下面介紹制度的格式和寫法：
(一)制度的基本格式
1．標題
制度的標題，基本上是由制度內容和文種組成。如<學校環境保護工作制度>、(教師備課制度>。
2．發佈
發佈是在標題下說明制定或發佈的單位、時間。也可以寫在正文之後。成爲落款。
3．正文
正文的寫作，有繁有簡。內容繁雜的，可按總則、分則、附則式去寫，也可按前言、主體、結語式去寫。比較簡單的制度，其正文可以採用前言加主體式，也可以只有實實在在的幾條規定性文字。
(二)制度的寫法
1．開頭
不少制度的開頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的目的、作用及意義。這部分內容要寫得簡要，不用空話、套話，要寫得實實在在。也有些制度不專門寫前言，一開頭就是一、二、三、四式地直敘制度的.條款，顯得直截了當。
2．主體
制度都是分成若干條的，每一條一個內容。主體應寫得條理分明，特別要注意將所制定的內容細心分類歸納。然後按其重要程度依次寫來，最後往往是獎懲辦法。制度的語氣應該是準確肯定的，沒有商量的餘地．表達時像¨要”、“須"、“應"、“不可”、“不準”、“嚴禁’’、“一律"等詞的使用頻率是很高的。同時，制度的內容表達應是便於記憶的，寫作時要注意句式整齊。少用過長的句子，甚至還要儘量做到音調起伏有致。還有的把某些內容概括爲帶數字的短詞組，如一慢，二看，三透過。三清．四無，五不漏等．更易記憶。
請看例子：
X X學校外事接待制度
一、校內各部門或個人擬邀請外賓來校訪問，頰事先向外事領導小組報告，經批准後，方可組織安排接待。
二、在接待工作中，要認真執行外事政策，嚴格按照接待計劃辦事。
三、在接待工作中，涉外人員要堅持四項基本原則，立場堅定，旗幟鮮明。
四、涉外人員要嚴格執行外事紀律，保守國家祕密，不做有失國格、人格的事。
五、在接待工作中，要熱情、友好、周到，講文明、禮貌，尊重對方國家的風俗、習慣和禮儀、禮節。
六、對外接待工作結束後，要將情況及時向有關部門報告。