在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的頻率越來越高，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有着十分重要的作用。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編整理的辦公室管理制度400字（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
爲了規範辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時着裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
八、學校電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
辦公室管理制度2
一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
三、辦公室內嚴禁吸菸，工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯繫不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，爲人師表。
四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作爲教學和工作的工具，如製作課件、查閱資料等，並透過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話爲工作聯繫之用，嚴禁利用電話閒聊。
五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。
辦公室管理制度3
1、辦公室財產保管。如有借出物品，一定要登記並及時催還。
2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、檔案時，必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作：做了什麼事，那些事已經處理，那些事情還需要處理，請記在值班日誌中。
3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衛生狀況，根據情況打掃衛生，不得在辦公室喧譁、吵鬧，營造良好的工作環境。
4、有領導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關領導，見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時，主動客氣應接相關工作，面向不同部門、單位、人、事。聯繫相關具體老師，急事馬上彙報，並作好記錄。
7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與xx聯繫。
10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關的事。
11、培養後備幹部：相關工作建檔和部門工作執行情況、開展情況，負責人加強業務指導。
12、本制度自XX年x月xx日正式執行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執行！
辦公室管理制度4
一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環境，來客有一個良好的印象。
二、做法：每天一次清潔，每週一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入櫃的入櫃，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委託部門人員協助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。
三、責任區：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。
1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案櫃、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。
2、大廳地面、會議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。
4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。
四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。並接受公司領導和員工監督。
五、罰款：凡經檢查發現不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，並予以公示。
辦公室管理制度5
一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關於職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關的事，做到有事請假。
二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內容主要是上半年業務工作情況，下一步工作打算等，考覈結果作爲年終考覈的重要依據。
三是實施工作調研製。根據所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作，有針對性的進行工作調研。
四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務，落實過程嚴格執行層層負責制，下級對上級負責。
五是實施工作調度制。實施一週一調度。要求各責任人彙報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每週五上午8:30。
六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結，下月工作計劃，上報時間爲月底最後一天前。
七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責，做到“事事有人管、人人得幹事”，並且以幹好爲原則。
辦公室管理制度6
爲貫徹學校辦公室、校工會關於改善機關工作作風，提高工作效率，創建文明處室的通知精神，搞好辦公室內部環境衛生工作，特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日製度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明几淨。
二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、菸頭，不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧譁談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上檔案資料放置整齊。重要檔案要妥善保管，謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔乾淨。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生，並及時清理樓道內的水跡等髒物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的'清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生，保持值班室整潔、美觀。
七、愛護和保持辦公室場所衛生，除上級規定檢查外，每週五下午要對各股室衛生進行全面清掃。
辦公室管理制度7
爲加強對本協會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，特制定本制度。本制度包括以下部分：
一、辦公室管理制度
1、本協會辦公室是協會幹部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統一管理。
2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧譁，不干擾他人辦公。
4、節約用電，注意安全，最後離開的幹部要關燈，關窗，鎖門。
5、在未經批准情況下，辦公室存檔資料嚴禁開啟。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門，並要如實作好《值班日記》內容記錄，包括：
1）當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
2）衛生值日情況。
3）有無其他特殊情況，值班人員應作好會議記錄。
4）如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，並作好記錄