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2014事業單位面試備考,組織管理題解題攻略

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2014事業單位面試備考:組織管理題解題攻略

2014事業單位面試備考,組織管理題解題攻略

組織管理類題目主要考查的是組織協調性問題,是事業單位面試考試中一項重要的測評要點。此類題目主要是爲了考查考生在具體的活動執行過程中能否展現出計劃力、組織力和協調力。

組織管理類題目主要的解答思路是:

第一,要明確活動的目標和意義。目標主要是指活動的成果、價值和意義。活動的目標明確,活動的方向才能正確。因此,無論是何種形式的活動,首先要明確目標。

第二,制定計劃。制定計劃首先要清楚活動的常規流程,要確定活動執行的具體方案,必要時還要在總體目標基礎之上,設定分解目標。

第三,落實活動計劃並總結。有了總體的活動目標,也有了詳細的活動方案。接下來就是具體的執行過程。透過具體高效地執行,落實活動計劃,完成活動的預期目標,最終實現活動的意義。有些活動,如宣傳類活動。如果沒有達到預期效果或目標還需要組織者進行反思和總結。但這並不是硬性之規,要具體題目具體分析。下面專家就透過一道題目來分析一下如何做好組織管理題目的答案。如:

你所在的科室組織去外單位參加學術交流會,你該如何組織前期工作?

【修改前答案】

醫界學術交流活動能夠讓各大醫院互相學習、借鑑最新研究成果,透過互通有無達到優質科研資源的最大化利用。我科室組織去外單位參加此會議,有利於科室學術研究的不斷進步,從而更好地指導實踐活動。(闡述意義,明確目標)

首先,我會第一時間與貴單位取得聯繫,瞭解此次學術交流會的時間、地點、主題、被邀單位、主要發言人(教授)名單,爲後續的工作做相應計劃與方案。(制定方案)

其次,我會詳細查找此次學術交流會活動議題的參會單位的科研情況、學科建設概況、人才培養情況等等,整理資料,做好科室會議召開準備工作;深究主要發言人(教授)的相關學術背景、學術地位、學術水平以及研究方向,草擬一份教授簡介手稿,方便科室參會人員查閱與閱讀。

再次,向領導請示,確定參加人數,召開科室會議,發放學術交流會主題通知與議題,明確撰寫高質量論文,責任分工到位。科室人員分工合作,蒐集我院關於此次學術交流會的相關研究資料,整理國內外此主題的研究動態與於此相關大腕教授的學術動態,從中挖掘可能交流的相關議題以及交流會主題未來的發展動向,做好參加學術會議的相關發表資料準備工作。動員科室人員積極獻言獻策,蒐集典型病例,做成相關文檔,以備交流會使用;鼓勵研發骨幹盡全力撰寫相關文稿。

最後,與主辦單位取得及時聯繫,將我科室參會的一系列檔案條錄發送予對方。待參加學術交流活動之際,強調相關注意事項,明確要求參會人員時刻心懷科室形象,積極遵守交流會紀律。(其次→再次→最後屬於具體落實)

去外參加學術交流活動,會給本科室帶來更多的發展生機與機遇,科室人員會與各單位人員相互借鑑優點,提高、增進各成員單位之間的交流和了解爲今後協作奠定基礎。(總結)

【修改後答案】

參加學術交流活動對於我們科室來說也是一次難得的學習機會,也有助於各單位研究成果的交流和相互學習,對於提升我們科室的科研能力具有極大的促進作用,因此,我將從以下幾個方面給好前期準備工作。

首先,我會第一時間和主辦單位取得聯繫,詳細瞭解交流會的時間、地點和要求等基本資訊,同時,也從側面瞭解一下參加此次交流會的專家情況,以便於有針對性的制定參會方案。

其次,組織本科室骨幹成員進行課題準備工作。透過整理我科室的重點研究成果,結合國內外相關研究動態,確定交流課題,在充分討論的基礎上,撰寫交流材料,確保材料的內容能夠充分展示我們科室的科研成果和特色。

最後,我會加強與主辦單位的溝通協調,及時提交我科室的參會檔案、參會名單,並按照主辦單位的要求,向參會人員強調相關注意事項,鼓勵參會人員抓住機會,以飽滿的熱情投入到學習交流中去,充分展示我科室科研水平和良好形象。

透過前後對比我們可以看出,修改前的答案存在以下幾個問題:

第一部分:目標明確但語言表述過於形而上,不夠簡練、實際。

第二部分:重計劃輕執行。程序混亂、條理不清晰。學科建設、蒐集論文、人才培養、瞭解發言人學術背景等,這些屬於參加會議的各個成員的任務,而不是會議組織者的任務,此時考生已經犯了角色不清、定位不準的錯誤。考生並不清楚會議參加者與會議組織者的責

任分工是什麼。此外,時間順序與邏輯順序也出現了問題:先蒐集資料,挖掘發言人學術背景,最後彙報領導、然後再確定參會人員。這既不符合時間順序也不符合邏輯順序。正常的順序應該是在制定計劃時就確定好參會人員,制定完計劃後首先就要向領導彙報,領導審閱透過後纔開始具體執行。組織管理題一般要遵循兩條線:時間線(事前準備、事中執行、事後總結);行爲線:(計劃、執行、總結)兩條線經常有相互重合的地方,也有一定的`區別,但無論哪條線都要遵循邏輯原則。考生的回答明顯不符合邏輯,說明他在組織管理的具體執行方面缺乏經驗。

第三部分:按照我們的答題思路,最後一部分應該做活動的總結。上面我提到過,總結並不一定要有,要具體情況具體分析,從這道題來講,它要求考生做的是學術交流會的前期準備工作,不涉及會議的具體效果,因此,總結並無必要,只要重點回答活動的組織和執行就可以了。而且,事事總結容易給考官造成模式化、套路化的刻板印象。考生要謹慎對待。

透過以上問題的分析,我們來看看修改後的答案。可以看出,修改後的答案思路清晰、言簡意賅,基本上避免了我上面提到的各種問題。從這個案例我們可以看出,光有思路和方法是遠遠不夠的,更要做到合情、合理、合適,只有這樣我們才能取得更好的成績。