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基於網格的流動人員人事檔案管理初探

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基於網格的流動人員人事檔案管理初探
摘要:文章透過對網格技術以及流動人員人事檔案管理現狀與發展趨勢的研究,分析了網格技術應用於流動人員人事檔案管理中的可行性、必要性及其作用,並對基於網格的流動人員人事檔案管理的實現做出了初步的研究與探討,給出了人事檔案管理的整體模式和中心結構。   關鍵詞:流動人員;人事檔案;網格
  
  一、引言
  
  人事檔案是個人身份,工作、學歷、人事關係等最真、最直接的記載,是社會和用人單位瞭解人、使用人的重要載體和依據,直接關係到人事安全和人才利益。流動人員人事檔案是人事檔案的一個重要的組成部分,在過去的20年裏,流動人員人事檔案管理對人才合理的配置和有序的流動做出得很大的貢獻,但傳統的流動人員人事檔案的管理模式已無法適應新的形勢,而基於網格的流動人員檔案管理是一個很好的選擇。
  
  二、網格的相關理論
  
  (一)網格的含義
  網格(grid)是科學家針對當今的一些科學難題於20世紀90年代初提出的新概念,目前尚無精確定義,但大多數學者認爲網格是一個一致、開放、標準的計算環境的資訊基礎設施,它作爲虛擬的整體而使在地理上分散的異構計算資源以達到資源共享,協同工作等目的。
  (二)網格的特徵
  1、集成性與異構性。網格把地理位置上分佈的各種資源集中在一起構成一個有機整體,協調分散在不同地理位置的資源使用者。
  2、共享性和協商性。網格中的任何資源都能夠被共享協商使用,資源請求者和提供者透過協商可以得到不同的服務,滿足不同的需要。
  3、自治性與統一性。網格資源的擁有者對該資源具有最高管理權限,網格允許資源擁有者對它的資源有自主的管理能力,同時它又需要接受網格統一管理。
  (三)網格的系統結構
  常見的網格體系結構主要有五種,但目前較爲重要的是五層沙漏結構和在五層沙漏的基礎上結合Web Service提出的開放網格服務結構。五層沙漏體系結構是一種以“協議”爲中心的結構,它從底層開始分別爲構造層、連接層、資源層、匯聚層和應用層。開放網格服務結構與五層沙漏體系結構一致,但是它符合標準的Web Service框架,是強調以服務爲中心的“服務結構”。
  
  三、網格在流動人員人事檔案管理中的應用探討
  
  (一)網格技術在流動人員人事檔案管理中的可行性分析
  1、技術上的可行性。網格技術的研究始於20世紀90年代中期,如今已經成爲當今資訊技術研究的一大熱點,國際上涌現了大批網格研究項目,許多IT企業也積極行動參與相關的技術研究,推出相關支援網格的軟、硬件產品。網格標準、網格瀏覽器、服務器、數據庫以及網格操作平臺的出現證明網格的應用在技術上已經成爲可能。
  2、實踐上的可行性。網格計算在全球有了許多應用的案例,尤其是企業網格近年來取得了一定的進展。在我國網格技術也已經在生物醫藥、鐵路運輸、電子政務、資源勘探以及農、林、水利、航空、金融等行業得到應用。另外,目前我國的人才機構大部分已經擁有了資訊化建設的基本設施,其原有的內部技術爲網格的應用提供了實踐上的可能。
  3、經濟效應上的可行性。目前,我國各地的人才機構雖都已經開始了資訊化建設,但由於沒有統一的規劃與標準,造成重複建設嚴重,許多資源無法合理的運用,而網格技術能把已有資源進行整合充分發揮它們的作用,在不增加投資的情況下,有效、高效地使用現有資源,提高服務性能,這在經濟效益上爲網格技術的應用提供了可行性。
  (二)網格技術在流動人員人事檔案管理中的必要性分析
  1、管理中存在的問題需要網格技術。在過去的20年裏,我國流動人員人事檔案管理雖然取得了不俗的成績,但是也存在不少的問題,缺乏統一的戰略規劃,各個部門的應用軟件系統在平臺、數據庫、網絡、接口等各方面千差萬別,相對孤立的應用軟件體系無法適應需整體協作的管理運作體系,隔離的檔案網絡形成了檔案資源流通的障礙,造成個管理部門檔案資源開發分散、綜合利用共享程度低、資訊孤島現象嚴重,而網格技術能很好地解決這些問題。