當前位置:學問君>實用文案>制度>

倉庫定置管理制度範本

學問君 人氣:1.65W

隨着社會不斷地進步,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎麼擬定製度呢?以下是小編爲大家整理的倉庫定置管理制度範本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫定置管理制度範本

倉庫定置管理制度1

一、入庫

1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,並與行政倉庫保管員共同驗收,覈對清點物資名稱、數量是否一致。

2、物資入庫後,應擺放整齊,並標明物資名稱,以便查找。

二、出庫

1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批准,一律不準擅自借出。

2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

三、倉庫管理

1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、後使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時彙報。

4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,並附完整的入庫、出庫記錄。

倉庫定置管理制度2

爲使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

一、倉庫管理工作的任務

(1)做好物資的入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好物資的出庫工作。

(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、做好物資的入庫工作

1、對於入庫的'貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

2、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,並視具體情況報告主管經理。

三、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以彙總,並編制報表上報主管經理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每週一小盤,每月一大盤,發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈餘時多送,虧時剋扣,私自調賬處理。

4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分爲:

第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;

第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;

第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

四、做好物資的出庫工作。

1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守。

3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行爲。

5、退貨、換貨必須覈實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品儘量不退貨;覈查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示彙報。

五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

1、對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

2、建立健全出入庫人員登記制度

A、保管帳——每日

B、原始進貨單規整存放——每日

C、進貨、換貨、退貨明細表單——每日

D、進、出、存報表——每月

E、供應商進貨彙總表——每月

F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)——每月

3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

本管理流程自下發之日起試行。

倉庫定置管理制度3

1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發現問題,及時解決。

2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格後才能發放。

3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況彙報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。

4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放並予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。

6、倉庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;根據銷售計劃,做好成品出入庫工作。

7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經分管領導審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人彙報。

9、物資(成品除外)允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物一致。

10、保管員調動工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執一份,報部門負責人存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。