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客服專員上半年總結

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今後我會更加努力,踏踏實實,嚴謹認真,在工作中不斷成長,爲總站貢獻自己的力量。歡迎欣賞客服專員上半年總結!

客服專員上半年總結

客服專員上半年總結(一)

對於一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作爲一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種辣味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作爲一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心爲用戶提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在爲用戶提供諮詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣纔會保持冷靜,細細爲之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。爲了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要爲自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,風物長宜放眼量,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,纔會消除與前臺的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、後臺、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較爲和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字型會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:  在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望着兇猛的波濤。突然有人驚呼;看,那是什麼?一個好象人頭的黑點順着波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。那是蟻球。一位老者說;螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。不長時間,蟻球靠岸了,蟻羣像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地開啟,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裏層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一起。那麼平靜,那麼悲壯------於是,我開始爲此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的蟻球,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在逆水行舟,不進則退的動力支援中積極地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支援和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。衆所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上爲班長的工作減輕了壓力,那是一種天塌下來有人一起扛着的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成爲鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等着我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或爲了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。

所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄小我,輕鬆上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。在接下來的工作中,我會做好XX年下半年工作計劃,爭取將各項工作做得更好。

我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以後在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。

 

客服專員上半年總結(二)

我透過一次網絡求職,來到了xx太維資訊有限公司。xx太維資訊有限公司,它作爲呼叫中心運營及諮詢培訓行業的先導,先進、高效的客戶關係管理整體解決方案,向用戶提供整套外包呼叫中心服務、客戶關係管理(crm)行業解決方案、以及全方位技術支援和專業的客戶服務培訓。公司本着“以客戶爲中心”的宗旨,秉承一貫的符合國際標準的.“專業服務”,並依託美國eon公司(nasdaq:eonc)的先進的呼叫中心設備,以及長期積累的技術優勢,爲客戶量身定製專業化呼叫中心外包解決方案,併爲客戶創造更多戰略附加值:提供符合國際水準的專業化客戶服務,持續提高客戶滿意度;爲客戶創造領先於競爭對手的服務優勢;成爲中國呼叫中心產業的專業權威,帶動呼叫中心產業在中國的發展;成立迄今,xx太維資訊已經持續不斷地爲it、通訊、汽車、金融、傳媒、消費品等行業的大型跨國公司及國內大型企業提供從招募培訓與顧問服務到實地解決方案以及完全外包的各種層次的客戶呼叫中心優質服務。

前期客服這個工作崗位並不是我工作的首先職位,但因爲汽車行業受到國家限堵治理辦法的影響出現了暫時性的蕭條,周圍不斷的傳出4s店裁人的消息。暫時就沒有考慮4s店內的職位,選擇了和汽車相關的職位——客服。直接面對客戶,受理車輛方面的問題。也可以瞭解到汽車市場的變化,積累經驗。

起初到了工作單位,開始進行汽車知識、客服用語培訓,因爲有汽車專業知識方面的基礎,所以在培訓期間沒有遇到什麼困難。我被分到了奔馳客服中心,負責購車客戶的資訊覈對。工作內容是按照各經銷商傳遞的客戶資訊,與客戶取得聯繫,覈對客戶的購車資訊。

開始撥打電話的時候心裏十分的緊張,因爲客服的一些專業用語我掌握的不如其他同事熟練,和我同一期培訓的同事都是有過相關工作經驗的,再加上自己的聲線不是很甜美,自己顯得很不自信。但在下班之後,透過與同事和家裏人的練習,自己慢慢的摸索出了一些經驗。在外呼過程中,自己也進步了不少。同事們也爲我感到高興。

因爲自己在客服這個崗位上進步的很快,再加上專業知識的熟練,自己被總監分配到了大衆項目組,因爲這是個新開展的項目,與以往的項目不同,這個項目是在4s店工作,而不是在公司總部。所以選派出去的員工代表着xx太維通訊有限公司的形象,我很自豪被選中參與這個新項目,但更高興的是這個項目的工作環境。這份工作可以直接接觸到汽車市場的前線,再加上大衆品牌的市場佔有率,可以讓我深刻的瞭解到各個消費水平客戶的購車需求,對汽車市場可以有一個全面型的瞭解。同時我們也會接觸到一些大衆車型的竟品,瞭解的車型會比較得多。可以加強我對汽車的瞭解,是我有一個更好的工作上的積累。

在大衆項目工作主要是負責接聽用戶的來電,所以要求客服人員要基本瞭解大衆所有國產車和進口車的售價、配置、同系車的差異,以及實時的市場政策,相對來說我們要第一時間瞭解到汽車市場和店內相關活動和政策。接聽客戶的來電,爲客戶解答相關問題,在客服上提升整個店的服務品質,在解答客戶問題的同時篩選出一些潛在客戶,爲銷售顧問增加售車機會。