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二級庫房管理制度(精選9篇)

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在學習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定製度呢?以下是小編精心整理的二級庫房管理制度(精選9篇),希望對大家有所幫助。

二級庫房管理制度(精選9篇)

二級庫房管理制度1

一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先後分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發黴。

二、各類食品要分開存放,並有明顯標識。

三、存放的食品應與牆壁、地面保持一定的距離。

四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。

五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。

二級庫房管理制度2

1、庫房存放食品須堆放有序,保證先進先出,要求隔牆離地存放,與室外不能有相通的洞。

2、及時有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。

3、庫中物品擺放不靠牆,保持良好的通風,隨吃隨買,存放不過多,當週吃當週用。具體保管要求如下:

米:根據大米發熱較快的特性,必須加強檢查,注意糧堆內溼度的變化;不用高溫烘烤,不幹燥過度;防治米的蟲害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。

面:保持乾燥,水分控制在12%以下;麪粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環境衛生,保持袋具清潔衛生,做好防塵、防鼠工作。

油:儲存要有專用的油桶,密封儲存;儲存時溫溼度要適宜,通風良好;儲存的容器定期洗刷。

4、庫房、粗加工間及烹飪間要分開。

二級庫房管理制度3

一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,並做好登記手續。

三、嚴禁買賣人員隨意進出,並在校內大聲叫喊,並管理好門前相應設施。

四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批准後方可入內。

五、保持值班室整潔,門前門後相關地域的清潔衛生,教師存車房,車輛擺放有序。

六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

二級庫房管理制度4

1、倉庫的分類:

酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、乾貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、菸酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建築,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,傢俱設備倉等等。

2、物品驗收:

(1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

3、入庫存放:

(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的'位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領發物資

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

(2)發貨與領貨

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

6、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結果列明細表報財務部審覈;

(3)盤點期間停止發貨。

7、記賬:

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然;

(2)賬簿要分類設定,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶;

(3)記賬時要先審覈發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審覈驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;

(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;

(6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;

(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來衝減材料成本,應由財務部衝減費用;

(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折爲單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

(9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、衝減估價後,再按實入賬,並調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8、建立檔案制度:

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

9、物品、原材料採購制度

物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量爲宜。材料存量應以兩月使用量爲限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地採購”的規定。

各項物品、商品、原材料的採購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。

計劃外採購或特殊、急用物品的採購,各部門知會財務部並報總經理審批同意後,方可採購。

凡購進物料,尤其是定製品,採購部門應堅持先取樣品,徵得使用部門同意後,方進行定製或採購。

高額進貨和長期定貨,均應透過簽訂合同的辦法進行。

從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批准,方予

採購,否則財務部拒絕付款。

凡不按上述規定採購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,並上報給總經理處理。

10、物品、原材料盤查制度

物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人爲溢損分別作出處理。

自然溢損:

(1)物品、原材料、物料採購進倉後,在盤點中出現的乾耗或吸潮升溢,如食品中的米麪及其製品、幹雜貨等,在升損率合理的範圍內,可填制升損報告,經主管審查後,視“營業外收入”或“管理費”科目內處理;

(2)超出合理升損率的損耗或溢餘,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規定在“營業外收入”或“管理費”科目內處理。

人爲溢損:人爲溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

11、物品、原材料損耗處理制度

物品及原材料、物料發生變質、黴壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。保管人員填報“物品、原材料變質黴壞報損、報廢報告表”,據實說明壞、廢原因,並經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。對覈實並覈准報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,並呈報總經理審批。在“營業外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

12、食品採購管理制度

由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度採購計劃一式四份,交總經理審批,然後交採購部採購。

當採購部接到總經理審批同意的採購計劃後,倉管部、食品採購組、採購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

爲提高工作效率,加強採購工作的計劃性,各類貨物採取定期補給的辦法。

二級庫房管理制度5

1、非本崗工作人員不得隨意進入倉庫。

2、倉庫內嚴禁吸菸,嚴禁攜帶火種進入倉庫。

3、按時到達工作崗位,到崗後巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設備,檢查有無火患危險及可疑跡象,發現情況馬上向上級彙報。

4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數量是否需要補充,保證滿足各個使用部門的需求。

5、打掃倉庫周圍環境衛生,保持消防通道暢順,保持環境衛生。

6、倉庫所存物品擺放必須分類、固定位置整齊擺放,填寫貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。

7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給,保證滿足餐廳營業需要。

8、收貨要按質按量驗收,收貨手續要清楚並儘快發給使用部門,如未能及時發出的,應擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。

9、嚴格執行各項規章制度,熟悉貨物,明確所負責保管物資的範圍。

10、借、發物品手續要清楚,單據要放到指定位置,不能隨處亂放。

11、認真填寫“工作日報表”,“補給單”和“請購單”,並做好出單的電腦記錄。

12、當天帳目當天清理,不得隨便塗改帳目,帳面須與實物保持平衡。

13、每月定期進行物品盤查,覈對所有數目。

14、檢查當天工作,整理好當天的單據,及時交給記帳員。

15、下班前關好門窗,檢查倉庫一遍,保證沒有燃燒物,關閉所有電器設備及照明用電等,鎖好倉庫門。

16、每月定期進行物品盤點,覈對所有數目。

二級庫房管理制度6

1、所有財產、低值易耗品應分別建立財產明細賬,低值易耗品明細賬。原材料要建立原材料流水賬。

2、財產明細賬應認真填寫固定資產明細賬,各欄目(總數、分類、使用年限、折舊單、預計殘值、單位、規格、名稱、編號)。其中,編號規則如下:公司代號/分公司代號/部門代號/類別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調第一臺。其明細賬編號應與實物的財產卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領、調、盤、。入——入庫單,領——領料單,調撥單——調,盤——盤點表、盤點差異表。憑證號數爲該入、領、調號碼。

3、低值易耗品明細賬應認真填寫如下欄目:存放地點、名稱、規格、類別、單位、編號,其憑證號填寫方法同財產明細賬。部門物資卡片與同一存入地地點的低值易耗品、明細賬應一致。

4、原材料賬務分爲兩部份:

(1)鮮活食品平時只登記購入數量,到月末根據盤點數量登記盤存數和領用數。

(2)其他原材料明細賬平時既要登記入庫數也要登記出庫數和結存數。

5、所有賬務登記均須依據合法有效的原始依據爲準,不得擅自塗改和撕毀。

6、每年末庫管應編制一次總盤點表,即財產分佈彙總盤點表,如:空調50臺,其中基地10臺、門店10臺等。

7、每月盤點完畢後,應主動與財務覈對明細賬與財務賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。

8、違返上述工作制度,落實責任視情節輕重給予50—500元罰款,沒收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節嚴重的給予辭退或追究法律責任。

9、賬務結轉暫遵循集團公司財務制度。

在進行庫房財務管理前先對庫房其他制度進行完善比如庫房管理制度、財產管理制度、驗收管理制度、單據管理制度等。做好了這四項管理才能對其財務進行管理,所以大家在使用時應根據餐飲酒店的具體情況來進行確定。

二級庫房管理制度7

1、各類物資倉庫屬廠區重點防火部位,必須設定醒目的禁火標誌,非工作人員未經許可不得入內。

2、庫房內要保持乾淨整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應該及時消除。

3、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經車間、科室負責人批准,報生產技術部備案,並在限期內及時拆除。

4、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業時,需生產技術部審批後,辦理“動火證”並採取有效的安全防範措施後,方可動火明火作業。

5、庫房內只准使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

6、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產需要的易燃易爆物品必須按消防部門規定設專庫存放,專庫內保持通風,防溼、防曬。

7、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。

8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《鋼廠消防器材管理暫行規定》。

二級庫房管理制度8

1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

2、庫房每日清掃,保持庫房及貨櫃貨架清潔衛生,經常開窗或機械通風設備通風,保持乾燥。

3、做好食品數量、質量入庫登記,使用應遵循先進先出,易壞先用的原則。

4、食品按類別、品種分架,隔牆、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止黴變。

5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍的溫度範圍要求。

6、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品嚴格分開,不得在同一冰室內存放。冷藏、冷凍櫃(庫)應有明顯區分標誌,宜設外顯式溫度(指示)計,以便於對冷藏、冷凍櫃(庫)內部溫度的監測。食品在冷藏、冷凍櫃(庫)內貯藏時,應做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放。

7、冷凍(藏)設備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。

8、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期限的食品。

9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內抽菸。

二級庫房管理制度9

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領導批准外,非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房,並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施,保證檔案安全。

三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。

六、庫房內安置溫溼度計,每天定時測記。庫房的溫度應控制在14—24℃之間,相對溼度應控制在45—60%之間。

七、庫房內應保持清潔,不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前,應關閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛生,保持庫房與檔案的清潔。