當前位置:學問君>人在職場>工作總結>

【熱門】客服年終總結匯編8篇

學問君 人氣:9.75K

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,不如立即行動起來寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編幫大家整理的客服年終總結8篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

【熱門】客服年終總結匯編8篇

客服年終總結 篇1

“一年好景君須記,最是橙黃橘綠時”,又到一年收穫的季節,首先感謝各位領導在這一年來對我的悉心栽培,感謝同事的一直幫助和關懷,使得我在交行客服這個大家庭中不斷的進步和成長,在此我要對20xx年的工作進行總結。

忠於職守,以赤誠之心克艱

20xx年,是我進入“交通銀行金融服務中心(南寧)”的第二個年頭,隨着交通銀行的客戶數不斷增加、營銷活動力度不斷加大,銀行利率上調等因素的影響,客戶對交行客戶中心的需求不斷增加,交行客戶每日的話務量均較去年翻了一番。由於話務人員人力資源短板、加之工作需要,人員抽調等,交行客服的話務量居高不下,接通率持續下降。面對這一情況,我深刻的認識到,作爲一名普通的交行客服代表,應該時刻保持着一顆兢兢業業,在公司困難的時候不離不棄的心態,勇於接受挑戰。

樂於奉獻,促幸福之花綻放

正是懷揣着這種不怕苦不怕累,爲交行客服事業樂於奉獻的夢想作爲支撐,憑着自己純熟的接續經驗,由原來每天50—60個接續產量,提升到了每天80—90個,且連續三個月創下了交行金融服務中心產量最高的佳績,同時轉接評價滿意率高達99。0%以上。當做這些經驗分享時,我常常告訴大家“兩多兩少”,其實就是平時在上班少多一點付出,少一點休息,多一份耐心,少一份急躁,這樣就可以獲得產量和滿意度的雙贏。

作爲客戶服務人員,最大的心願其實就是客戶對我們服務的認可,客戶的問題得到圓滿的解決。今年讓我記憶猶新有一次與客戶的故事,發生在是在國慶節。當時是一位中年先生來電向我們求助,說他的現在在香港急於轉賬一筆資金,透過網銀下載證書怎麼也安裝不了,當時可把這位客人急壞了。經過耐心的安撫,溝通分析後發現,客人未有在網銀證書下載前安裝U盾安裝程序,導致無法進行安裝。瞭解情況後,經過耐心反覆的講解,客戶急躁的心平靜了下來,並最終成功的完成了網銀在線轉賬操作,客戶心裏的那塊大石頭終於放了下來,此刻的我獲得了客戶的讚譽,那種心裏美滋滋的,暖暖的。

繼往開來,揚夢想之帆遠航

20xx年,我積極主動的加入金融服務中心團委組織的“青年匯”活動中,爲公司團委活動增添了不少色彩,也謝謝中心給爲我一個大的舞臺發揮和展示了我自己的愛好和特長,豐富了同事間的業餘文化交流。

20xx年,我會繼續朝着我的夢想邁進。業餘時間,我透過成人高考,現在在就讀本科計算機專業,不斷提高着自己的文化水平。希望能憑着自己的專業知識向公司的IT部門靠攏,爭取成爲一名合格的IT技術人員,做好服務人員向支撐人員的職業轉型。

客服年終總結 篇2

1、塑造店鋪良好形象

顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作爲售後客服,我們要本着爲顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發生衝突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作爲網店客服我們多數時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。

2、學會換位思考

當顧客來聯繫售後時,可能是因爲收到商品不合適,商品出現質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在爲顧客處理問題時,我們要思考如何更好的爲顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然後在有效的去實施。

售後工作也是鍛鍊我們心理素質的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法並且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。

3、熟悉公司產品和產品相關知識

公司作爲一個從事服裝的企業,產品的更新換代是非常快的,作爲公司客服,熟悉自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些情況,我們也能及時回覆顧客。對於產品的瞭解也並不能侷限於產品本身,關於產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每週都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的瞭解,在處理售後時我們也能熟知自己產品的優劣勢,進而更好的爲顧客解決問題。

4、有效的完成本職工作

旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回覆速度,只有及時回覆才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,爲此我們設定了各類快捷短語。在保證回覆速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態度往往是決定成功的一半。透過電話聯繫處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯繫時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯繫,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免佔用太多的工作時間;打電話時的一定要態度友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利於雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回覆顧客再掛斷電話。

客服年終總結 篇3

不知不覺來到xx銀行客服中心這個大家庭已經有一年的時間了,在這一年的時間裏我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成爲xx銀行客服中心的一員。以下是我今年的工作總結

一、查漏補缺,強化話術

在這裏,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這裏,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能遊刃有餘。這緊張忙碌的氣氛,使平日裏有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕鬆起來。聽着老員工們親切熟練的話語,看着他們嫺熟的操作,體味着他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩重。

二、立足本職,愛崗敬業

作爲客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。

三、勤奮學習,與時俱進

記得主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了xx就是選擇了不斷學習”。作爲銀行客服人員,我深刻體會到業務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這一年以來我堅持勤奮學習,努力提高業務知識,強化思維能力,注重用理論聯繫實際,用實踐來鍛鍊自己。

在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在於應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性;堅持按制度,按計劃進行業務知識的學習。首先不將業務知識的學習視爲額外負擔,自覺學習更新的業務知識和xx的企業文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。

四、今後工作計劃

學會總結各地方的特點,善於發現各地區客戶的生活習慣和性格特徵,高效的外呼。增強主動服務意識,保持良好心態;不斷完善自我,培養一個客服代表應具備的執業心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。

客服年終總結 篇4

客服部以二個效益爲中心,以三個滿意爲基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,詳細內容請看下文物業客服個人年度工作總結。

一.規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考覈細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,

諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前爲止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的

1.專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考覈,考覈成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2.定期召開諮詢記錄講評會議

a.定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c.個人對自己的諮詢記錄進行分析

d.每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3.完善諮詢病人回訪機制:

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉資訊,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的資訊

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二.做好各類資訊收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告資訊統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診資訊來源碼統計,外院營銷資訊收集

1、按醫院要求做好各類資訊的收集工作:

a.本院廣告資訊收集、廣告監播;

b.外院的營銷手段收集;

c.諮詢電話資訊收集

d.初診資訊收集

e.專檔管理,保密原則

2、對所收集到的資訊要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三.建立客戶服務檔案:

將病人進行分類管理,分爲預約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人爲主

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

四.網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份透過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2.預約回訪問題

1)透過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即透過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,及時公佈及發送活動資訊。

3.諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立

客服年終總結 篇5

尊敬各位院領導:

首先要感謝領導對我的信任和支援,是你們的信任和支援給我帶來了對工作的熱情和信心,隨着導醫新形象的樹立和諮詢業務營業額的穩步提升,我們帶着喜悅、帶着經驗、帶着對現狀不滿、帶着對新年的計劃和希看進進年,爲更好的收穫,我將總結往年的經驗和不足,不斷完善和進步自己的治理水平,有效進步部分工作質量,客服年度工作總結。

在目前的工作中,我主要負責客服導醫和的治理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部分工作順暢,由於進職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:

一、主要完成的工作

1、客服導醫的治理工作

客服部作爲我院特色的服務科室、視窗科室,在工作中儘量按星級酒店的服務標準和治理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現週週有培訓、月月有考覈,有效進步導醫綜合素質,透過培訓和考覈,規範導醫在工作中的語言、行爲、形象等方面的禮節要求,加大了日常禮節的檢查力度。透過抓禮節,推動了導醫綜合素質的提升,並進步了服務的質量和品位,爲我院創建"品牌名院"的發展戰略做出了自己的努力。

在實際工作中,爲體現熱情的服務,導醫們人人做到爲診療的.顧客倒一杯熱水讓其感受熱和、主動接送行動不便的顧客、爲顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;均勻一天接待初、複診顧客100人左右,重複着:"您好"、"請問我能幫您忙嗎"、"請您稍等"、"對不起"等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。

在部分合作中,克服部分一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支援其他科室的工作,如護理部、企劃部(發雜誌)等科室。爲了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛勞,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。

在處理患者投訴方面,我本着主動熱情、周到耐心的工作態度和爲醫院負責、爲患者負責、爲自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴並迅速轉到院長室,答覆每一個諮詢,最大限度地照顧了醫院和患者利益的同一。針對我院着名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較爲規範的客戶建議檔案,認真瞭解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,爲其他業務科室提供便利的同時也優化了服務質量。透過投訴首接服務,拉近醫患之間的間隔,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。

導醫臺作爲全院的第一視窗單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規範、狠抓落實進手,加大了治理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂範、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己果斷不做。在工作中,量化了工作,明確了賞罰,充分調動了全體導醫努力工作,爲我院爭光添彩的積極性和主動性,協調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。

(2)工作

工作作爲我院一個重要服務視窗,其工作目前基本屬於正常、穩步發展階段。3月來,從電話諮詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而進步了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:

(一)、制定部分諮詢師的崗位制度;

(二)、與諮詢職員一起研討電話營銷方案,進步患者就診率;

(三)、在網上及電話與衆家醫院熱線進行暗訪交流和學習;

(四)、根據患者資訊進行初步的市場調查和分析,便於更好地開展工作;

(五)、維護出院病人的良好關係,讓患者透過我院良好的診前、診中、診後的服務使患者顯身說法,開發其身邊的患者,試圖進步我院的經濟效益和社會效益。

二、工作中的幾點不足

(一)、由於自己對本地風土人情知識欠瞭解,專業知知趣對欠缺,固然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。

(二)、對導醫們有時要求過於犯教條主義,體現爲個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。今後將進一步加誇大查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發揮每個人最大的優點與特長。

(三)、由於客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今後的工作中進一步完善、進步自身素質。

(四)、電話熱線方面的不足主要體現爲:相關知識和經驗較少,工作預見能力不強;對市場資訊瞭解不夠;專業知識不足,沒有做好員工的培訓工作。

三、工作建議

(一)、院領導應增加到一線巡視和檢查的次數,充分發揮質檢組的質檢效力。

(二)、醫生休息時應告訴導醫以便正確分診。

(三)、醫院應儘量服務不同羣體的需求,滿足低收進消費者,尤其是諮詢預約病人。

(四)、加強對全體醫護職員業務技能、服務治理和醫療法規等知識的培訓。

(五)、開展新的醫療技術服務宣傳時,應對全體職員進行宣教,以免影響工作效率。

(六)、讓全員樹立"顧客不滿危機"意識,讓員工參與院服務質量治理,創造最大顧客價值。

(七)、希看能多給一些外出培訓的機會,以進步自身素質,更好地爲醫院效力。

四、明年的工作計劃

(一)、努力學習醫護專業知識,進步治理水平;

(二)、繼續做好對客戶的調查、回訪和跟蹤問效工作;

(三)、加強導醫工作的治理,進步服務質量;

(四)、做好全院員工禮節培訓工作;

(五)、加大電話營銷方面的學習力度,做好工作。

客服年終總結 篇6

歲末年初,新的一年已經開始了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒出現大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:

1、語言交流技巧方面:

(1)與客戶對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向客戶致歉時儘量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到客戶打來電話向我們問候說“您好”時,儘量不要再說迴應“您好”,可以用“請問您需要什麼幫助”來代替;如需請客戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟客戶說簡稱,講話要完整規範,不要出現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的客戶,應適當提高音量並放慢語速。

(2)在客戶電卡出現問題需要修卡時,應先向客戶致歉,介紹網點時,可以特意聲明“您稍等,我幫您找一個最近的網點”,並向客戶解釋清造成此現象的原因,提醒客戶以後插卡輸電儘量時間長一些,以避免發生此類情況,使客戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒並配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到客戶因故障停電來電話詢問時,要先向客戶致歉,並表明“保證您用電是我們的責任,出現故障我們肯定會馬上處理,儘快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答覆客戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。

(3)接聽電話時要認真,注意聽客戶講的每一句話,全面分析客戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的責任部門,儘快使客戶的問題得到解決;該講清的一定要向客戶講清楚,不要以命令的口吻要求客戶去做什麼,也不要隨便承諾或答覆客戶一些不確定性問題和要求,講話不能過於羅嗦,避免使客戶產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的爲客戶着想;與客戶對話時,要佔據主動位置,不要光憑經驗,講話過於隨意,並要注意答覆客戶時要留有餘地,給自己留後路。

2、業務及問題處理方面:

(1)新建小區,諮詢有關臨時轉正式用電問題:

可以這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等所有工程竣工後再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,並不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,纔是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。

(2)關於卡表退費問題:

可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但客戶如有特殊原因可直接與相應屬地網點聯繫詢問。

(3)關於石景山校表問題:

如遇到石景山區客戶想校驗電錶的話,可以解釋:因校表部門是週一至週五行政時間上班,如客戶上午報修一般當天就能安排處理,可以向客戶解釋清楚,以免造成客戶誤會。其它城區此類工作一般不能當天安排,如客戶報修幾天後未處理要求催辦時,可以請客戶直接與各公司卡表校驗部門聯繫約時。

(4)關於電錶問題:

當客戶反映電錶表內開關合不上時,一定要給客戶覈實電量,不管新表舊錶,因電錶零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種情況屬於正常現象,請客戶購電即可。如經覈實不屬上述情況就須請客戶斷開室內所有電器及漏電開關試試。因爲家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開後合表內開關,才能準確判斷表內開關是否出現故障。但要記住儘量不要讓客戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。

(5)關於詢問計劃檢修停電範圍的問題:

可以這樣解釋:因爲電力公司的線路是錯綜複雜的,具體是否包括客戶所在區域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關資訊只是給附近居民作爲參考,做個提醒,具體可以向房產單位確定一下,因爲您既然住在這個小區,作爲物業或產權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。

(6)如接到客戶來電話反映我公司工作人員在搶修現場由於某原因與客戶發生爭執並有打傷客戶行爲時:

可以這樣解釋:既然已經出現打傷人的情況,且您在現場有人證、物證, 這種事件就不在我們服務範圍以內了,建議您可以採取法律手段,找公安機關或撥打110等來現場查清事實,如確屬我公司工作人員責任並造成輕傷及以上後果的話,我們工作工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考覈。

(7)如接到單位電工來電話反映處理內部故障,請我公司配合停電的,儘量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,並由勞動局專業考試合格後才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。

(8)關於投訴問題:

如接到客戶投訴電話,應先誠懇地向客戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利於我們工作的完善和提高”。對客戶投訴內容應仔細傾聽,找出客戶想解決的問題關鍵,儘量與客戶溝通,幫客戶解決問題。但也不能對客戶一味的盲目遵從。如我公司服務或工作人員確實存在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算客戶投訴也不能受理。例:客戶補卡需帶房產證明,但有些客戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產證明也是爲了避免將來產生不必要的糾份,是爲客戶着想,此類投訴就沒必要受理。對於欠費停電客戶要求投訴的,儘量向其解釋清楚相關法規政策,並應將欠費交清避免停電,如客戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題後再來電話反映,從而減少投訴單的生成。

(9)現發現東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是爲了方便處理客戶內部故障的,產權一般屬於電力公司和房產單位共有,兩方均有權處理。

(10客戶室內漏電保護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標誌):如果電錶出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電錶出線可能沒電。一般情況下,客戶應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常。

3、工作單處理及其它方面:

(1) 因現在發派工作單已經開始考覈,值班員在記錄地址時要詳細準確,內容應簡明扼要,像一些“望檢視”、“電工已查”、“請先聯繫”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再註明。一般的報修單儘量以統一的格式填寫,可以節省我們填寫時的思考時間,也便於值長管理。不要出現錯別字及病句,儘量在填寫完成後再掛斷電話。

(2) 值班員應保持較高的工作積極性,多利用業餘時間學習專業知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結協作。對於平時出現的問題或重要資訊,應及時記錄總結,從而提高業務水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態度,將我們的服務由被動轉爲主動,提高服務意識,站在客戶的立場去看問題。

(3) 對於已有結果的工作單,如客戶有疑議的,不要輕易聽信客戶,可以幫其聯繫基層,瞭解具體情況後再向客戶解釋,與客戶談話中不要隨便表態,分析誰對誰錯等。

(4) 接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉到屬地客服時,可以在轉接後點擊會議,可以瞭解到是否出現故障,如屬於外線故障應上報值長髮布公告,使再次接到此處電話的值班工作人員方便判斷。

以上四個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,透過王師傅的及時指正與嚴格監督,我們已逐步掌握了相關業務知識並已深刻理解,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的爲客戶解釋服務。在與客戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調、對話技巧等,都是越來越規範。雖然這一年中我們取得了一定進步,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業務上還是服務上,我們都要向其他組的優秀值班員或其他單位的服務標兵學習,提高自身素質。

王師傅經常在方便或閒餘時間帶組員進行實物學習,這樣能更簡單明瞭的使我們掌握相關知識。在新的一年裏,我們希望能再多一些有關業務的現場實踐,例如:新增的網絡電錶、線路的驅鳥器、客戶側的計量裝置及接線、新建社區的相關各項業務流程等,現在我們對上述業務只是大概瞭解,如果客戶諮詢具體資訊,我們就無法答覆客戶了,透過現場實地學習能使我們更深入地掌握紮實,增加我們的業務深度。因現在經常遇到一些記者或法律意識較強的客戶來電話諮詢一些問題,我們回答時感覺有些吃力,講話不嚴謹,這樣很容易讓客戶鑽空子,造成不必要的麻煩,希望能講解一些平時常用的法律基礎知識。在與客戶的交流語言上,我們要繼續以高標準嚴格要求自己,給客戶提供規範,周到,熱情,快捷的服務,也請王師傅予以監督指導。

客服年終總結 篇7

1、負責回訪各類客戶關懷的電話;

2、負責保險推修和續保工作的開展;

3、對自己所做的工作會寫總結;

4、能夠熟練操作PPT及各類辦公軟件;

5、能夠服從部門經理安排的其他工作。

客服年終總結 篇8

對於一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作爲一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作爲一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心爲用戶提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在爲用戶提供諮詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣纔會保持冷靜,細細爲之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。爲了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要爲自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,纔會消除與前臺的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、後臺、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較爲和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字型會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望着兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順着波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻羣像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地開啟,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裏層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一起。那麼平靜,那麼悲壯------於是,我開始爲此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支援中積極地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支援和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。衆所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上爲班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛着”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成爲鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等着我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或爲了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。

所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕鬆上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。

我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以後在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。