根據省教育廳、財政廳、省勞動和社會保障廳《關於對我省學生資助工作進行檢查的通知》(晉教材[2009]1號)、臨汾市教育局等部門《關於對全市學生資助工作進行檢查的通知》(臨教計統[2009]2號)檔案,爲進一步總結我院學生資助工作經驗，及時發現存在的困難和問題，結合我院實際，我們首先安排了對學院各系部學生資助工作的檢查，學院黨委書記親自動員部署，資助領導組辦公室主任親自安排工作。要求各系嚴格按照檔案精神認真進行自查，其次對有關處室的資助具體工作進行了檢查，在全面檢查的基礎上，形成了我院的自查情況報告。
一、資助工作政策宣傳貫徹落實情況
1、加強領導，健全領導機構
學院下發了《關於成立家庭困難學生資助工作領導機構的通知》(臨職院[2007]45號)，成立了資助工作四級管理機構(院、處、系、班)。國家助學金實行法人代表負責制，書記秦國傑是學院資助工作第一責任人;各系主任均爲領導組成員，是本系學生資助工作第一責任人;從不同的管理層面，對學院助學工作各負其責。學院領導組辦公室既是資助管理機構，又是處理日常事務和受理諮詢舉報的的辦事機構，辦公室主任由學生處處長擔任。配備專職人員和專門設備具體負責學生資助工作。
2、領會精神 吃透資助政策，
學院積極組織參與助學資助工作的師生，全面學習國家和省有關助學金資助政策情況，結合學院實際，制定了我院國家助學金管理辦法、家庭困難學生的認定以及國家助學金申請、審批、發放工作流程。
3、廣泛宣傳、家喻戶曉
在招生宣傳時就將國家這一惠民政策宣傳到千家萬戶，學生進校後，學院又組織班主任在班級進一步廣泛宣傳，同時也利用教室板報、櫥窗、展板等進行宣傳，使黨的政策深入人心。
二、助學金髮放與管理情況
1、規範申請、審覈流程
我院制定了《中專學生國家助學金髮放管理實施辦法》(臨職院發[2007]58號)，明確了國家助學金資助對象是具有中等職業學校全日制正式學籍、在校一、二年級所有農村戶籍的'學生和縣鎮非農戶口的學生以及城市家庭經濟困難學生學校資助工作保密自查自評報告學校資助工作保密自查自評報告。國家助學金按學年申請和評定，按月發放。學生進校後以係爲單位組織填寫《臨汾職業技術學院國家助學金申請表》，並遞交相關證明材料，學院以係爲單位受理學生申請，組織初審，並將初審結果在學院內進行不少於5個工作日的公示。公示無異議後，上交院學生資助辦公室，由學校將《中等職業學校國家助學金受助學生彙總表》報至臨汾市教育局審覈。
2、及時規範、發放到人
學校爲每位受資助學生分別辦理銀行儲蓄卡，直接將助學金髮放到受助學生手中。工作中三令五申，一再強調，不得以任何實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金。學院爲學生辦理銀行儲蓄卡，不得向學生收取押金等費用。學校於財政資助資金到位後，立即組織人員對享受國家資助同學的個人資訊再做一次覈查，力求準確無誤，及時將國家助學金髮放到受助學生手中。我校二00七年秋季學期可以享受的學生2038人所有資助金額已發放到位，二00八年春季學期發放助學金1982人次，所有資助金額共301.5萬元已全部發放到位;2009年我院上學期共有受助學生3371人，根據資助資金到位情況分兩次發放。第一次資金於1月到帳，計1340250元，我校於3月底把這筆助學金髮放到1710名同學銀行卡中，平均每生750元，共計發放1282500元;第二次資金因尚未到帳，因此還沒有造表發放。
3、建立規範的臺帳
學院資助管理辦公室建立專門檔案，將學生申請表、受理結果、資金髮放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查，帳目清楚。
4、關於5%經費的提取、管理和使用情況
學院依法辦學，規範管理，按照國家有關規定收取學費，並從事業收入中提取部分經費，主要用於困難學生資助和意外傷害賠償，出臺了《關於設立“學生意外傷害賠償和救助基金”的實施意見》設立專戶進行管理，我院近年已提取了50多萬元進入了專戶，用於了家庭經濟困難學生的學費減免、校內獎學金、助學金和特殊困難補助、意外傷害處理等方面的開支。我院目前爲止，已實際支出專項經費計81.6876萬元(大寫：捌拾壹萬陸仟八佰柒拾陸元整)。手續完備，帳目清楚。今後仍將繼續按試行辦法積極實施校內助學金和特殊困難補助的申請、審覈和發放。
三、舉報投訴電話的設定和舉報投訴的處理。
我院爲做好學生資助工作，公開設立舉報投訴電話0357―3087555，設立了院長郵箱和院長熱線，對學生舉報投訴的事情保證在三個工作日內進行積極調查和妥善處理，確保整個資助評審、公示發放程序的公平、公開、公正學校資助工作保密自查自評報告自查報告
四、“全國中等職業學校資訊管理系統”應用情況
關於“全國中等職業學校資訊管理系統”的應用，我院領導高度重視，所有的專業會議和統一培訓，我們都派專人進行學習，目前系統執行應用情況正常。所有有關學生資助工作的統計報表及情況我們都能做到及時準確上報。
五、學生資助工作的經驗和遇到的困難與問題
我院在學生資助工作中不斷摸索，不斷總結，形成了一套自己的工作方式方法。在這項工作中，對於學生申請助學金檔案，我們採用各系審覈，報院資助中心再審，學生處(領導組辦公室)最終審覈、公示後羣衆監督的三審一公開辦法，同時，定期以係爲主自查和不定期院領導抽查相結合的方式，對學生資助管理體系進行全方位的嚴格管理。