在社會發展不斷提速的今天，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。什麼樣的制度纔是有效的呢？以下是小編收集整理的會議室使用管理制度（精選6篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議室使用管理制度1
爲營造優美的會議環境，規範會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。
一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，爲各項會議的舉行提供良好的環境。
三、應提高安全意識，要加強安全防範，會後關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，牆壁及牆上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、乾淨，保證室內地面及牆面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃乾淨、明亮；窗簾乾淨無污漬。
八、會議室應在每次會議前後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會議室使用管理制度2
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯繫，填寫《客戶會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯繫，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸菸、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧譁、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部徵求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
會議室使用管理制度3
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意後方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計後由會議室負責人覈實簽字認可，並在期末複查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規範擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標誌完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，瞭解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人爲造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均爲教學服務，不得擅自外借，經領導同意後的外借物，要辦理外借登記手續並及時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸菸，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前後，負責人要及時清理、打掃會議室，並及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議室使用管理制度4
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。爲保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動爲先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衛生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。
會議室使用管理制度5
爲了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。
二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的`安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室使用管理制度6
1、會議室是研究院專門用於召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯繫電話、安全負責人等資訊，經登記批准後方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，並保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
6、嚴禁涉及商業的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。