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2016年司法局辦公室主任工作總結

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2016年司法局辦公室主任工作總結

  2016年司法局辦公室主任工作總結一

一年來,辦公室在局黨組和主管局長的正確領導下,各科室的支援下,全面貫徹落實科學發展觀,貫徹落實黨的XX大、XX屆X中全會精神,緊緊圍繞我局中心工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室全體人員團結一致,對分配的任何工作都沒有怨言,局領導和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按時完成。現將辦公室工作總結如下:

一、加強學習,提高素質

做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠透過各種途徑各項法律、法規,及時瞭解、掌握政策的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,爲領導、基層單位提供良好周到的服務。大家都能夠注意工作的態度和方法,和同志們的關係處理得比較融洽,各項工作都得到了各科室支援,落實順利。辦公室每個人都能從局工作的大局出發,從局整體利益出發,互相支援。

二、分工明確,工作到位

1、做好辦會、辦文和接待工作

辦公室工作繁瑣、複雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局工作計劃、工作總結、各種報告等大量的材料,較好地完成了任務;截至目前,共上報各類資訊120餘篇,其中在河北法制報發表7篇,衡水日報桃城版55篇,區委區政府採用30餘篇。

2.做好檔案收發、歸檔等工作

對各種檔案及時收發、登記、歸檔,按要求上傳下達;對業務工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家祕密檔案。重點工作和重要活動期間,按照要求進行錄像、照相,切實做好重要活動重大事件檔案資料的收集、整理和歸檔管理工作。

3.做好機關後勤事務的管理。

進一步加強車輛的調配、使用和管理,全年未發生一例安全責任事故。認真做好辦公用品的購置和發放,加強機關衛生工作;注重節約,按時收取市局、家屬院的水、電費,完成水、電、暖的管理和保障。

4、做好值班工作規範化建設

嚴格按照衡區辦發[20XX]3號《關於在全區開展值班工作規範化建設活動的實施意見》的要求進一步完善相關制度,配齊相關設備,認真安排值班計劃,做到無縫隙交接班,保證值班資訊順通,做到重大事件及時上報。在規範化建設中,製作了工作流程圖、值班工作職責、值班工作制度等公示牌4張,全部懸掛上牆。配備了專用值班工作登記簿,各項登記項目齊全,檔案立卷歸檔完備,存放整齊、標註清楚,沒有發生失泄密問題。在今年8月份透過區委驗收,受到上級的一致好評。

5、紀律及制度方面

結合實際,充實和完善各項制度。在抓好十項制度建設的同時,我們還結合實際不斷充實和完善符合工作特點,切實可行的各項制度。先後制訂、修改《領導帶班制度》、《值班室工作制度》、《值班人員工作職責》、《首辦責任制》、《交接班制度》、《值班人員保密守則》、《緊急情況重大事件報告制度》、《學習制度》、《關於緊急情況重大事件報告工作應急預案》等制度9項。基本建立健全了辦公室有關值班工作的制度,做到了工作有制度可依,實現值班工作的規範化。

6、財務方面

嚴格遵守財經紀律,按照會計制度的要求,對賬目進行登記,做到賬目清楚,日清月結。

三、20XX年的重點工作

1.強化辦公室牽頭作用。加大協調力度,一切從中心利益出發,主動擔負起潤滑劑的作用,促進各項工作正常、高效運轉。

2、做機關的好榜樣。轉變工作作風,改善服務態度,提高辦事效率和服務質量,狠抓限時承諾服務、微笑服務、文明服務。

3、努力做好各項後勤服務,保證中心工作的順利開展;加強對辦公車輛的科學規範管理;加大各項規章制度的制定與監督執行工作,確保全面完成部門目標任務。

4、按照“一崗多責”要求,認真做好局領導交辦的其他事務。

  2016年司法局辦公室主任工作總結二

20XX年是我被聘任爲辦公室主任的第三年。回顧一年來工作,深深感到,在市局黨委的正確領導下,在各級領導的關懷下,同志們的大力支援下,緊緊圍繞市局中心工作,牢固樹立“服務爲本”理念,恪盡職守,真抓實幹,積極爭創“四個一流”,各項業務工作取得了新的進展,達到了領導、機關、基層三個滿意。現將一年來思想、體會和工作情況彙報如下:

一、主要工作

1、加強文字綜合,提高以文輔政水平

我們不斷強化對市局工作思路的把握和理解,注重提高行文質量,積極推進市局各項決策和部署的貫徹落實。前9個月,共完成全市司法行政會議工作報告、“嚴打”整治鬥爭第一階段總結、打擊整治“FLG”專項行動方案、市局機關和視窗單位接受社會公開評議實施方案、操作方案等全局性綜合材料30餘份;完成《關於貫徹落實“4·1”市委政法工作會議精神的情況報告》、《關於編制我局二OXX年預算有關問題的說明》、《關於20XX年全局綜合治理任務實施方案》、《關於做好“FLG”類勞教人員收教轉化防控工作所需經費的請示》等上報材料47份;創設《沈司辦通報》並制發13期,《督查專報》3期;制發《會議紀要》5期;起草《市局行政工作規則》、《車輛管理使用辦法》、《局域網管理辦法》等規章制度30多項;核稿118件;完成打字、印刷380餘萬字;接待上級單位及外地同行24批278人次。

2、 突出重點工作,注重溝通協調服務

圍繞市局各時期中心任務的安排部署,及時抓好了各項銜接、協調、綜合和服務等方面工作。特別是全市司法行政工作會議、首次國家司法考試瀋陽考區考務工作、全市開展“四五”普法推進依法治市工作會議、全市法制專題研討會、市局接受社會公開評議系列座談會、市律師參與信訪工作會議和局內各項政務工作等重要活動和會議,我們精心策劃方案,統籌協調,大到檔案制發、會議日程、人員落實,小到會議用品的配置分發,每個環節力求不出紕漏,精益求精,各項工作有條不紊,井然有序,完成了應承擔的任務。辦文、機要通訊、打字、複印等工作克服了人員少、急特件多等困難,做到了及時準確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務,適應了要求,達到了領導滿意和各部門的認可。

3、嚴格執行制度程序,確保高效運轉

爲強化依法治局,落實執行用制度管班子、管隊伍、管財務、管行政的要求,我們參與制定了一系列規章制度。同時,以落實、執行制度,遵守規定爲前提,結合辦公室實際,制定和細化了工作規範和工作流程。制定和完善了檔案、文稿處理,印鑑使用規定,車輛調度、油料追加、路橋費等審批手續和定期檢查制度;進一步完善了檔案收發、處理、督查、歸案“四位一位”的工作機制;加大了辦文責任、落實、督查和考評的工作力度,提高了辦公自動化程度;明確了車輛管理運轉、機關保衛、消防安全和環境建設的要求和責任。

4、積極轉變作風,強化隊伍和支部建設

在新一輪思想解放學教活動中,我們深刻的體會到,對於既是全局中樞,又是視窗部門的辦公室,必須在這方面花大力氣,作全局的表率。根據市局的總體要求和部署,結合辦公室人員多、分佈廣、工作責任大等特點,一是多次召開了各個層面的會議,研究工作,制定措施。除召開支部大會和全體人員會議外,以科爲單位,查找思想、作風和工作上存在的差距和不足,逐項制定整改措施。如在辦公室內部實行了“舉牌制”,一次失職黃牌;第二次,年末不能評優。透過近一時期的努力,取得了較好效果,一些問題得到了切實解決。二是加大了學習力度。學教活動開展以來,在綜合、祕書、督查、檔案科開展了每週一次的政治、業務學習活動,在機關車隊、總值班室開展了定期或不定期業務會議。這一做法我們將堅持開展下去。三是加強了形象建設。要求每一位同志,特別是處於視窗位置的'同志,必須注重自己的工作態度和言行,確保在這方面不出現任何問題。前9 個月發展黨員2名,培養5名。同時,注重發揮黨員和骨幹的模範帶頭作用。目前,辦公室的工作質量和效率、整體和形象、紀律和作風得到了明顯改善,形成了良好的發展態勢。

二、存在的主要問題

一是工作效率低,辦事拖拉;二是工作質量不均衡,超前不夠;三是程序不規範,有時忙亂;四是解決個別時候服務不到位,質量不高的問題。

三、明年工作總體目標

緊緊圍繞市局的中心工作,緊緊把握局黨委的工作脈搏,緊緊抓住政務、事務、服務三項基本職能,不斷加大改革、創新力度,增強時代性、主動性、科學性、預見性和大局意識,切實加強隊伍建設,推進辦公室工作再上新臺階。以不斷開拓創新的實際行動,向着讓領導、機關、基層更滿意、更信賴、更認同的目標發展。在明年的工作中,具體目標爲:

一是,解放思想,轉變觀念,與時俱進,開拓進取。堅持一切從實際出發,切實把市局黨委部署、外地經驗與辦公室的實際結合起來,把理論與實踐結合起近來,積極探索,大膽創新,認真研究做好辦公室的新途徑、新方法,全力做好三個服務,近期要籌備開好明年初的司法行政工作會議、監獄勞教工作會議和各專業會議。

二是,注重學習,加強調研,顧全大局,履行職責。面對新形勢要不斷學習新知識,研究新問題,抓緊充實和提高自己,搞好知識儲備,使辦公室成爲學習型的單位,同時注重把學到的理論應用到實踐中去,學會用理論指導工作,解決實際問題,要根據市局黨委各個時期的中心工作,圍繞依法治市、人民糾紛調處、法律服務、提高改造質量和隊伍建設等專題進行深入調研,形成有獨道見解的調研報告,切實爲市局黨委重大決策提供第一手材料。進一步建立責任制度和加快調研成果推廣工作,建立首席撰稿人、首席核稿人評比用人機制,並透過召開調研交流會,推廣調研成果,指導工作。

三是,強化責任落實,完善督查功能,提升管理層次,提高管理水平。進一步明確和層層落實崗位責任制,建立以崗定責,職責分明,責任共識,制度約束的工作機制,進一步提高資訊、簡報的時效性和建立評比獎勵制度,進一步提高辦公自動化程度和檔案使用效能,力爭明年在上級領導機關的資訊採用量上較今年數量上有所突破,質量上有所提高,力爭上半年市局機關的檔案工作晉升爲省一級檔案標準。要及時跟蹤、準確把握各個時期中心工作的發展情況和可能遇到的問題與建議。儘快制定並建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。要統籌協調,科學擺佈日常工作,要進一步做好文書處理、機要保密、值班接待、車輛保衛、提案、議案和行政複議辦理等工作。確保市局機關日常工作高效有序的開展。

四抓隊伍和形象建設。努力提高辦公室全體人員的政治理論水平和業務能力,提高凝聚力、向心力、創造力、戰鬥力。大力加強素質建設,向“四個一流”的標準邁進,進一步充分發揚團結共進、甘於奉獻精神,把辦公室切實建設成爲一支政治素質較高、專業知識紮實、業務水平較強、具有一定文字水平、調研能力和基層實踐經驗的知識結構合理、人盡其才、人才輩出的集體。