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客服工作計劃書範文

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下文爲客服工作計劃範文,大家不妨可以參考下,希望能夠幫到大家。

客服工作計劃書範文

客服部工作計劃範文一

一、總體目標

客戶服務部透過制定客戶服務原則和客戶服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售後與客戶的良好關係,發揮良好的視窗和橋樑作用,爲公司所擁有的客戶提供優質服務,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度。與公司其他部門協同合作,共同推動公司的良性運作和持續發展。

二、目標分解

1、 客戶服務部宗旨:“客戶至上,服務第一”。

2、 協助公司維護並鞏固公司與客戶的關係,尤其是大客戶的關係,不斷提高公司的服務水平。

3、 協助各部門,對項目全程跟進,協調處理公司與客戶的各項事宜。客服部工作計劃4、 售後服務跟蹤及客戶關係維護,爲提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支援和輔助作用。

5、 不斷收集最新最全的客戶資訊,並對之進行詳細分析,建立客戶細料庫。並進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務措施,對高價值客戶重點管理。 工作職責及操作規範

客戶部的工作目的,是要架起一座連接客戶與公司內部的橋樑。因此,客戶部的工作職責分爲對內職責和對外職責兩部分。

對內職責:對內負責各項設計、生產的全程跟進,以及協調溝通各部門之間的工作。對外職責:客戶服務的對外職責就是透過提供優質、完善的服務。透過持續對客戶的關注,鞏固客戶關係,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。職責分解如下:

1、 項目建檔:

a、 瞭解客戶聯繫情況、製作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,並建立項目檔案。

b、 項目檔案應包括客戶基本情況、項目基本情況及製作要求、合同金額及付款方式、實際付款情況,項目生產進度各階段跟蹤情況、項目生產中客戶增改、投訴意見及處理情況。爲建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據。

c、 項目檔案在日常過程跟進中隨時更新。

2、 項目跟進:

A、 項目交接表下達後,全程跟進生產製作過程。

B、 負責生產過程中所有需經客戶確認事宜的溝通、協調,負責客戶的約見,負責客戶來訪的接待,以及客戶意見的記錄整理。

C、 協助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,並跟蹤落實到位。

D、 收到出貨通知,與客戶聯繫出貨、安裝事宜,開收貨單給客戶,並跟蹤安裝、驗收情況,

客戶簽字單據回收管理。

3、 售後跟蹤

① 項目安裝到位後,安裝部門交回售後安裝單,客服部2-3天內去電回訪安裝及製作滿意

度情況。

② 售後服務熱線的接聽、處理。所有售後服務要求、客戶投訴(包括來電、來函),並及

時處理解決。

③ 售後維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的範圍及可行性。

④ 根據售後維修記錄,及時歸納總結,隨時收集並整理客戶對公司的意見,向公司反饋。

4、 模型項目資料檔案管理:

所有客戶簽字的圖紙、會議記錄、驗收單等原件,一律留客服部存檔。

客服部工作計劃範文二

新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的瞭解情況,做出以下工作計劃:

1. 終端培訓

在客服的工作範圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃並認真有效地完成培訓;

2、 收集小票資訊

重視小票基本資訊的收集,應儘可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規範填寫;

2.建檔

利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案;

3.數據統計分析

分析,比較客戶消費資訊,及時反饋到相關部門,並附加初級建設性意見;

4.客情維繫

尋找、創造機會採取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,進階的`私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,爲客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關係。

5.客訴處理

根據客戶反饋投訴的資訊,及時做出反映。以客戶爲中心,改善處理流程、操作程序。

由於對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作並不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣纔可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;

由於自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也爲了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

客服部工作計劃範文三

客戶服務是企業形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經營與管理,不但可以協助第一線員工提供完善的服務,更有助於企業達成策略性目標。客戶服務代表了一種先進的企業經營理念,它主張“以客戶爲中心”,爲客戶提供全面的服務,同時,客戶服務中心還實現客戶資訊的集中管理,提供流

程監控、業務統計和統計分析等功能。

因此,建立一種最優組合的專業化客戶服務管理體系已經變得越來越重要。

客戶服務工作主要從以下幾個方面展開:

1. 客服職能定位

作爲汽車客戶服務職能部門,提升滿意度的根本目的在於降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業利潤。隨着中國汽車市場的持續發展,客戶滿意度水平與其他指標一起成爲衡量企業競爭力的重要方面。

客戶服務的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,並指導其改進,最後再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要爲廠商提供客戶服務質量與滿意度的狀況。客服工作計劃

2. 客服基礎建設

1)7DC、3DC回訪及相關各類報表

仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車後7-10天內進行回訪,維修客戶3-5天內進行回訪,並將回訪記錄以日報、週報、月報的形式進行總結分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內容要求顧客採取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結回訪經驗,並整理總結出切實可行的回訪應對話術。

2)客戶關懷、生日、節日問候

每到客戶生日前2-7天內進行多種形式的生日祝賀;

每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日進行多種形式的生日祝賀。

3)保養、年審、續保等提醒

在客戶車輛需要保養、年審、續保時,在一週前以電話、短信等形式提醒顧客。

4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)

一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包儲存),各種檔案必須要求項目、單據齊全,並且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。

5)客戶資訊統計分析、客戶流失分析

根據客戶資訊,進行統計分析,比如客戶羣體分析、客戶購買結構分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,並就各種分析提出建設性意見。

6)基於軟件系統的資訊化管理(如DMS系統應用)

以上5個方面的工作必須在一個系統的規範的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟件系統進行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧

7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕遊等) 客戶服務的一個重要目標就是提高客戶滿意度,針對這一目標,做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕遊等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關係。

3.客服流程規範與管理、投訴處理流程

客服部門的工作必須專業、規範、協調,並以積極負責的態度來協助處理客戶投訴。

主要工作流程:

7DC客戶檔案管理流程:

1、客戶提車後,銷售業代應及時將相關資料交銷售部車業管理員,由車業管理員整理無誤後於次日(即客戶提車後第2日)將資料轉交客服部;車業管理員必須將客戶資料分類並將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

2、完整的客戶資料應包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構代碼證/營業執照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發票(或增值稅發票)、購置稅證、購置稅收據、行駛證代辦回執、保險單、保單發票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或複印件;

3、客服部收到資料後,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》並按系統提示客戶ID號對檔案進行編號並存檔。

4、所有業務人員必須在交車後2個工作日內將所有相關資料交車業管理員,逾期者將在季效考覈中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業管理員說明原因。

3DC客戶檔案管理流程:

1、客戶維修保養後,售後前臺應1個工作日內將相關資料交市場客服部;

2、完整的客戶資料應包括:接車單、派工單、結算單、常規項目檢查表; 售後前臺必須將客戶資料分類並將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

3、客服部收到資料後,填寫售後檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》並按系統提示客戶ID號對檔案進行編號並存檔。

4、所有維修保養檔案必須在1個工作日內交市場客服部,逾期者將在季效考覈中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。

客戶跟蹤回訪流程:

1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,並對其一一進行回訪;

2、一級回訪:

7DC回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網點銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售7DC調查表》及登記《銷售檔案》,並錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每週按明細彙總後編制《7DC回訪週報表》,每月進行7DC回訪分析報表併入檔留存;

3DC回訪:自客戶維修交車日起3-5日內,對客戶進行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售3DC調查表》及登記《維修檔案》,並錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每週按明細彙總後編制《3DC回訪週報表》,每月進行3DC回訪分析報表併入檔留存;

定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進行電話形式的回訪,回訪結果填寫《銷售檔案》入檔留存;

3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進行抽樣回訪,回訪結果填寫相關表格;

4、三級回訪(季度回訪):

新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單提供給總經辦,總經辦以電話形式對客戶進行抽樣回訪,反饋回的資訊填寫《定期回訪記錄表》並錄入“客戶管理系統”;

維修客戶:售後服務部門按月提供進廠維修客戶資料,由總經辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、VIP客戶等進行電話形式的回訪;

5、特殊日期回訪:客戶生日或重大節日等,對客戶進行信函或手機短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發送手機短信等;

6、溫馨提醒:及時提醒客戶車輛年審、保險續保及繳交養路費車船稅等;

7、根據回訪中客戶所反映意見及建議,向各業務部門提出合理性整改意見及建議。

客戶投訴處理流程:

1、銷售或售後部門人員接到投訴後,應及時將情況反映到市場客服部,由市場客服部進行協調跟蹤處理;

2、市場客服部收到投訴後,應及時填寫《HTY客戶投訴處理表》,由市場客服部經理確認後,交相關部門進行處理,並負責將處理結果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;

3、客服部對投訴內容做好跟蹤、記錄及報表分析。

附表:

《7DC客戶回訪日報表》《3DC客戶回訪日報表》《3DC客戶回訪週報表》《7DC調查統計月報表》《3DC調查統計月報表》《客服中心工作月報表》《客戶抱怨表》《銷售檔案表》《維修檔案表》《檔案資訊電子版》

4, 促進客戶關係管理的客戶會員制建設,如成立車主俱樂部。

會員管理的目的是爲了加強客戶管理,促進客戶關係,豐富會員生活,併爲之提供會員增值服務,良好的實行車主會員制度是穩定客戶的有效利器。這種形式的服務得到很多汽車品牌的認同,也是實行長期客戶關係管理的必要手段。