跟單員雖然可以從被調查企業的營業執照、財務審計報告、損益表、資產負債表等財務報表中定量分析企業生產經營能力及經營條件,但仍不能就此作出企業生產經營能力及經營條件狀況好壞的結論,仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。
一、跟單員應該深入被調查企業,進行望、聞、問、切工作。
1、望
跟單員應特別注意供應商、生產企業的經營背景和風險
2、聞
聞主要是瞭解供應商、生產企業實力。在資訊非常發達的今天,企業無法完全壟斷資訊,跟單員可以透過當地新聞、廣播、報紙、互聯網等媒體及周邊企業瞭解這家企業的經營狀況。
3、問
問主要是調查供應商、生產企業管理;問企業發展目標(戰略目標),瞭解企業制定的發展目標是否符合國家的產業政策、是否符合企業的實際情況;問企業投資策略,看企業投資業務是否過於分散、投資業務比重是否過大、是否過度大規模擴張等。
4、切
切主要是掌握供應商、生產企業現金流,現金流是企業的血液。企業利潤可以粉飾,但企業現金流難粉飾。現金流直接反映企業經營狀況和資金鍊。如果企業資金鍊繃得太緊,企業就有面臨停產經營危機或破產的風險,所以需要重點關注企業的現金流不能出現問題。
二、瞭解企業全年生產經營情況
透過對以下工業企業生產經營能力指標的調查可以幫助跟單員基本瞭解企業的總體生產經營情況。
1、工業總產值:指生產企業在報告期內生產的以貨幣形式表現的工業最終產品和提供工業勞務活動的總價值量。工業總產值的內容包括三部分:本期生產成品價值,對外加工費收入、自制半成品在製品期末期初差額價值。
2、工業銷售產值(當年價格):是以貨幣形式表現的,生產企業在報告期內銷售的本企業生產的工業產品或提供工業勞務價值的總價值量。其內容包括:銷售成品價值、對外加工費收入。
3、本年銷售量:指報告期內生產企業實際銷售的由本企業生產(包括上期生產和本期生產)的工業產品的實物數量。不包括來料加工生產的成品(半成品)的實物量。
4、產品庫存量:指在某一時點上,尚存在企業產成品倉庫中暫未售出的產品的.實物數量。
產品庫存量包括以下幾個部分:
本企業生產的,報告期內經檢驗合格入庫的產品。
庫存產品雖有銷售對象,但尚未發貨的。
非生產企業和境外訂貨者來料加工產品尚未撥出的。
盤點中的賬外產品。
產品入庫後發現有質量問題,但未辦理退庫手續的產品。
三、覈實企業生產經營條件
1.覈實企業生產設備。各類生產設備數量,生產用工模、夾具、機架數量,運輸裝卸工具數量,使用及保養記錄等。
2.覈實經營場地。經營場地主要包括:總面積、建築面積、生產廠房面積、倉庫面積、其他輔助用房面積等。
3.覈實從業人員。指在本企業工作並取得勞動報酬的年末實有人員數。
(1)生產員工人數。其中半熟練員工多少,熟練工人多少,技術工人多少,學歷構成等。
(2)瞭解工人工資待遇。
4.覈實質量管理情況
5.覈實交通、水電氣熱供應情況
6.瞭解環保、安全情況
7.瞭解技術能力情況、
8.瞭解企業內部經營管理能力
在進行了上述一系列的考評後,考察人員彙總並填寫“驗廠報告”。