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1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。
3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面檔案資料的收發，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理(番禺總經理)同意並填寫有關借閱手續後，方準借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的`材料計劃單在2日內及時採購回所需的材料，不得影響工程進度。
二、材料員應對所採購的材料質量負責，並對其購進的劣質材料所產生的後果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，採購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯繫電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交項目經理審批、材料科長複覈，交於會計處掛賬。
六、採購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本覈算工作，覈算預算量與實際用量的差額，覈算預算價與實際價的差額，覈查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。
判斷題(10*2)
(×)1、.工程資料應真實反映工程質量的實際情況，工程資料可以在工程竣工後再進行收集和整理
(√)2.工程各參建單位應確保各自資料的真實有效，完整齊全，嚴禁僞造或故意撤換
(√)3.工程資料應爲原件，當爲複印件時，應加蓋複印件提供單位的公章，註明複印日期，並有經手人簽字
(√)4.質量證明檔案的複印件應與原件內容一致，加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處，並有經辦人簽字和時間
(×)5.工程竣工圖應由施工單位負責，施工單位編制完成後移交建設單位
(×)6.由建設單位採購供應的建築材料、構配和設備，總包單位應提供相應的質量證明檔案。
(√)7.旁站監理人員實施旁站監理時，應如實準確的做好旁站監理記錄。旁站監理人員和施工單位現場質檢人員均應旁站監理記錄上簽字
(×)8.《旁站監理記錄》屬於施工資料
(√)9.施工單位在完成各種施工測量成果的同時，應報監理單位查驗並簽字
(×)10.竣工圖章的基本內容應包括“竣工圖”字樣，編制單位，編制人，審覈人，技術負責人，編制日期。竣工圖尺寸爲54mm×70mm