(一)前期宣傳
1.具體流程
①蒐集本部門一年來所舉辦的活動的照片，部門各成員照片;
②製作大展板，將照片貼在展板上，並在照片旁邊附上各活動介紹，各成員介紹。
③透過人人公共主頁，QQ羣等媒體，宣傳本部門職能，突出部門定位和對幹事的培養方向，確保在報名時選擇的正確性。
④製作各種形狀的小卡片，每張卡片上寫上不同部門的簡介，反面寫上部門負責人姓名及電話。
⑤男生配備好自行車，幫助新生載送物品，樹立良好學長形象。
⑥女生負責做導遊，人工指引方向，在介紹學校的同時向新生介紹校科協。
⑦站點發放宣傳單。
⑧設立質詢處，解決新生對科協的疑難問題。
2.宣傳要求
①展板的內容要青春活力，健康向上，形式多樣。
②部門職能介紹言簡意賅，不誇大內部實力，做到實事求是。
(二)面試階段
1.面試準備
帶好紙和筆，做好相關記錄，儘可能多一點了解面試的新生。
2.目標人數(20個左右)
①字跡工整大方，有一定的書畫功底：2人
②會製作視頻、PPT等，電腦運用熟練且對於網絡等媒體較熟悉：3人
③擅長交際溝通和協調，有較強口頭表達能力，可較好的處理人際關係：2人
④思維靈敏，對待問題有自己獨到的想法，對於科創有個人獨到的觀點：3人
⑤善於總結整理、能夠細心處理較複雜的事務且耐性較強：2人
⑥有一定的文字功底，文學素養高，善於處理各類文章：2人
⑦有較豐富的活動組織經驗，具有一定的領導能力(性格要求偏向冷靜理智型)：2人
***總要求：性格合羣(不孤僻、不暴躁、不輕浮油滑)，
吃苦耐勞，有敬業精神，有責任心，有團隊合作精神，重視組織紀律性(不違紀)
3.面試問題
(1)你對你的愛好有什麼看法?(看法可包括愛好理由、愛好與你性格是否相符、你對自己的`愛好有怎樣的發展計劃等方面)
(2)你覺得進入一個學生組織前需要具備哪些素質，進入以後需要作出什麼個人的改變?
(3)如果你成功進入了學術部，你會和其他成員們一起打造一屆怎樣的校科協?(用不超過三個形容詞概括)
(4)假設你被招入校科協之後，感覺同爲幹事的他們很受部長或是主席團重視，而你卻被冷落，這時你會怎麼做?
(5)你曾經是否有組織過活動，你擔任的是什麼工作?
(6)如果你沒有被選到你的意向部門，而是被調入其他部門，你會怎麼做?
(7)你爲什麼想參加校科協，你還參與面試了哪些組織?
(8)在科協，有時候因爲工作協調，讓你去幹一些苦力活工作，甚至需要你蹺課，你會怎麼做?
(9)如果你進入科協，面對那麼多你不認識的人，你會如何和他們建立關係，進行溝通?
(10)對於小發明小創作，你是否有過某些想法?
(11)如果你進入了學術部，你是否能保證自己能堅持到底，並且始終遵守部門的紀律?如果你今天作出了承諾而我們也讓你進入了部門，但你未能做到，你會以怎樣向我們作出解釋?