1、小型激勵——讓員工樂不思蜀
在優秀員工評語中要不斷進行小型激勵，讓員工對企業更有信心。如某某在工作中表現優秀突出，特提出表揚等，可以讓員工經常沉浸在受獎勵的快樂中，能夠產生持續的激勵效果，增加員工的工作動力。
2、心理契約——讓員工有意外收穫
心理上的慰藉有時候比物質更加有說服力，因此在評語中對優秀員工首先要肯定其成績，之後要對其的優秀表現有進一步的承諾。而且優秀員工要不定期的表揚，這樣才能收到意外效果，也讓他們覺得工作更有樂趣。
3、聯絡家屬——讓大家、小家成爲一家
一名優秀員工不僅是企業的培養，也來自於家庭的支援，因此在表揚優秀員工的同時，也不要忘了其家庭的付出，因此評語中如果能表現對其父母、妻子的'讚揚，一定會讓自己的員工在家屬面前感到有“面子”，也讓其家屬感到溫情和滿足。
4、充分尊重——讓員工在平等中進取
尊重能夠贏得人心。企業應視員工爲合作者，企業的所有者、管理者和員工在人格上是平等的，在工作上只是扮演的角色不同而已。因此在優秀員工評語中不能表現出上級的命令口吻，要以一個朋友的身份對他的優秀表現進行肯定。
5、量身定做——讓員工享受一對一激勵
每一個優秀員工的優秀之處都不同，因此在寫評語時不能流於形式，要有針對性一對一的肯定員工身上獨特的特質，如該同志辦事認真，待人接物誠懇大方，而另一名員工則長於吃苦耐勞，踏實肯幹，這些有針對性的評語反而會讓讓他們更發揮自己的長處，改變自己的短處。