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管理個人工作總結範文

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管理個人工作總結範文

管理個人工作總結範文【1】

本人於20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支援和幫忙下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體狀況總結如下:

一、高度重視,加強領導

在開展檔案工作以業,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作爲機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。爲進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案櫃餘節,爲檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

爲進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規範機關的檔案管理,一年來,先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各各科室對檔案材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考覈、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞公司各項工作需要,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地爲利用者帶給檔案,爲醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能爲公司乃至社會創造效益,更主要的是服務於患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案資訊資源,爲醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設。

公司是一個新型的發電廠作爲和人民羣衆的切身利益息息相關的特殊行業,電廠的正常運作,無不依靠於公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展,檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環節透過科學的規章規範,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000餘卷,文書檔案120餘卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極爲重要的,在整個電廠項目的建設、執行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

在電廠建設過程中,爲了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置後的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規範性和全面性。

真實性:爲保證資料檔案的真實性,及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場,務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事後補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨後上報的資料及監理記錄仔細相對照,力求資料檔案的真實性。

及時性:在施工過程中,公司個性強調資料檔案的及時性,堅決反對事後補的做法。當分部、分項工程驗收後,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格後方可使用,資料檔案的及時性是對工程質量的有力促進。  規範性:參建單位進場後,首先由公司和監理單位制定了有關檔案流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有着落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。

全面性:由於現場參建單位來自不一樣的系統,在資料檔案方面行業的要求不盡相同,根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。爲少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,並要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。

檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極爲陌生的,所以只能透過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業,做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節,圖書資料的管理、圖紙的及時的分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料資訊公佈在oa上。並利用業餘時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法,並針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業人士的答覆。吸取他們更好的工作經驗,總結自我工作中的不足,在公司領導的大力支援下,在專業人士的指導下,慢慢的摸索工作經驗,在工作中不斷總結完善。

在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經後的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支援和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、認真學習,使自我在以後的工作中做得越來越出色。

管理個人工作總結範文【2】

本人於20XX年2月進入公司,根據人力資源部的安排到採購、生產車間、儲運、技術、質量進行學習瞭解,經過一週的工作接觸,我對公司的基本狀況和生產過程有了一定的瞭解,現談談我對公司質量管理現狀的一些看法和建議。

質量是企業的生命,二十一世紀是一個質量的世紀,任何一個企業要想成爲本行業內的領袖,必須將質量放在第一位,許多企業將質量作爲一種經營口號已經喊了多年,遺憾的是真正將這種口號轉變成自己活動實踐的企業卻廖廖無幾,但是質量卻伴隨着每一個企業經營活動的始終。

一、公司質量管理現狀

我公司很早就引入了質量管理體系,經過這麼多年的執行,公司的質量管理體系從整體上來說已經執行開來,公司質量方針和質量目標以及按程序辦事的工作思想已深入到部分員工心裏,公司領導很重視體系建設,投入了較大的人力和物力、財力。從體系管理上講較其他多數企業有很大的提高和優勢。但也存在一些不足。具體表現在:

1、 體系的策劃缺乏可操作性、體系執行缺少指導性和體系缺少持續改進的體現

目前公司有多個體系在執行,公司的手冊及程序檔案各單獨形成一套,各體系的組織機構也不盡相同,各部門職責也略有不同,這就造成了部門較多,體系多,體系管理凌亂,各個部門間接口不是很順暢,多重管理的現象較多。同時也給員工造成混亂複雜的感覺,人爲地增加了員工的思想負擔,使多數人認爲體系太繁瑣、不知道如何去做。這也造成了檔案執行與實際執行兩層皮現象,外審之前狂補記錄,外審之後,該怎樣還怎樣,完全沒有利用體系的優勢和高效給企業創造價值。久而久之,管理體系實際上變成一個空殼。空殼下運作的仍舊是傳統的做法,導致雙軌並行,表面一套,實際一套。管理體系的建立和貫徹脫離了組織戰略的管理體系,使體系執行流於形式主義。人們已經習慣了在形式主義下活動,審覈員已經成爲“檔案要素的審覈的熟練工種”。

ISO9000 質量體系有效執行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執行起來,多數企業還是存在一些問題,有待進一步改進。我公司在這方面做得已經不錯了,但也存在不足,需要不斷完善。公司規章制度、檔案較多,也比較全面,相應的質量記錄也都較完善,也在隨時填寫,但在實際執行過程中檔案和記錄適合不適合公司,檔案是否有很強的操作性,這就需要體系管理人員不斷了解學習,拿出適合我公司執行的完整的體系檔案和記錄。

2、 質量意識薄弱及質量培訓有待加強

從這幾天的觀查來看,公司各級領導和基層幹部都能把ISO9000質量體系貫穿於日常工作中,成爲部門和個人的行動指南。只是有些方面做得不夠仔細,不夠系統,缺乏系統指導和培訓,在實踐中不能完全有效地運用ISO9001的管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。從企業質量管理體系的執行過程中看,往往容易在基層領導作用發揮上出現偏差,而基層領導們並沒有意識到質量管理體系是在總結世界先進企業的質量管理經驗與做法的基礎上形成的科學體系,用於規範各層機構和日常工作,使之科學化、條理化、系統化、高效化、規範化,這樣不僅可以提升企業各層次的管理水平,如果運用得到他們會簡化流程,提高工作效率。

相對於領導幹部來講,工人質量意識相對較薄弱。我們說質量管理體系有效執行是建立在全員參與的基礎上,這就要求基層幹部充分發揮他們的橋樑和紐帶作用,帶動一線工人學習質量管理體系檔案,執行質量管理標準與規範,較好地執行管理體系。

3、執行力還可以,但卻少監督檢查及培訓指導

透過這幾天的審覈發現員工自覺按檔案及程序辦事的意思較強,但體系多、檔案較多,,員工執行起來有時不知所措、摸不着頭腦,缺少及時的監督及指導。

4、倉儲室原材料、產品標識及檢驗狀態標識不清楚、現場管理混亂

由於公司實行6S管理,因此車間現場定位管理較好,設備標識完好,但有些現場物料擺放較亂,倉庫現場物品擺放混亂、並且較髒,沒有檢驗狀態標識,合格與不合格產品混放。物料標識不清楚。沒有實現可追溯性。

5、外包及關鍵過程控制薄弱、出廠檢驗的控制不到位

外包過程雖然已經識別,但有些外包過程不規範,還需進一步完善,關鍵過程識別較充分,但控制需加強,各車間普遍存在產品不經檢驗合格就入庫,及檢驗結果沒出來貨已發出的現象。

6、一個過程通常會出現多個歸口管理的現象,沒有將過程管理實行系統化。

目前公司檔案規定誰發生不合格品由誰來組織評審,這可以,但這只是職能部門所做的工作,並不能代表他就是歸口管理部門,目前公司多數人認爲由我組織評審我就是歸口管理部門了,我個人並不這麼認爲,具體的應有一個歸口部門去監督管理,定期抽查監督不合格評審情況及跟蹤驗證糾正措施的實施情況,做到措施有效,避免同樣的不合格情況再次發生,這是管理的根本。

7、供應商管理應應加強

對供應商的控制只透過入廠檢驗及驗證材料質檢單這兩種方法,控制手段需加強,特別是出現嚴重的質量不合格和連續出現同一不合格項時,就應及時與供方溝通,要求供方說明原因,並提出整改措施,必要時到供方現場進行審覈,只有透過供應商的現場審覈,才能準確地判斷出該供應商的質量管理體系是否滿足我們的要求、是否能生產出穩定合格的產品。另外包裝輔材的入廠控制手段較少,只驗證數量及外觀。

二、改進措施

針對以上存在的問題提出個人的想法和建議如下:如有不妥和不足之處請領導指證

1、整合體系、合併檔案

將公司的多個體系能整合在一起的儘量整合在一起來做,公司機構管理圖最好統一,不要一個體系一個機構,管理檔案能合併在一起的儘量合在一起,檔案太多的話,會越做越複雜,越做會越使員工混淆。各體系中有不同內容,可以用程序、作業指導書和表單加以體現,整理到一起會比較有聯貫性,若分別制定容易產生接口之間的問題,給人感覺複雜化,不管有幾種體系,只要把各體系的要求標準都增加到裏面、體現出來就可以了,這樣也方便管理,在執行方面也沒有什麼問題的。

2、 加強質量意識教育和培訓,促進全員參與

全面質量管理中提到意識決定行爲,質量管理關鍵在於提高人的質量意識。質量體系執行的有效性與員工的質量意識和能力密不可分,若要提升質量意識加強質量管理水平,就要抓好質量管理培訓。質量教育培訓貫穿於公司全面質量管理的所有人員和所有與質量相關的過程,質量培訓的重要性顯而易見。 質量管理培訓的前提是提高企業員工的質量意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在質量管理

體系中的作用和意義,明確並履行各自的崗位職責,爲實現公司的質量目標做出積極貢獻。然後針對所有從事與質量有關的工作的員工進行不同層次的培訓。對領導培訓內容應以質量法律法規、經營理念、決策方法等着重於質量管理理論和方法以及質量管理的技術內容和人文因素,對中層領導的培訓着重於體系標準要素理解、檔案程序如何執行等。對基層員工培訓則應以操作檔案及本崗位質量控制和質量保證所需知識爲主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術。

3、在員工交接工作中做好體系檔案的培訓和指導

如果有員工離職或調崗,交接工作中往往會忽視管理體系的交接,容易使新接手工作的人員對體系檔案及工作流程及接口不是很清楚,有時會造成工作脫節、資訊溝通不暢通,不按檔案執行等現象,解決此問題的辦法就是建立完善的交接工作制度及要求,對重要崗位或中層以上崗位交接工作時由體系管理部門負責體系交接工作的監督和培訓的任務,保證新到崗員工掌握工作檔案及接口流程的運作。從而保證不會因爲人員的變動造成工作不順暢,體系執行受阻。

4、加強督促檢查體系執行的力度

如何把符合標準要求的質量體系檔案在生產和管理全過程予以實施,是體系執行完善和發揮體系作用中比較關鍵的一項內容。爲督促體系按計劃和要求進行,主要有三個方面的措施:首先是體系部門到各部門開展督促和輔導,對所發現的問題加以妥善解決或及時反饋給領導和職能部門,其次,由體系部門系統監督並透過審覈方式檢查體系實施情況,驗證各層次、各環節活動是否符合體系檔案的要求,公司制定的檔案是否符合實際運作的要求,是否能有效提高工作質量,同時並把發現的問題通報給有關部門,責成有關部門進行整改,改善局部系統和執行情況。第三,要建立自下而上、層層實施的`體系執行考評機制,將體系執行要求變成硬約束而融入日常工作中,對各部門體系執行情況的考評納入考覈標準體系,作爲工作業績考評的重要內容之一,從而激勵全體員工在執行體系過程上的積極性,保證質量管理體系執行的有效性。

5、加強質量管理的過程控制

質量管理體系是透過過程來實施的,公司要提高質量管理體系執行的有效性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是產品建設管理過程中最活躍的因素,企業的操作規程管理、生產管理、材料管理、人力調配、生產環境等都要由操作規程提供基本依據(簡稱人、機、料、法、環)。產品質量的符合性是透過生產過程中實施的質量管理來實現的,只有透過對過程進行嚴格的控制,才能提高產品質量。這就要求企業對生產過程中的特殊和關鍵工序進行識別,並對關鍵工序進行重點控制。 公司外包和關鍵過程較多,所應更應該加強過程控制,加強工藝過程檢查,要求操作人員嚴格按照作業檔案去做,檢查他們的執行情況,一旦發現問題及時改進。另外包裝工序分屬於各車間,雖然也設定了專職的檢驗員,但他歸屬於車間的包裝工序,沒有獨立出來,從監管的角度來講,有漏洞,建議公司應加強包裝過程的檢查。

6、強化質量檢驗機制

質量檢驗在生產過程中發揮以下職能,一是保證的職能,也就是把關的職能。透過對原材料、半成品的檢驗、鑑別、分選、剔除不合格品,並決定該產品或該批產品是否接收。保證不合格的原材料不投產,不合格的半成品不轉入下道工序,不合格的產品不出廠,二是預防的職能。透過質量檢驗獲得的資訊和數據,爲控制提供依據,發現質量問題,找出原因及時排除,預防或減少不合格的產生,三是報告的職能,質量檢驗部門將質量資訊、質量問題及時向廠長或上級有關部門報告,爲提高質量,加強管理提供必要的質量資訊。

因此要提高質量檢驗工作,一是需要建立健全質量檢驗機構,配備能滿足生產需要的質量檢驗人員和設備、設施;二是要建立健全質量檢驗制度,從原材料進廠到產成品出廠都要實行層層把關,做原始記錄,生產工人和檢驗人員責任分明,實行質量追蹤。同時要把生產工人和檢驗人員職能緊密結合起來,檢驗人員不但要負責質檢,還有指導生產工人的職能。生產工人不能只管生產,自己生產出來的產品自己要先進行檢驗,要實行自檢、互檢、專檢三者相結合(我公司這方面做得較好,但需加強過程質量檢查);三是要樹立質量檢驗機構的權威,質量檢驗機構必須獨立行使權利,任何部門和人員都不能干預,經過質量檢驗部門確認的不合格的原材料不準進廠,不合格的半成品不能流到下一道工序,不合格的產品不許出廠。個人認爲我公司檢驗人員配置還需增加,特別是南區出廠檢驗人員需增加力量。

7、加強倉庫現場管理

首先對倉庫人員進行培訓,提高他們的質量管理意識,讓他們明白倉庫管理的重要性,同時定期對倉庫進行檢查,並及時要求整改,要求倉庫現場產品標識清楚、檢驗狀態標識清楚、廢品和正常產品應區別擺放。

8、企業可以將實際年終總結與管理評審相結合

每個企業在半年和年終都會召集骨幹人員盤點一年的生產經營狀況,ISO9001標準中的管理評審其實質也就是對各部門各過程的管理情況進行總結和評審;主體的思想也是總結評價半年和一年來的各項工作,體系的執行情況,提出改進的建議和意見。企業半年和年終的總結也會談到下半年或下一年度的思路和打算,對於我們這樣部門比較多的企業,把半年和年終總結與管理評審結合在一起,是即節約時間又實際執行體系的一種有效方式。

9、 內部審覈和外部審覈認證

每年公司都進行一次內審,先自己對照質量管理體系,查找存在的問題,並予以糾正,而每年的一次由認證公司的評審,公司則積極配合,實事求是地反映質量管理體系的落實情況,對於認證公司開出的不合格項進行認真整改,使公司每年不合格項在遞減,使質量制度逐步落實到實處。這樣,透過內外部的監督力量,可以使公司建立的質量管理體系不斷得到改進和提高。

最後我想說的是隻有將企業的實際活動與體系執行緊密結合在一起,才能使得體系不空浮在表面,只有這樣,才能讓組織的最高管理者感受到認證工作是實現企業經營目標的有力武器,是提高企業整體執行力的外動力。


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