辦公用品管理機制對規範公司辦公用品管理具有重要的作用。以下是本站小編蒐羅的辦公用品管理機制，希望對你有幫助。
一、目的
爲規範公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本機制。
二、適用範圍
本機制適用於公司內所有部門及其人員
三、辦公用品的分類
本機制所稱辦公文具分爲消耗品、管理消耗品及管理品三種
1、消耗品：大頭針、複印紙、橡皮擦、長尾夾、墨盒、碳粉硒鼓、光盤、訂書針、回形針
2、管理消耗品：鉛筆、簽字筆(芯)、熒光筆、修正液、白板筆、雙面膠、透明膠、膠水等
3、管理品：美工刀、訂書機、計算機、印泥、計算機、檔案欄、檔案夾、直尺、起釘器。
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門爲最小申請單位。
2、部門申請購買辦公用品的程序：
申請人填寫《辦公用品申請表》——公司辦公室(行政部)——辦公室對庫存或根據業務發展需要統一覈准，上報公司專管副總——副總籤核——辦公室將申請結果反饋給申請人。
五、辦公用品採購
1、辦公室辦公用品管理人員應於每月最後5個工作日覈對除複印紙之外的辦公用品庫存數，根據庫存數目及工作需要填好請購單，經副總審覈，批准後交採購部統一採購。
2、各部門若需採購臨時急需辦公用品，由申請人填寫《請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後由採購部負責實施採購任務。
六、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員登記入庫，對不符合要求的`，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
2、辦公用品採購發票應由辦公室辦公用品管理人員簽字確認入庫，財務部審批，副總審批，總經理審批後，方可報銷。
七、辦公用品領用
1、管理品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需要換的必須以舊換新。
2、領用方法：由各部門人員統一到前臺填寫《辦公用品領用登記表》，並簽字，再由前臺文員發放。
3、員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，需經副總覈准同意。
4、部門辦公用品領用後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理需至行政部變更記錄。
八、辦公用品使用
1、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一併退回(消耗品除外)。
2、凡屬各部門或部門內員工公用的辦公用品應由使用人自行負責保管。
3、辦公用品若被人爲損壞，應由責任人照價賠償。
4、管理消耗品應限定人員使用，自第二次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如複印紙)不在此限，如遺失應由個人或部門賠償。
5、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等)由副總審覈，副總審批後方可領用，申領時必須以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
6、管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。7、本着節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。
8、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
九、辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審覈，並報副總同意後到辦公室辦理報廢註銷手續。
十、辦公用品領用記錄
辦公室辦公用品管理人員應於每月前5個工作日覈對辦公用品庫存數及領用數，並打印上月《辦公用品領用登記表》。
未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品的申領，按公司相關制度執行。
本機制自簽發之日起生效，試執行一年。