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衛生院財務收支管理制度(通用5篇)

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在發展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編爲大家整理的衛生院財務收支管理制度(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

衛生院財務收支管理制度(通用5篇)

衛生院財務收支管理制度1

爲規範收支行爲,加強財務管理,提高經濟效益,促進衛生院持續發展,根據《會計法》及《醫院財務制度》的有關規定,特制訂本制度。

一、收入管理

衛生院收入是指衛生院在開展業務及其他活動中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門取得的財政補助經費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。

(一)實行收入預算管理

單位應根據上年度實際收入水平,結合當年的業務計劃及醫療收費標準調整情況來確定收入總額。

爲了促進收入預算順利實現,單位應每季開展預算執行情況分析,考覈、評價收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發現薄弱環節和問題,提出改進措施和意見,保證全年總收入預算的順利完成,併爲編制和執行下年度預算提供依據。

(二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理

衛生院的各項收費要認真執行國家的物價政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何科室和個人不得發生巧立名目、分解項目、重複收費等亂收費行爲。單位應根據實際情況配設專職(或兼職)物價員,及時檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。

收費票據分爲財政部門統一監製的票據和自制票據。衛生院的門診、住院等收費必須使用財政部門統一監製的收費票據;所有收費票據須由單位財務部門統一管理,由專人負責,實行領用覈銷制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業性收款收據不得用於經營性收費。

(三)單位的全部收入納入財務部門統一覈算和管理。

衛生院的收費部門主要由財務科、掛號室、門診收費處和住院結算處組成,開展的業務收費由掛號室、門診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務室統一辦理,其他任何部門和個人都不得向病人或單位直接收取任何費用。

掛號、門診及住院收費處應將每日收到的現金及支票於當天存入銀行,或及時上交出納人員,同時編制“收費日報表”,並將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯等)送交財務室,出納應根據收入憑證及時入賬,並在憑證上加蓋“現金收訖”章。

嚴禁業務科室截留收入,嚴禁私設小金庫。

(四)加強對醫院收入的控制

衛生院應設專職或兼職稽覈、審計人員,加強對各收費部門報來的收入憑證和存根的審覈,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門統一監製的收費票據,有無使用其他票據而使資金出現外流等現象。

(五)爲合理擴大衛生院業務收入尋找途徑

業務收入是衛生院補償消耗的主要手段,衛生院要增加業務收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術條件,擴大醫療服務項目,提高單位的社會效益和經濟效益。

衛生院應根據實際開展每季度業務收入完成情況的分析。根據收集的財務資訊,從醫療業務工作量和收費水平二個因素影響着手,結合全年各個時期收入進度、水平,透過與預算對比,與上年同期實際對比,與同行業先進水平對比,查找差距原因,預測發展趨勢,爲改進工作和決策提供依據。

二、支出管理

衛生院的支出是指在開展業務及其他活動發生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專項補助支出。衛生院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業”的原則,執行國家有關方針、政策,遵守有關財務制度和財經紀律。

支出預算的編制應本着既要保證醫療業務正常執行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業發展計劃、工作任務、人員情況、開支定額和標準、物價因素等爲基本依據。

衛生院要加強對支出預算的控制。爲了確保預算的順利完成,根據衛生規模可將預算分解成部門預算,並加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進行分析,運用一定的方法考覈分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關鍵問題,研究對策,降低成本,促進工作。

衛生院要嚴格遵守國家規定的成本開支範圍,正確劃分費用支出(正常業務開支與資本性支出)的界限,不屬成本範圍的支出不應計入成本。

衛生院財務收支管理制度2

第一條爲加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

第二條公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營覈算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

(三)積極爲經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門瞭解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

財務工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、覈算、分析和考覈,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟覈算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、覆帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟覈算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考覈資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審覈現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

衛生院財務收支管理制度3

一、 總則

1. 爲規範公司日常財務行爲,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便於公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度制定本制度。

2. 公司財務實行“計劃”爲特徵的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關各部負責人的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。經總經理審批,2016年各部總體預算費用率標準如下圖:

3. 公司會計覈算遵循權責發生制原則。

4. 公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規定。

二、 部門職能

1. 嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

2. 考覈工作。反映、分析財務計劃的執行情況,及時準確的反映公司的財務狀況,經營成果和現金流量,檢查監督財務紀律。

3. 籌集資金和有效使用資金,監督資金正常執行,維護資金安全,積極爲經營管理服務,促進公司取得最大的經濟效益。

4. 加強財務覈算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

5. 監督公司財產的購建、保管和使用,配合人力行政部定期進行財產清查。

6. 按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考覈工作。

7. 對有關機構及財政、稅務、銀行部門瞭解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

8. 完成公司交給的其它工作。

三、 財務管理的基礎工作

1. 財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司祕密。

2. 會計年度自一月一日起至十二月二十五日止。

3. 加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

4. 公司應根據審覈無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,複覈人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

5. 健全會計覈算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計帳簿。會計覈算應以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

6. 財務工作人員應當會同總經理人力行政部專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

7. 財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理。會計報表每月由會計編制並上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

8. 財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

9. 財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,並請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

10. 財務工作應當建立內部稽覈制度,並做好內部審計,根據我們公司的實際情況,以財務部自查爲主。出納人員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。

11. 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

四、 崗位設定

公司財務由財務總監、會計和出納等工作人員組成(待定)。或見財務部薪酬體系。

(一) 財務總監職責

負責管理公司的'日常財務工作。 負責對本部門內部的機構設定、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考覈。 嚴格執行國家財稅政策、法規和公司各項制度,並結合公司具體情況建立規範的財務模式,建立健全公司會計覈算和財務管理制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考覈。 進行成本費用預測、計劃、控制、覈算、分析和考覈,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、覈算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,並監督貫徹執行,對成本費用進行控制、分析及考覈。 負責監管財務歷史資料、檔案、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,並按規定手續報請銷燬。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領導交辦的其他工作。

(二) 會計職責

1. 按照國家會計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審覈、現金的監督。

2. 負責覈對往來賬務及清理。

3. 對公司各種經營考覈的基礎數據取得正確性進行監督和負責。進行成本費用預測、計劃、控制、覈算、分析和考覈,督促公司有關部門提高經濟效益。

4. 負責對內(公司高層)、對外(稅務局、工商等其它需要報送報表的行政機關)報表的編制和報送,並負責對數據進行解釋,及財務分析的編制。

5. 負責固定資產、固定資產清理等賬務的處理,實行固定資產分類管理,保證固定資產增加、減少、報廢、封存、手續齊全,並進行賬務處理。

6. 協調公司財務與外部相關部門的關係,包括稅務局、銀行及其它相關行政單位、往來企業。

7. 負責各種與財務有關的證件的辦理及年審。

8. 建立健全經濟覈算制度,利用財務會計數據進行經濟活動分析。考覈資金使用效果,提出合理化建議。

9. 妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數據。

10. 完成公司領導交辦的其它工作。

(三) 出納職責

認真執行現金管理制度。 嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現金 不認白條抵壓現金。做到日清月結,做到賬實相符。 建立健全現金出納各種賬目,嚴格審覈現金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。積極配合銀行做好對賬、報賬工作。配合會計做好各種賬務處理。根據審批過的付款申請單,及時保證付款的辦理。並將相關付款憑證及時轉到會計處,以便及時入賬。在收款後,根據公司的要求,填寫資金日報表後將收款原始單據轉到公司會計處,以便及時入賬,銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會計,收取現金的,將現金收據的記賬聯轉交會計入賬衝減應收賬款。負責公司發票的開據和及時發送。完成公司領導交辦的其它工作。

五、 現金管理制度

1. 所有現金收支由公司出納負責。

2. 公司可以在下列範圍內使用現金:

1) 員工工資、津貼、獎金。

2) 個人勞務報酬。

3) 出差人員必須攜帶的差旅費。

4) 結算起點以下的零星支出。

5) 總經理批准的其它開支。

6) 現金結算起點定爲100元,結算規定的調整,由總經理確定。

3. 公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應採取轉賬結算方式,儘量減少現金的使用。

4. 日常零星開支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用,超額部分應存入銀行。

5. 財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批准。

6. 財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金支票使用申請表》,並寫明用途和金額,由總經理批准後提取。

7. 任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批准,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

8. 公司職工因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經主管經理簽字確認、會計審覈;交總經理批准簽字後方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。

9. 符合本規定第一條的,憑發票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審覈,總經理批准後由出納支付現金。

10. 發票及報銷單經總經理批准後,由會計審覈,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。

11. 差旅費及各種補助單(包括領用單),由總經理授權的部門領導簽字,會計審覈時間、天數無誤後填制憑證,交出納員付款,辦理會計覈算手續。

12. 無論何種匯款,財務人員都必須有審覈過的《匯款通知單》,分別由經手人、相關部門負責人、總經理簽字。會計審覈有關憑證。

13. 出納人員應當建立健全建立和健全《現金日記帳》簿,逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。

14. 辦事處收取客戶現金處理辦法:

1) 與客戶業務往來原則上不得收取現金,實際業務中客戶結算現金金額累計大於1000元的必須即刻匯至公司帳戶,具體業務經辦人不得申請業務收款轉爲各種形式的借款。

2) 月度收取現金累計低於1000元,在月末可由負責人書面向財務部申請轉爲下個月的業務借款。

3) 經辦收取現金業務的人員,須在第一時間向公司財務呈報,詳細說明收取現金所對應業務的是由。

六、 現金、銀行存款的盤查

1. 出納人員在每週完成出納工作後,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,並對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員於每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

2. 出納應根據銀行存款日記帳的帳面餘額與開戶銀行轉來的對帳單的餘額進行覈對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款餘額調節表”進行檢查覈對。

3. 其它依據相關會計制度及法規執行。

七、 印鑑的保管

1. 銀行印鑑必須分人保管。

2. 財務專用章和總經理印鑑分別由財務經理和出納負責保管。

八、 支出和報銷

(一) 原則

1. 和經辦人簽名、部門負責人簽字、財務經理審覈(按照有關規定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批後,出納方可付款。

2. 使用部門負責制,經營計劃和財務預算內,授權行使終審權。(各部負責人對該部門之營業指標負全責)。

3. 審批程序

1) 計劃內報銷:經手人、證明人(持原始憑證)、部門負責人、財務部。

2) 超計劃報銷:經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、部門負責人、總經理、財務。

4. 計劃審批內容

1) 購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由人事行政部收齊彙總,報公司總經理審批。原則上由人事行政部統一購買並庫存,各部門登記領用,並進入各部門的費用。每月底由人事行政部向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。

2) 固定資產與辦公傢俱(包括機房與oa設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批准,公司技術部、人事行政部統一協調覈准後,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批准統一購買。

3) 差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應註明出差地點、事由、時間、人數、由部門負責人審覈出差的必要性和借款的合理性並簽字後交財務付款。

4) 工資、獎金的支出:由公司人事行政部覈准每月考勤,財務部編制發放表,各部負責人簽字確認,並報公司總經理批准後財務發放。

5) 業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批准的計劃內業務費用由部門負責人審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。

5. 所有開支都必須提供原始發票。

6. 爲了分清責任,進行部門覈算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。

7. 對所有報銷內容,相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審覈。

8. 財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審覈。

9. 超計劃報銷手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續一樣。

10. 當需要報銷的費用事務完成後,須在5個工作日內在規定時間提交《費用報銷單》到財務部。如出差報銷,必須在返回公司一週內辦理報銷手續。

11. 外地辦事處費用報銷單據郵遞時間每月25日到28日之間,最遲到達青島總部時間是每月30日。

(二) 報銷手續

1. 客戶或分公司報銷的要向財務註明並留複印件,原件給客戶。

2. 計劃內報銷必須提供的原始憑證:

版面費、廣告代理費:由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行覈實(附上媒體(1)刊登的詳細清單),覈對無誤後付款。

(2) 辦公用品、低值易耗品:由人事行政部統一購買的,人事行政部保管人員根據發票同實物覈對無誤後,填寫驗收單後(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批後報銷。

(3) 機房與oa設備:技術部保管人員根據發票同實物覈對無誤後填寫驗收單和出庫單。憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

衛生院財務收支管理制度4

財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規和會計制度,敬崗愛業,不做有損公司的事。嚴格按照公司財務制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務意識。爲了完善公司財務管理,綜合本公司的實際經營情況,經總經理批准特制訂本公司財務管理制度。

一、財務工作範圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、覈算、考覈和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,爲公司領導決策提供有效依據。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、及時覈算和上繳各種稅金。

9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

10、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導佈置的其他任務。

二、借款和各項費用開支標準和審批制度

1、出差借款:出差人員應先到財務部領取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質,部門,出差地,出差天數及金額。經本部門主管簽字報總經理批准方可到財務借款。(無總經理簽字批准,財務不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷後,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。

2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(現金或支票),部門,借款理由,所借金額,經本部門主管簽字報總經理批准方可到財務借款。(無總經理簽字批准,財務不得辦理借款。特殊情況需經總經理電話批准同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)

3、購置固定資產借款:施工用具,生產設備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在2000元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單,固定資產請款單報總經理批准後方可到財務辦理。購置固定資產必須要開具正式發票。

4、備用金借款:對於特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況覈定,報總經理批准後執行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結清。

5、其他臨時借款:如業務費,招待費,週轉資金等,審批程序同第1條。

6、因出差借款,出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳,報帳後所欠金額三天內補齊,對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。

8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經理批准後方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應儘量取得原始發票,對於不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據。

3、報銷時須由經手人填寫費用審批報銷單,原始發票付報銷單後面,寫明實際發生的費用事由,明細,金額,經手人簽字,報總經理審批簽字後到財務複覈,方可報銷。報銷手續採取誰經手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。

因銀行對庫存現金的控制,財務庫存現金不足時,先在財務登記報銷計劃,由財務通知報銷。

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單,並經主管領導簽字,總經理審批簽字,到財務部複合方可報銷。

四、工資及考勤管理:

1、爲便於及時計算工資,每月月底最後一天至下月的第一天,各部門將考勤表經職工簽字認可,報主管領導審覈簽字,交財務計算工資,誤期各部門自行負責。

2、每月職工加班的要經主管領導審覈簽字,報總經理審批簽字後交財務做加班工資表,未經審覈審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。

3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發財務。每月人員進出變得應向財務報出清單,以便財務覈對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務當月不計算工資,覈對後補。

五、財務部總賬會計崗位職責

1、負責登記各項經管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務態度,做好服務工作。

2、全面瞭解、掌握國家有關財務和稅務工作制度、政策、公司的會計覈算和財務管理的各項規定,並正確執行。

3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,彙總會計憑證,登記總帳。

4、對其他應收款、應收帳款及時催收清理,按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點。

5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關係清楚。

6、負責裝訂、管理會計檔案。

7、承辦公司領導交辦的其他工作。

六、財務部出納會計崗位職責

1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時覈對庫存現金。

3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

4、所有費用報銷,借款等資金流動,應該嚴格實行審批制度,由總經理審批簽字後方可報銷或付款。端正服務態度,做好服務工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。

5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。

6、嚴格管理空白收據和空白髮票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責。

7、完成領導交付的其它工作。

七、帳簿管理

1、由於會計覈算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。

2、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。

3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。

衛生院財務收支管理制度5

第一章總則

第一條財務管理是企業管理的中心環節,爲管理好企業的各項資產,正確覈算企業收入、成本、利潤,保證各項覈算數據的真實性、準確性,將公司的各項成本、資金管理規範化、制度化,按照國家現行有關財政管理制度,經合本公司具體情況制定本制度。

第二條本制度適用於公司各項目單位、公司內部實行獨立覈算的部門及科室。

第三條財務管理的主要內容有:

1、固定資產管理制度;

2、貨幣管理制度;

3、成本資金管理制度;

4、收入管理制度;

5、各項資金管理制度。

第二章固定資產管理制度

第一節總則

第四條固定資產是企業從事生產的主要勞動手段,是企業發展壯大的基礎,管理好固定資產,充分發揮其生產能力,對促進企業經濟的進一步發展和規模的壯大具有極其重要的意義。對確保公司固定資產的安全與完整,規範企業固定資產的管理,根據本公司的具體情況制定本制度。

第五條固定資產應具備的條件:

1、使用期限超過一年以上;

2、單價價值在5000元以上;

3、能獨立發揮其作用;

不符合以上條件的,作爲低值易耗品或週轉材料管理。

第六條公司固定資產由公司財務科負責統計,由行政部具體負責管理。

第七條行政部具體保證公司固定資產的安全完整,並具有良好的技術狀況,以便更好的爲生產技術服務。

第八條納入公司固定資產的項目及下屬單位的資產,由各項目、下屬單位具體負責保管和使用,並具有良好的技術狀況,爲公司發展提供服務。

第九條固定資產必須設定數量明細登記簿,固定資產使用情況登記卡,記載必須保持其連續性、真實性和完整性。

第十條固定資產每年置點一次,造冊上報,差額必須及時清查、覈算。

第二節固定資產的分類

第十一條辦公用房、營業用房、庫房、其他房產、交通工具、通訊設備、由公司行政部負責管理。

第十二條租賃、承包、出租的固定資產實行有償使用的原則,由使用人進行日常管理,按雙方簽訂的協議條款執行,費用協商解決。

第三節固定資產的折舊

第十三條根據本企業的特點,對施工機具實行單項折舊。爲適應建築市的變化,加速施工設備的技術裝備含量及更新改造,對施工機具實行雙倍餘額遞減折舊的辦法。

第十四條固定資產折舊年限按照國家或地方有關財務管理政策執行。

第四節固定資產的增加

第十五條由公司或使用單位提出成本報告。並對新增固定資產投入價值和新增加的收益提供可行性的分析報告,供公司作爲決策的評估依據。

第十六條根據生產經營的需要,新增固定資產由:

1、10萬元以內由公司經理辦公會議決定;

2、10萬元以上由公司董事會決定。

第十七條使用部門必須經公司決定,下達新增固定資產通知書後,方可實施購置,購置固定資產由公司指定專人負責驗收質量和性能是否符合標準,並將技術資料存檔備查,經驗明資產管理人,單位負責人簽字後方可付款。

第十八條計價入賬,按財務制度規定的計價方法入帳。

第十九條進行固定資產編號,記入臺帳。

第五節固定資產的維修

第二十條固定資產必須建立技術登記卡,保持其連續性完整性,一旦發生維修,必須要求進行登記。

第二十一條公司管理系統所用的固定資產經使用部門申請,由公司總務提請批准後,由公司出資維修。

第二十二條已承包經營,出租房屋、施工機具按協議由資產管理人督促維修,費用按承包合同規定辦理。

第六節固定資產報廢的管理

第二十三條由使用單位提出局面報告,說明原因,報送公司質檢科認定後,經公司經理辦公會議批准後作報廢處理。

第二十四條經決定報廢的固定資產由資產管理人驗收後予以處理。

第二十五條報廢資產的處理殘值收入應由資產管理人負責上交公司財務科。

第三章貨幣資金管理制度

第一節總則

第二十六條貨幣資金是企業各項資產中最具有流動性的資產,如果管理不善,也最容易給企業造成損失。爲加強貨幣資金的管理,建立和完善,各項管理制度,防止意外事件或損失的發生,制訂本制度。

第二節現金管理

一、現金的收入

第二十七條公司一切現金收入應由兩個經辦人員分工負責辦理,並由業務部門或會計填制發票或收款收據,出納據此收款並在發票或收據收款人處簽字,會計人員據此記賬,從而確保發票收款和入賬金額的一致性。

第二十八條一切現金收入均應開具發票或收據給交款人,做到有賬可查,職責清楚。

第二十九條庫存現金應控制在覈定的庫存金額內,超過限額的應當天送存銀行,防止盜竊丟失。按照公司具體情況,庫存限額控制在10000元以內。

第三十條一切現金收入均應當天入賬。出納人員應做到日清日結,不應以白條抵庫,保證實際庫存現金與現金日記賬的賬面金額覈定相符,發現若有不符,應及時查明原因,予以覈實。

二、現金的支出

第三十一條公司的所有資金支出均應符合國務院頒發的《現金管理條例》規定範圍。公司現金支出應適用於下列幾項:1、職工工資、津貼;2、個人勞務報酬;3、各種資產;4、各種勞保、福利費用;5、出差人員差旅費用;6、其他結算起點以下的零星支出,不屬於上述範圍的各項支付,一律透過銀行轉賬支付。

第三十二條按照有關規定,每一筆現金支付業務都必須由經辦人簽字證明,主管領導審覈同意,出納人員才能據此付款。對手續不齊備,無主管領導審覈同意的憑據不得支付款項。

第三十三條對特殊情況下的個人借支款項,必須由借款人出具主管領導審覈同意的憑據方能支付,並在借款人完成的事由結賬時全額扣回,當月借出款項,必須當月全額收回,防止呆賬給公司造成。

第三節銀行存款管理

第三十四條爲保證企業貨幣資金的安全,避免經濟損失,按照國家《銀行結算辦法》規定,根據公司的具體情況,制訂本制度。

第三十五條遵守國家的法律、法規和《銀行結算辦法》的各項規定,遵守結算紀律,不準出租、出借銀行帳戶,不準簽發空頭支票和過期支票。

第三十六條嚴格執行國家的有關結算辦法,對不同的付款業務,應按照有關規定選用恰當的結算辦法。

第三十七條銀行結算憑證由出納員負責購買、保管、簽發。並設登記簿,對作廢的憑證要及時報請處理。

第三十八條不得將空白支票借給他人代辦理結算業務,或自行填制各項欄目。如因特殊情況確實需要,需經主管領導同意,出納人員應在支票上填明收款人名稱、用途、控制金額、日期等欄目。同時建立登記簿,註明原因、用途、金額,應交回時間,並由經辦人簽字,交回時及時註銷。

第三十九條對需要簽發的結算憑證,應具備原始憑證,經辦人簽字證明,領導審覈同意等手續,方可簽發。對各項目單位資金,必須由項目單位主要負責人出據,按內部承包合同規定的限額以內辦理。

第四十條銀行明細賬必須按規定逐步登記,每月5日前應將銀行對賬單取回進行覈定,做到賬賬相符,賬款相符。

第四十一條堅持印鑑與空白結算憑證分別保管的原則和管錢不管賬的原則。印鑑和結算空白憑證應設專人分別管理,明確責任,各負其責,確保企業各項資金安全。若有不善,將追究相關責任人的責任,或移送司法機關。

第四章成本管理制度

第四十二條爲了正確覈算企業的成本費用,準確真實的體現企業的經營成果,根據國家的有關制度規定,結合公司實際情況,制訂本制度。

第四十三條公司實行兩級成本覈算制,公司會計負責公司的成本管理及覈算,項目單位會計負責本項目的成本管理與覈算。項目會計每月按時向公司會計彙報工作。

第四十四條成本管理與覈算制必須按照國家財務制度的規定,嚴格劃分成本與其他費用支出的界限,按照成本開支的範圍覈算公司及項目的成本。

第四十五條按照財務制度規定的行業成本開支範圍,正確覈算公司及項目成本,成本費用必須真實足額,不得弄虛作假。違反規定者,視其情節輕重給予行政警告和適當的經濟處罰。

第五章收入管理制度

第四十六條爲保證公司規章制度的貫徹落實,各項費用的足額及時收繳,保證各項目單位能按合同約定進行正常的生產經營活動,根據有關規定和公司的實際情況,制訂本制度。

第四十七條由公司簽約的對外合同價款及項目單位在生產經營中按合同約定增加的款項,必須透過銀行轉入公司指定的銀行帳戶,嚴禁各項目向建設單位收取現金,或轉入公司以外的其他銀行帳戶。

第四十八條除合同約定的由建設單位提供材料的款項可直接由建設單位支付外,其他材料款一律不得由建設單位直接支付材料款。

第四十九條公司嚴格按照專款專用的原則,除按,內部承包合同比例逐筆扣繳有關費用和稅金外,其他資金由項目負責人按先內部後外部的順序支配。

第五十條凡項目部直接從建設單位收取現金或將資金直接從建設單位轉入其他帳戶的,一經發現公司有權拒絕辦理有關手續和其他票據證明,同時公司將根據情節輕重給予行政處罰,並以相應金額的20%-50%經濟處罰,且發生的一切損失由項目部單位自行負責。