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職場新人應如何脫穎而出

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從青澀大學生轉變爲職場新鮮人,從一個剛剛及格的新鮮人蛻變爲叱吒職場的“明星”,你的每一步成長,勢必要歷經磨礪。時間會伴隨着你成熟,而你所要做的,是珍惜、勤奮和掌握一點點“小聰明”。當然我這裏提到的“小聰明”,並不是偷奸耍滑的小伎倆,而是你的“主動型領導力”。

職場新人應如何脫穎而出

什麼纔是“主動型領導力”呢?對我來說,其實所謂的“領導力”是一個過程,你怎麼影響他人、說服他人,得到他人的支援,和你同心協力地往同一個目標走。而“主動型領導力”,就是在這個過程中,能夠主宰自己的選擇,而不是一味聽從別人的命令。因爲我們正生活在一個易變、不確定、複雜的時代,這時代往往需要我們更主動的領導力。

對於主動型領導力來說,可以考慮培養的幾個習慣:①要事優先;②辨識機會;③把組織放第一;④預測倡導;⑤清晰、恰當的溝通;⑥恩威並重;⑦勇於開創;⑧願景驅動;⑨充分授權。而我覺得,對於初入職場的新鮮人來說,要事優先和清晰恰當的溝通這2點是首先要具備的。

主動型領導力利器1——要事優先,和時間“談戀愛”

我們每天都要面對有限的資源來完成重要的任務:人手有限、經費有限、時間有限。所以做好時間管理,學會和時間“談戀愛”,就是必不可缺的重點。例如對我自己來說,每到一個新崗位或接到新任務,我都會爲自己設一個“百天計劃”,很清楚地把接下來一百天的目標和重點列出來,併爲這一季所謂的成功下定義以及針對性地選出幾個可以提早做出好成績的項目。俗語說“好的開始是成功的一半”,它可以給自己多一點動力,也讓上司多一點對你的信心。

再舉一個很實際的小例子:每天我們在辦公桌前,接踵而來的Email、電話、資訊讓人應接不暇,很多新人一天事情可能沒那麼多,當你問他哪一件完成時,結果零零碎碎,加班則是常有的事情,隨之就是沒有自己的生活。

如何更有效地處理公司每天回覆不完的Email?儘量每封只接觸一次,不少人看到郵箱裏的郵件,都會急着每封開啟看看。看完後,又不是每封實時回覆,被擱着的等於至少兩次以上的接觸。最好是先看信箱裏電郵的標題。不打算實時回覆的.先別開啟,開啟過的就要實時處理,別走回頭路。

主動型領導力利器2——善於溝通,主動向自己發問

自古來,優秀的領導人都有很好的溝通能力,他可以非常生動地把自己的想法、願景準確表達出來,從而影響到他人。作爲新人來說,溝通的第一步就是先問問題,並且是多向自己主動發問,主動提前找到答案!

當新人有一個“特權”,那就是可以在毫無被人品議的壓力下問問題——包括所謂“笨”或“蠢”的問題。當大家還把你當成一張白紙時,你更容易得到他們的幫助和答案。但這特權期是有限的,大約是加入後的半年到一年內。新人期過後,老闆同事會開始要求提問題前,先試着自己找答案。

記得我剛進公司,有位長輩給了我一個很好的忠告:一個新人要脫穎而出,要學會比老闆的腳步快一兩步。老闆分配的工作,不要等到老闆催時再交功課。每次交功課,確保質量能超出老闆的預期。若老闆沒想到的你都想到了,更是加分。連繼贏得老闆的信心,就能更早承擔更多重要的責任磨練自己。

最後要提醒大家的是,工作和生活達到平衡不一定是50:50的完美比例。每個人對平衡的定義會因人生階段而有差異。對於一個剛踏入社會的年輕人,所謂的平衡可能是:一週有三次鍛鍊、能給家人打三通電話,或每天有半個小時閱讀。不要因工作而慣性地犧牲了對你很重要的事。這樣的不滿長期累積起來會怨氣很大!而我上述所提到的一些小的Tips,希望可以幫大家儘快地在職場成熟起來,體味工作帶來的快樂,平衡生活上的幸福,慢慢發掘人生路上的精彩。

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