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彙報工作的技巧

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彙報工作是非常有技巧的。一次好的工作彙報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至於你的能力。可見,一個下屬學會如何彙報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環節。我們怎樣才能更好地彙報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面:
調整心理狀態,創造融洽氣氛
向上司彙報工作要先緩和以及營造有利於彙報的氛圍。彙報之前,可先就一些輕鬆的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節,而且彙報者可藉此機穩定情緒,理清彙報的大致脈絡,打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。
以線帶面,從抽象到具體
彙報工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛鬍子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來說,彙報要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面,即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網在綱,有條而不紊。”
職場箴言
不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會爲騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸,應保持應有的距離,不要使用太親切的稱呼。避免對異性的`穿着、身體或外表作評論。
突出中心,拋出“王牌”
泛泛而談,毫無重點的彙報顯得很膚淺。通常,彙報者可把自己主管的或較爲熟悉的、情況掌握全面的某項工作作爲突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。彙報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。
彌補缺憾,力求完備
下屬向上司彙報工作時,往往會出現一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對於失誤,可採取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對彙報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。
成績最有說服力
一個人要想得到晉升,光憑嘴上誇誇其談遠遠不夠,必須得拿出成績來,能吃幾兩乾飯都擺在桌面上,讓大家都看見了,才能取得晉升的砝碼。

彙報工作的技巧

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