第一類按時間順序排列。按時間順序又分爲兩種，一種是按時間先後排列；另一種是反時間順序排列，即從目前的或最近的職位開始依次往前推。後一種格式最爲常見，在今天仍爲求職者廣泛採用。
這種格式的優點是：它最能表現你目前的工作狀態，使用人單位對你近年來的工作表現、工作成就一目瞭然。
第二類按職能排列。即打亂時間先後順序，按三、四種基本技能對你過去的經歷進行排列組合。例如，你曾先後在銷售、行政、資訊部門任職，則可以將此三項職位和單位名稱按職能分門別類組合在一起，而不必考慮時間先後順序。
這種格式的優點是，它能使你的簡歷更有針對性，瞄準某個具體、特殊的職業或領域，有的放矢。如果你曾在兩、三個或更多的行業或領域多有建樹，這種格式能突出你多才多藝、全面發展的一面。
那麼，怎樣選擇簡歷的格式呢？
這取決於你的個人背景和你的進攻目標。使用得當，兩種格式均能奏效。原則上，選用一種能恰如其分地表現你自己和你的工作歷史的格式。
可以準備兩種或多種格式的簡歷，以便應付不同的場合。此外，也可考慮把兩種方式結合起來。
不論採取哪一種格式，牢記一點：務使簡歷簡便易讀。最多不能超過兩頁，千萬不要以爲多多益善。成就越輝煌，經歷越豐富，越要簡明扼要。關於這一點，只要你設身處地地想一想，當你面對自己案頭一摞摞令人頭疼的'卷宗或書稿，會做何感想，自然便會悟出其中的道理。對冗長乏味的報告、會議紀要、總結之類的東西，大家的感覺和處理方法大致相同。
簡歷的外觀自然也很關鍵。外觀是絕對必要的，因爲競爭同一職位的可能還有數百份同樣的簡歷。簡歷不必獨出心裁或無中生有，但至少看上去應當奪目出衆，無可挑剔。你可以用電腦打印，或把簡歷草稿送給有文字處理業務的服務公司，請他們爲你打出高質量的樣本。
最後打印之前，要多校對幾遍，消除錯別字和語法錯誤。我們往往不易發現自己的錯誤，最好找一位朋友或同事幫忙校對你的簡歷。
如果你對自己的簡歷不滿意，可請一位職業簡歷作者或這方面的專家。不過，有一點需要注意，有些職業顧問不主張別人參與你的簡歷寫作。理由是在面談階段，當考官問及簡歷中與陳述相關的問題時，因簡歷非你親筆所寫，你對其中有些內容或措詞不能爛熟於心，往往會造成失誤，導致面談失敗。