爲了加強公司電腦及局域網的管理，確保電腦及局域網正常運作，特制定本制度，公司各級職員，均應遵守本制度涉及的各項規定。本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、U盤以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。
一、電腦資產與軟件管理
1. 公司各部門的IT設備管理，遵循誰使用，誰負責的原則進行管理。
2. 電腦相關設備由公司統一配置並定位，任何部門和個人不得允許私自挪用、調換、外借和移動。
3. 公司網絡管理員對公司所有電腦及資訊進行統籌管理，對公司電腦設備進行登記、造冊、備案和維修。
4. 公司網絡管理員負責對公司網站進行資訊維護和安全防護。
5. 公司電腦、移動存儲或IT相關的固定資產及低值易耗品由網絡管理員負責統一申請、領取和管理，彙總週期爲每2周1次。
6. 電腦設備資產標籤，不得隨意撕毀;如發現標籤脫落應及時告知網絡管理員重新補貼。
7. 公司對內部系統、軟件統一進行維護和改造，不允許私自安裝盜版操作系統、軟件、遊戲等。如特殊需要，經部門經理同意後聯繫網絡管理員安裝相應的正版軟件或綠色軟件。
8. 如公司沒有相應正版軟件，又急需使用，可聯繫網絡管理員從網絡下載相應測試軟件使用。(注：務必在下載24小時內刪除無版權軟件，以免侵犯該軟件著作版權)
二、電腦安全使用管理
1. 公司內部使用外來存儲設備，需先對該存儲進行病毒檢測，確保無病毒後方可使用。
2. 上網時禁止瀏覽色情、反動網頁;瀏覽資訊時，不要隨便下載頁面資訊和安裝網站插件。
3. 進入公司郵箱或私人郵箱，不要隨便開啟來歷不明的郵件及附件，同時開啓殺毒軟件郵件監控程序以免被電腦病毒入侵。
4. 電腦使用者應定期對自己使用的電腦查殺病毒，更新殺毒軟件病毒庫，以確保電腦系統安全、無病毒。
5. 禁止電腦使用者刪除、更換或關閉殺毒軟件。
6. 公司網絡管理員定期發佈殺毒軟件更新補丁，公司職員可透過網絡映射通道進行升級。(僅限瑞星殺毒軟件)
7. 所有公司網絡系統用戶的計算機必須設定操作系統登陸密碼，密碼長度不得少於6個字元且不能採用簡單的弱口令，最好是由數字、字母、和其他有效字元組成;員工應每隔3個月或不定期修改一次密碼。
8. 公司職員必須自覺遵守企業的有關保密法規，不得利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密檔案、資料和數據;不得非法複製、轉移和破壞公司的檔案、資料和數據。
9. 公司重要文檔、資料和數據應 上傳至檔案服務器妥善儲存;本機儲存務必將資料存儲在除操作系統外的硬盤空間，嚴禁將重要檔案放置在桌面上。
10. 電腦使用者離職時必須由網絡管理員確認其電腦硬件設備完好、移動存儲設備歸還、系統密碼清除後方可離職。
三、上網權限管理
1. 公司網絡管理員對電腦IP位址統一分配、登記、管理，嚴禁盜用、修改IP位址。
四、電腦操作規範管理
1. 電腦開機：遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;每次的'關、開機操作至少間隔1分鐘，嚴禁連續進行多次的開關機操作。
2. 電腦關機：遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時，務必要將電源插座的開關關上，節假日應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。
3. 打印機及外圍設備的使用：打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨水是否乾涸，針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時，不要強行阻止，否則更容易損壞打印機。
4. 停電時，應儘快關閉電源插座或將插座拔下，以免引起短路和火災。
5. 來電時，應等待5～10分鐘待電路穩定後方可開機，開機時應遵循開機流程操作。
6. 電腦發生故障應儘快通知網絡管理員，不允許私自開啟電腦主機箱操作。
7. 電腦操作人員必須愛護電腦設備，保持電腦設備的清潔衛生。
8. 禁止在開機狀態下使用溼物(溼毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9. 禁止工作時間內玩遊戲和做與工作無關的事宜。
10. 禁止在使用電腦設備時，關閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
11. 嚴禁公司職員未經網絡管理員許可進入IT機房。
12. 嚴禁利用計算機系統上網炒股、發佈、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的資訊。
13. 嚴禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關的資料、程序等。
14. 嚴禁上班時間使用BT軟件下載。
15. 嚴格遵守《中華人民共和國計算機資訊網絡國際聯網管理暫行規定》，嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機資訊系統。
五、相關懲戒措施
1. 如發現上班時間內使用網際快車(Flashget)、迅雷、電驢、QQ旋風、FTP及IE等相關軟件下載非工作的資料，發現一次扣2分。
2. 如上班時間使用BT軟件下載，發現一次扣5分。
3. 如發現上班時間內使用QQ直播、P2P、網絡電視等在線視頻軟件，發現一次扣5分。
4. 如發現公司職員盜用、修改IP位址，發現一次扣5分。
5. 如電腦使用異常或已經中毒，不及時通知網絡管理員而影響公司網絡安全，扣2分。
6. 如上班時間利用公司網絡資源炒股、發佈、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的，扣5分。
7. 每2周網絡管理員將監控數據反饋給總經理及行政人事部，並在當月職員績效考覈表中扣除違反規定的相應分數。
以上措施根據實際使用狀況進行補充更新。