外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。下面由小編爲大家整理的2018年外貿單證員年度工作總結，歡迎大家閱讀瀏覽。
2018年外貿單證員年度工作總結【一】
一、從業務員那裏拿來PI，S/C和工廠的資訊後，開始聯繫工廠。
詢問：
① 有沒有現貨?要不要商檢?
② 如果走空運有沒有空運鑑定?
③ 如何包裝?毛重?體積?
④ HS編碼，CASNO.
⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯繫訂倉
① 製作託書託書上注意運費，出運港，目的港，件毛體
② 索要進倉地址(入貨通知)
③ 走空運的情況下，要給貨代空運鑑定，非危保函(蓋公章)
④ 海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS
三、做美金情況下，需要製作劃匯資料：合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭。逐字覈對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期
五、關於商檢
① 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港資訊
② 做人民幣情況下，可以委託工廠做商檢。看工廠要正本的商檢檔案還是傳真件就可以。
③ 製作商檢資料：採購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委託書(蓋章)。
④ 商檢做好後，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤後傳給貨代，讓貨代去換通關單。
六、關於報關
① 做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港
② 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。
③ 給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，覈銷單(備案到出運港)
④ 報關委託書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
⑤ 注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。
⑥ 零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎麼寫，因爲要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯繫，確認是否按時進倉。
2018年外貿單證員年度工作總結【二】
本人XXX，在剛剛過去的充滿激情的20xx年，在各位領導的熱情關懷下，在所有同仁的無私幫助下，加上個人的努力，較爲圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。
在20xx年，本人本着對公司的忠誠和對單證工作的熱愛，銳意進取，刻苦學習，在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平，一年以來的事實證明，這些努力得到了圓滿的回報。從。。。月到。。。月，本人共完成。。。筆業務的制單審證工作，處理信用證及相關單證共。。。套，平均每月。。。套。更令人欣喜的是，本人基本上能夠做到正點交單，得到了銀行的表揚和業內同行的積極讚許。
必須承認，本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足，這主要是技術水平問題而非工作態度問題。由於這些問題的存在，也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的`是，這些問題是前進中的問題，是實踐中的問題，只有透過實踐才能得到有效解決。爲此，本人將在今後的單證工作中繼續努力，同時，也希望公司領導在2009年能爲本人提供外出(脫產)學習的機會。學習是爲了工作，相信爲學習付出的成本，今後將在工作中一本萬利地得到回報。
展望20xx年，本人充滿了希望。儘管我們面臨全球金融危機的挑戰，外貿行業也面臨更大的挑戰和風險，但本人相信，在公司領導胸有成竹的領導下，在公司同仁的團結努力下，我們一定能把危機變成機遇。作爲單證崗位的工作人員，本人將繼續努力工作，爲外銷部門和其他相關業務部門服好務，把好關。一份付出，一份回報，我也相信，公司也一定能根據本人的出色表現，在2009年爲本人提供與之相稱的待遇，和更加廣闊的發展空間。