覺。總經 理助理處於總管家與不管部長的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣衆,事 務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握 好所應扮演的角色,把握好工作分寸,管 理不鉅細,參謀不決斷,做到不攬權,不越權,不 越位,不缺位,工作要到位。

二、 需要耳聰目明,作好參謀工作。 從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督 查工作。及時地捕捉資訊,準確地做 好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題 提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要 制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種, 要有多種方案,以便領導優中選優,拍板定案。決策制定後要採取得力措施狠抓落實,並及 時做好督促檢查和落實情況的反饋。

三、 善於長袖善舞,作個好的潤滑劑。 要協調好公司上下的關係。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從 領導。待下:要做到三管三不管。三管:事 關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損 公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。三不管:個人私生活不管;個人習慣不管;與公 司無關的事不管。不求全責備,以 禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指 揮。協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

四、 高效快捷處理有關事務。 總經理助理必須要有強烈的時 效觀念和意識, 要具備求真務實、 雷厲風行的.工作作風以及運 籌帷幄的領導藝術。在有限的時間裏辦好應辦之事。要善於分身,明確該幹什麼,不該幹什 麼,先幹什麼,後 幹 什麼。要有所爲,有所不爲。該別人代勞之事,要分解任務到人,並明 責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無巨 細,事必 躬親。不該爲之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也 會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自 己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛 作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

五、不斷提升個人素質,增加人文魅 力。 自身素質高,就會產生人文 魅力和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更 重要的是靠非權力的影響 力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重 發揮自身非 權力因素的影響力。靠德、識、才、學;靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才幹、卓有成 效的工作方法來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學 會理解,學會給予。 尊重上級,理解同級,善於給予下級。 知人善任、培養人才、量才使用,幫助他人展現才 能,實現價值,讓英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好 表率作用。 作爲總經理助理,一舉一動都代表着公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我 形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,達成塑造良好形 象的共識。凡要求別 人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的包裝,全心全意、熱情細緻地 待人接物、爲人處事。要善於換位思考,想一想假如自己是領 導或是員工該怎麼辦,設身處地的爲他人着想,力求辦實事、辦好事。

七、制訂並完善工作制度。 一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地 去執行。另一方 面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、文祕製度、以 及辦公室行爲準則制度等。用制度管人、管事。根據工作規章,獎 優罰劣。表揚、獎勵好的, 批評、懲罰壞的。不能是非不明。建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的 良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八、 要努力營造溫馨快樂的工作環境。 要着力創造公司良好的工作環境,用輕鬆愉快的工作環境去影響人、改造人、約束人。積極 倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓 、團結協作、樂於奉獻的良好工作環境,增 強公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心爲上。容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能 產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的 偏激與帥性,惟有揚長避短,避輕就重才能讓員工有 知遇感、歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云三十六計,攻心爲上, 要讓員工感到公司既是縱橫馳 騁、 痛快淋漓的戰場, 也是休憩的港灣, 溫暖如家。 得人心者, 得天下。

五個角色扮演 要讓進入公司的人才留得住,總經理助理需要同時扮演好如下角色:

一、激勵 者:充分利用期權(股) 、薪酬、津貼、績效等福利來引導公司員工的個人行爲, 透過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性。

二、 溝通者: 與公司內部各個部門及員 工乃至公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯 系,構造 良好的人際關係網絡;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度, 降低離職率等;把領導的意圖 變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時爲公司挖 掘,聘請急需人才。

三、人際關係協調者:一是協調領導與員工的關係。二是傳達、解釋領導決策意圖。避免內耗,增強公司合力。

四、人力資源規劃者:根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,預測 公司人才需求數量、類型及供給,設計公司的人力資源規劃,爲招聘、培訓制定計劃,確保 人員配備適當。

五、培訓者:即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案。如適應性培訓,知識性 培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

遠離幾個誤區:

一、忘記自己是管理者 不少總經理 助理在工作中身先士卒, 衝在前面, 卻往往忘記了自己的最大職責在於引導 下屬去完成工作。這樣的總經理助理通常很忙碌。

二、把自己當成領主 有的總經理助理把歸他領 導的部門看成是自己的獨立王國, 忘記了自己不光是上司, 而 且還是下屬、是同事。

三、官氣十足 有的總經理助理在企業裏是一人之下, 萬人之上。 他們想的不是如何主 動幫助公司解決 問題,而是四平八穩的就事論事。

四、沒有團隊精神 有的總經理助理喜歡搞一言堂,什麼都是自己說了算, 不懂得也不重視發揮團隊的智慧。

五、不能兼 任管理者和領導者總經理助理既是管理者又是領導者, 但很多總經理助理並不能兼任管理者和領導者,往 往做好了這個卻忽略了那個。

篇三:物業總經理助理工作總結

自2008年8月3日進入中山市xx物業管理服務有限公司應聘爲物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支援配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下: 1、日常工作中密切的配合x總監開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理資訊,給上司提供準確、可 靠的參考資料.

2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種檔案的編制、打印、複印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作.

3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計彙總.

4、重點做好xx華庭40-49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作.負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作.

5、建立xx華庭小區物業管理軟件資訊庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試執行期間發現問題的跟蹤(聯繫科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支援,以便解決,並做好記錄).

6、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,並簽字確認.

7、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進.

8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交x總監審覈後,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部.

9、每日配合各部門對"工作聯繫單""材料申購單"等日常檔案的傳遞,並做好記錄,及時跟蹤並彙報工作進度.

10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公幹填寫"用車單"的工作手續.

11、做好對日常張貼在各樓宇資訊欄的檔案的審覈和蓋印有"有效日期"的字章後,方可執行張貼,並做好"小區樓宇資訊檔張貼記錄".

12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作.

13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"xx華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"xx國慶水景宅院體驗之旅"等.

就在這的兩個月以來,我深刻的認識到爲什麼廣東的物業管理一直在國內遙遙領先,那是廣東的物業人在工作中,不是隻單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以" 服務"爲前提、爲重點來對待業主,以標準、規範、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在xx發展各樓盤中都得到高度的體現.

以上總結,諸多不足之處,敬請上級領導審覈指導.