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2021前臺管理制度(精選7篇)

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在社會發展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那麼擬定製度真的很難嗎?以下是小編爲大家收集的2021前臺管理制度(精選7篇),歡迎大家分享。

2021前臺管理制度(精選7篇)

前臺管理制度1

1、服從總檯領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,並作好清潔保養工作。

4、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,瞭解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

5、快速準確地爲客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。

6、準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地爲客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細覈對,保持最準確的房態。

9、製作、呈報各種報表報告。

10、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

11、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。

12、爲賓客提供所需要的資訊,熱情、周到、細緻地幫助客人解決各種需求。

13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

15、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

16、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。

17、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

19、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

20、正確處理客人的留言、電傳等。

21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行彙報。

22、正確處理鑰匙的發放。

23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

24、作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

25、做好櫃檯的清潔工作及終端機的維護保養。

26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部彙報。

27、做好本崗位的清潔衛生。

28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度爲配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行爲,特制定此制度。

前臺管理制度2

爲嚴格控制公司財務制度,杜絕財務漏洞;現對前臺發票及單據傳遞及儲存如下規定:

1.前臺各種重控單據必須連號使用,存根聯單獨連號儲存隨時備查。

2.每份賬單審覈後須保證原始資料完整,收據存根齊全。

3.前臺賬務資料按日歸類,每月彙總,由日審標示後存檔封存。

4.前臺賬務資料封存後完整儲存,需處理時由日審專人在前臺主管的監督下進行。

5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。

6.其它客人重要賬務單據,如信用卡預授權單的儲存須按照其業務單位運作特性制訂儲存週期。(信用卡授權單及籤購單儲存期爲入賬日起一年。)

7.每日收入報表由夜審完成並由次日上報店會,由日審於次日對其進行賬務調整,並在次月初完成月收入的調整工作。

8.調整後的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業分析及預算。

9.前臺單據及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。

10.客人持本店收據要求補開發票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發生期超過半年時,以電腦資料爲準並上報前臺主管。

11.公司爲客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求爲客人開具發票;發票金額要真實、準確,可以少於實際金額,但不得超過實際消費。

12.正確開具發票後,將發票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的`各個收款點須將賬單客人留存聯收回並訂在發票記賬聯後。(以上內容爲手工開據的發票適用—目前很多發票爲機打發票,無發票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)

13.當工作中出現問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度爲準則,並及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。

以上規定前臺賬務人員須嚴格執行,凡因違反上述規定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任並負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人採取法律行動的權利。

前臺管理制度3

1、美容院前臺收銀員是公司接待客人的一個重要視窗,應自行規範,努力提高自身素質,增強工作效率。

2、美容院前臺收銀員上班時間爲10:00——23:00。前臺收銀員不上班時應委託其他人員代職,違者罰款10元。

3、美容院前臺收銀員上班時必須衣着整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。

4、美容院前臺收銀員負責接聽客戶諮詢電話。接電話時要使用禮貌用語:“您好,中醫世家健康會所!”說話時語氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。

5、美容院前臺電話由前臺收銀員負責管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺打電話),接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。

6、美容院前臺收銀員負責管理店內音像放映工作,其他人員不得私自動用公司音像設備,違者罰款10元。店內光盤丟失,每張罰款10元。

7、美容院前臺收銀員未經主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。

8、美容院前臺收銀員在工作時間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對待客人要熱情,說話語氣要平和,違者罰款5元。

9、美容院前臺收銀員不得私自給客人打折;如髮型師給客人打折,前臺收銀員應和店長進行覈對,否則按私自打折處理,並罰款50元。

10、美容院前臺收銀員應做好各類帳目的記錄工作,確保無亂帳、無錯帳。如有缺帳,所缺款項應由前臺收銀員自行補上,違者除補齊所缺款項外另罰款50元。如有多帳,應將多餘部分在帳本上做好記錄,並上報會計查清原由,違者罰款20元。

11、美容院前臺收銀員應搞好前臺衛生工作,保持前臺衛生、整潔無異味,違者罰款5元。

12、美容院前臺收銀員應按時將所產生的收據、發票、票據上報公司,及時進行對帳,不虛報不謊報,違者視情節罰款10—200元。

13、美容院前臺收銀員應將所收現金妥善保管,每日晚上做好交接工作。

14、美容院前臺收銀員不得挪用公款,否則後果自負。情節嚴重者公司將上報給公安部門處理。

15、美容院前臺收銀員負責協助會計開展財務方面相關工作。

16、美容院前臺收銀員應完成上級主管臨時交給的任務。

前臺管理制度4

1)接轉總機電話。

2)負責傳真、快速、檔案、報紙的收發與管理。

3)負責前臺接待、登記。

4)引見、招待、接送來賓。

5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放並保持整潔乾淨。

6負責前臺花卉植物的維護和保養。

7)負責清潔員的工作監督與考覈,檢查公司清潔與衛生情況。

8)接受上級領導工作安排並協助行政辦公室員工其他工作;

9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

10)做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作及開會時需要配合的一些相關後勤工作。

11)檢查員工工作牌佩戴及着裝情況。

12)公司電腦,打印機複印機等文印設備,發現故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。並協助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。

前臺管理制度5

(一)儀容儀表:

1、着工裝,服裝整潔,搭配協調。

頭髮整齊不零亂,不得批頭散發,需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

(二)工作要求:

1、凡與公司業務無關人員應拒絕入內。

2、上班時間,不得有閒雜人等在前臺區域高談闊論,影響公司形象。

3、接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門相關人員是否接見。

4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。

5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情,以免影響工作質量。

6、負責管理會客室的整潔,並主動給參加會議的人倒茶水,會議結束後,立即通知保潔清理會議室。

(三)負責前臺電話轉接,接電話禮儀要求:

1、鈴聲響起三聲之內,應立即接起電話。

2、接電話時不允許出現“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什麼事”等。

3、如果找公司領導,不能隨意報出領導在哪,更不能隨意報出領導的電話。

4、代接電話時對方如有留言,應當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內容,之後複述一遍,以免有誤。並告訴對方會及進轉告。

5.遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。

(四)前臺工作態度:

前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預約,並主動通知被找者。

前臺管理制度6

客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。如站着則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。

1.引導客戶或來訪者到諮詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

2.當場解答或電話通知相關業務接待人員出現;

3.引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,並隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

4.進入房間,要先輕輕敲門,聽到迴應再進。進入後,回手關門;

5.介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身迴應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

前臺管理制度7

1、會議、活動組織:

負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環境的美化,企業文化海報上牆。

2、物品管理:

負責公司辦公用品的採購申請、入庫覈對,發放登記、庫存盤點;制定辦公用品計劃,報主管領導審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、安全保衛:

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作,安排值班。

4、設備管理:

負責公司設備(打印機、飲水機等)的管理及設備維護。

5、事務工作:

負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理相關事務。

6、費用分攤,包括飲用水、綠植等。

7、車輛、停車場使用及管理。

8、組織制定公司行政相關規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。