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活動策劃人應具備哪些素質

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一份創意突出,且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案,無論對於企業的知名度,還是對於品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。一位活動策劃人應具備的素質主要有哪些呢?

活動策劃人應具備哪些素質

一、靈動的思想

“創意”不僅是活動的靈魂,更是社會發展進步的要素。有了一個好的創意,活動便會事半功倍。因此,建立一種清晰合理、開拓創新的思維軌跡是辦好活動的基礎。創意思路的優劣,主要區別在於思維方式的不同,具有“靈感”的活動常常帶着時代的氣息與強大的生命力。正確的定位活動我們需要作到以下幾點:

1、正確分析活動的目的、宗旨

一切活動的開展都有其特定的目的,需求——創意構思的定位,對活動的定位首先要知道,所辦的活動面向的對象是誰?保證活動的意義和目的,纔有可能激發思維去進一步思索如何去籌備活動。

2、創新意識

創新意識是突破活動原有模式並進一步開拓前進的有利武器。

二、專業素質

古人云“術業有專攻”,同樣一個活動從籌備到實施也需要“專業素質”,主要有以下幾點:

1、心思縝密,統領全局

在現代職場中流行的一句話是“細節決定成敗”, 它同樣一個優秀活動策劃者必須具備的本領之一。任何事情從量變到質變都不是一個短暫的過程,如果沒有持之以恆的“舉輕若重”,做好每一個細節的務實精神,就達不到“舉重若輕”的境界。有一家著名出版社的中層主管,希望該出版社在出版界的某一特定領域佔據支配地位,經過上級領導的同意,他決定以相當可觀的價格購買一家比較小的出版社。該主管急於推行這一購買活動以確保出版社在市場中的重要地位,因此給手下施加壓力,讓他們在沒有做好細緻的準備之前就倉促上陣,他說道:"我們以後能清除那些細節。"

然而,他手下的快速行動忽略了一個細節。數以千計的顧客訂購了這家出版社的產品,出版社訂單在握,這很好;賬單及時開出,這也很好。但是隻有20% 的客戶支付了貨款,不知是什麼原因,有人忘記了檢查貨款回收率。這件事情不是被有意隱瞞的,而是被淹沒在其它大量瑣碎的財務細節中,這樣,非但不能使整個戰略產生預期效果,而且其造成的損失妨礙了出版社幾年內的其它投資。

如果管理者認爲宏圖大略纔是當務之急,那麼此想法將會誘使他相信所有的細節不值得關注。但與此同時,也將有一大堆“小事”帶來一連串麻煩,導致他的重大機會被破壞,直至化成泡影。對於一次活動,不管大小其基本程序一般人都能想到,而細節如果沒有注意或者處理不當,就會造成冷場甚至影響活動的正常進行,回想我們所辦的活動,有因爲沒有預備節目而使活動“中場休息”的;有因爲沒有評分標準而使評委感到茫然的;有因爲膠帶的緣故而使會旗滑落的……,雖然我們不可能使每次活動都萬無一失,但只要我們用心去做,還可以做的更好,因而縝密的思維是活動儘可能少的出現失誤的保證。而且事實證明大家公認爲是高質量的活動都是注重細節,而其策劃者亦是心思縝密的人。

2、語言、文字表達能力

一個好的創意或一個優秀的活動策劃方案,最終要靠語言和文字來表達才能被別人所接受和執行。在整個活動流程中,活動策劃人員充當的是“導演”兼“編劇”的角色,因而清晰的邏輯思路、修辭能力,以及聲調、肢體語言以及表情的搭配和基本文書書寫就顯的尤爲重要。

有了較強的語言表達能力,就爲良好的溝通架起了橋樑,也爲活動的成功奠定基礎。語言的簡明、連貫、得體是我們培養語言表達能力的基礎和核心,因而在日常的交際中大家都一定要注意這一點。與語言表達能力相比較,過硬的文字表達能力一方面有助於使活動更加有序合理,另一方面也能透過文字記錄社團歷史和積澱社團文化,從次意義上講文字表達能力更加重要。

3、組織管理能力