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集裝箱拖車操作流程

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對於貨運搭理來說,集裝箱拖車是經常遇到的業務,那麼集裝箱拖車的操作流程是怎麼樣的呢?注意事項又有哪些呢?我們一起來了解一下!

集裝箱拖車操作流程

1、接單:客戶根據其出櫃計劃,提前將“BOOKING CONFIRM”和“拖車作業委託書

2、審單:操作組在接到單後,將嚴格審覈做櫃日期、地點、報關方式等,要明確S/O NO,櫃型,櫃量,運價,是否代報送以及各項費用等。審覈透過後會立即給客戶以EMAIL、傳真或是電話形式確認接受委託。

3、制單:審完單後會根據做櫃的日期和客戶出櫃需要來決定製單的時間,以避免不必要的制單費的浪費。制單組會根據操作組的安排,憑S/O到相應的船公司換取正式的E I R。

4、反饋:制單組將制單的資訊,如提櫃地點或是共它異常情況會通知操作組,操作組再將此資訊反饋給SINOTECH的客戶。

5、計劃派單:在接到操作組的出櫃計劃後,會根據公司內部客觀情況來決定車輛安排。然後將填寫整齊的我司“拖運作業單”和“碼頭提櫃單”以及客戶特殊要求的其它單據訂在一起完整無誤地交給安排的司機

6、反饋調度組24小時跟蹤車輛動態,並將車輛資訊,如車牌號,司機資料,櫃號等及時反饋到操作組,然後操作組再將相應的資訊反饋給SINOTECH客戶。

7、報送:司機在裝完貨後並在當地海關封完關後,會將重櫃交到碼頭。操作組將重櫃紙以及報送資料交到報送組,報送組將報送動態透過操作組反饋給客戶。

8、INVOICE出具:該批櫃放行後,我司將根據以上出具INVOICE,以便客戶及時確認各項費用。

集裝箱拖車操作流程中注意事項

第一:裝貨地點(包括廠名),裝貨時間,聯絡方式和人。

第二:貨物名稱:如果是木製品或是含木製品包裝的貨物,且這些貨物是銷往澳新或是美加的方向的,這些貨物是要做植檢或是薰蒸。

第三:貨物的重量(考慮我司是否可以承載)

第四:如是小櫃,櫃子要放拖架的哪個位置/或是否用小拖架,如果是2個小櫃,結合實際情況,是否可以雙拖。