日子如同白駒過隙，我們的工作又邁入新的階段，此時此刻需要爲接下來的工作做一個詳細的計劃了。什麼樣的計劃纔是有效的呢？以下是小編爲大家收集的祕書部工作計劃8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
祕書部工作計劃 篇1
我是學生會祕書部的一員，在學生會的一年裏我學會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經過去了，總結了祕書部一年的工作之後，應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。
回首過去的一年，我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，爲更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，祕書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下：
一、工作定位及目標
1、做好系裏邊每週召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作
祕書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
（二）積極參加學生會活動
由於系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。
（三）加強部門自身建設
培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以後的工作中會按照我們的工作計劃走，將祕書部發揚光大！
祕書部工作計劃 篇2
一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過，一個新的學期又來到我們身旁，作爲學生會裏邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據祕書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：
一、在新學期到來之後，我會帶領11級的學弟學妹們瞭解我們學校，瞭解我們大衆傳媒系，瞭解我們系學生會，把我們大衆傳媒系的精神發揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學生會的檔案製作，管理會議記錄的整理，入檔
2、負責各部門之間的協調工作，做好橋樑紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的工作羣體，方便工作順利進行。
三、開展豐富多彩的校園活動。
我在祕書部已經一年了，由於我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。
2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時間中積累經驗，熟練業務，提高水平。
五、樹立良好的工作形象
祕書部工作計劃 篇3
祕書部作爲協會內部的組織、協調中心，以協助協會主席團處理協會日常事務爲工作中心，同時協調各部門的關係，促進協會各項工作的順利開展。
祕書部的工作內容以“上傳下達，內外聯繫”爲主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會祕書部的骨幹以輔助主席團工作、收集部門成員對於所負責相應部門的工作成果並且反饋至主席團爲主，而成員滲透於每個部門，以協助各部門的工作、將工作成果彙總反饋至骨幹爲主，其具體工作內容爲：協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作；做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；管理協會各種檔案、信函、報紙等，並對檔案、信函登記，存檔；協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案等；做好活動經費的預算、支出、收入登記；負責組織協會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平；在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
祕書部工作計劃 篇4
經濟與管理學院作爲XXX學院的人數最多的一個學院，祕書部在整理資料，彙總學生檔案方面面臨着十分艱鉅的挑戰。
祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常檔案資料的電子化，年度檔案資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。爲了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
一、對存檔檔案的管理
1、爲了各種檔案資料便於查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子檔案夾中。
2、定期整理檔案資料，覈對書面檔案和電子檔案，對於缺失的檔案，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、 收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，爲下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、 配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
爲此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排
在十月中，我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動， 而十月正是我們學院活動衆多的月份。祕書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的爲廣大師生服務，力爭將祕書部工作做得更好!
祕書部工作計劃 篇5
大二的第二學期就這樣來臨了，祕書部將在上一學期的工作經驗上，對部門的工作要做重新的規劃，大二祕書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足，繼續做好本部常規工作，並積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動，
目前，我們祕書部的工作計劃如下：
1．每月及時整理學生會的工作計劃與總結，整理各部門的工作計劃與總結。
2．撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網。
3.博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5．積極協調各部門開展活動，全心全意投入工作當中。製作活動邀請函、小冊子等。收集並儲存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）
這學期，對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關係。我們會積極主動的投入到工作中去，並儘量做到保質保量。做好學生會的工作。
附件：
七彩橡皮泥大賽策劃書
一、活動名稱：創意捏一捏
二、活動意義：豐富校園課外生活，培養同學們合作互助的團結精神，挖掘創新才能，尋找童年美好回憶。
三、活動內容：以個人或團體爲單位，以橡皮泥爲材料即場製作工藝品，展示後可自行帶回工藝品。
四、主辦部門：祕書部、宣傳部
五、活動對象：全院學生
六、活動地點：九棟樓下
七、活動宣傳：
1.九棟樓下襬攤諮詢報名
2.派發活動宣傳單
3．張貼宣傳海報
八、活動準備：七彩橡皮泥14桶（每種顏色各兩種），牙籤、戒尺若干。
九、比賽規則：參賽者在半小時內完成作品，擺放好後由評審、觀衆選出獎項。
十、設定獎項：一等獎、二等獎、三等獎，最佳人氣獎，最佳創造獎
祕書部工作計劃 篇6
首先，我們祕書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考覈和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作爲我們選拔優秀幹部的前提和基礎；每個星期作一次祕書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對祕書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄；對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報！
其次：祕書處五層次管理方法:
第一：透過對學院各社團組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習；
第二：納新，爲祕書部注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部資訊的團結、外界的影響力）；
第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考覈；
第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報；
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
2． 收集社聯社團各項資訊，並做好資料的整理與歸檔。
3． 負責社聯財務的管理。
4． 上傳下達各項決議，保證資訊渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務。
7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8． 協調各方關係，爲社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：祕書部將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：祕書處制定了“淮安資訊職業技術學院社團聯合會會祕書處幹事量化考覈評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考覈部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、幹部培養建設方案：
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；
3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；
5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；
四、我們祕書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務爲先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要透過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們纔會打造屬於我們的發展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部！
附：具體的時間安排
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選祕書部
9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門幹事，對每個部門進行一個大致的瞭解。
10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考覈，評選這一年度的優秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類儲存。
祕書部工作計劃 篇7
xx年新學期到了，隨着招新工作的結束，這以爲着我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶着自己競選時那樣的熱情，積極投身到實際的工作中。努力進取，帶着自信迎接未來的每一份挑戰和機遇。
爲了提高祕書部的工作效率，更好地完成任務。
我部新的工作計劃
1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結；
2) 積極做好系裏的值班安排工作，以及大、小型會議的會議記錄；
3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作；
4) 從自身做起，增強與幹事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的'團隊合作意識，提高人際交往能力；
5) 堅持每週開例會，做總結本週工作，部署下週任務；
6) 團結本部的同時，積極協助其他各部完成系內工作。
易守難攻是本部的工作計劃，希望能更好地協助老師，爲廣大同學服務，爲系部工作發展添磚加瓦！
體育部第一學年全年工作計劃書
在過去的時光裏，陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛鍊身體的機會，並且也爲同學們創造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統，帶領我係師生開展的有利於我們身心都得能到發展的活動。
我部設想在新的一學年內面向我係師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。
我部在新的一學年裏的工作計劃有如下幾條：
1） 我部於11月5日起組織並號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽，並向我係學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會於11月底以各班爲單位舉行拔河比賽。
2） 在12份，面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作，併爲參賽學員設定後勤人員。從而使此項活動順利完成。
3） 12月份中下旬，我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等遊戲項目，讓大家在遊戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。
4） 1、2月份是我們的寒假時段，但我部爲同學們設立“取經之路”的小活動，有願意參加的不限人數報名，此活動爲了是讓大家在冬季增強免疫力，拒絕寒冷！具體活動內容詳見宣傳欄。
5） 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學，爲5月份校運動會做好準備。
6） 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會，在積極配合院方工作的同時，做好運動員們的後勤工作。
宣傳部第一學年全年工作計劃書
團總支宣傳部作爲團總支的一個組成部分，承擔着學校精神文明建設，提高校園文化建設，加強思想道德建設的重要任務，是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今後的工作中，作爲宣傳部，我們會發揮宣傳部的作用和力量，有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設，配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳，充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板，條幅，海報等。就以上的工作進行宣傳，展示。
祕書部工作計劃 篇8
新年伊始，緊隨着開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，祕書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：
一、常規工作
從上學期學生會內部工作改革開始，祕書部的常規工作發生了部分調整。現在祕書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。
首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，祕書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規範化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式儲存，並且交由指定人員負責。
其二，由於上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，祕書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從於學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。
二、活動開展
以往祕書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，祕書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，爲爲下一次順利開展年終總結提前做好準備。
三、監督工作
同樣，由於年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，祕書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。
四、博客管理工作
上學期，爲了拓寬學生會活動的宣傳渠道，祕書部爲學生會申請了一個網絡博客，本學期祕書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最後，針對下學期的新舊交替工作，祕書部也會提前做好準備，對於在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。