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檔案室安全質量責任書

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在檔案機構中,檔案管理員的作用是十分重要的,下面是本站爲你整理的關於檔案室安全質量責任書,歡迎借鑑!

檔案室安全質量責任書

檔案室安全質量責任書1

一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關常識,增強安全意識,加強安全措施,排除安全隱患,防患於未然。

二、健全學校檔案借閱制度,做好保密工作。

三、確保檔案資料完整準確,查閱方便。

四、做好檔案室的防盜工作,注意關好門窗,防止亂人進入。

五、室內禁止吸菸,注意檔案室的防火工作,保證防火器材安全有效。

六、工作人員按時開關門窗,保證室內通風良好。

七、經常檢視檔案室內照明線路,燈具的開關,插座是否老化與損壞,如有損壞,及時通知有關部門進行更換。

八、工作人員由於疏忽或故意致使事故發生,對學校公共財產造成損害的,學校將追究有關人員的.責任。

責任人簽字:__________________

分管領導簽字:________________

年 月 日

檔案管理員安全管理責任書2

根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防爲主,教育爲本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:

一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸菸,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用爲本室配備的滅火器。

二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規範、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。

三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

四、本室計算機、空調專人負責,使用後及時斷電。

五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發生意外事故,應積極採取措施,保護好現場並及時報告有關部門。

七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至XXX年7月15日。

八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由於工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。

西鄉街道鍾屋小學(公章)辦公室主任(簽名):

  西鄉街道鍾屋小學檔案管理員(簽名):

  年 月 日

檔案室安全質量責任書3

1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑑定、銷燬、利用等各個環節中都應注意保密。各種檔案資料不準當廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

5. 定期檢查防火設施,發現問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。

  沿莊鎮東灘頭小學:(蓋章) 管理員簽字:

  XXX年2月24日

檔案室安全質量責任書4

 一、崗位責任

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠於職守、熱情服務。

2、按照規定,對應接收範圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,並及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,並對各部門的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫溼度記錄與分析,發現問題及時採取有效措施,確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續,並負責銷燬。

9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

 二、工作標準及評分標準

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠於職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)

2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,並及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發現問題及時採取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)

8、能夠認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續,並負責銷燬得滿分。否則扣1—3分(10分)

 三、評分辦法

本責任書按百分制進行考覈。崗位責任考覈佔70%,年度考評佔30%。

四、獎懲措施

1、考覈得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考覈得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。

五、其他事項

本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

  (單位負責人簽名)

  (責任人簽名)

  年 月 日(蓋章)