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2017年祕書個人工作計劃

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工作計劃按時間的長短可分爲:長期工作計劃、中期工作計劃和短期工作計劃;年工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃和周工作計劃。

2017年祕書個人工作計劃

一、網絡人傑的主要工作:

網絡人傑是是本學期的主要工作,網絡人傑開幕式,閉幕式以及網絡人傑之十大歌手等一系列重要的大工作,祕書處個人工作計劃。要結合歷屆的工作經驗與教訓,更改不足,努力完善。

1.及時通知領導、各部門團學聯會議,及時準確向各部門傳達領導與主席團的資訊和通知。

2.負責製作網絡人傑開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。

3.三大活動當天的現場佈置,席卡的擺放,背貼的位置。確認各班級的位置,以便同學有序入場,第一時間找準位置。

4.製作網絡人傑活動的動作證,分發前確定數量並及時的將之完整收取。

5.請假條的製作和記錄,並及時向領導與主席團彙報。

6.每個活動結束後要向相關的部門收集活動的相關的資訊,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。

另要注意的是要做好所有工作的準備工作,特別是活動當天的,不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的'收取上來。

二、主要常務工作:

1、團學聯每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,並及時向領導彙報。準備好會議前的需要的檔案並複印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。

2、負責團學聯,各部門的工作計劃,彙報,通知等相關的起草,整理和收發工作,並整理成檔案加以儲存,個人工作計劃《祕書處個人工作計劃》。

3、負責各項會議的記錄工作,協助主席團健全學生會各項規章制度

4、負責協調團學聯各部門工作,加強部門間聯繫。發揮部門的“橋樑紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。

5、負責各種活動及例會的考勤,負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》,監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛生情況,彙總每月報告一次。

6、及時準備每次會議需要的檔案,每次活動的席卡與背貼。

7、及時更新團學聯的通訊錄,並及時告知老師和各個部門。

8、定期向團委、主席團彙報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係,爲學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件。

三、個人對團學聯工作的建議與展望:

1、個人認爲團學聯的風氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬於我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團結,很有距離感。個人建議,可以多舉行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯繫,熟悉與瞭解,先從個人再到部門的熟悉,溝通與幫助。

2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯繫。

這些只是本人一些個人建議與想法,如有什麼不合出還請原諒。新的學期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。

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