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簡析藥店管理系統應用技術

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摘要:文章分析了連鎖藥店的發展目前狀況,結合醫藥行業的特點和連鎖企業管理的要求,按照gsp規範,構建了一個連鎖藥店管理系統,實現了異地連鎖店的網上訂購、訂單查詢、庫存查詢;研究了藥品物流體系構建過程中關於供應鏈一體化中供應商選擇的理由。

簡析藥店管理系統應用技術

關鍵詞:藥店 管理

一、藥店管理系統概述

目前在大多數企業中對於數據倉庫的建立,主要是根據業務主題來進行數據集成的,連鎖醫保藥店也是同樣。根據醫保藥店行業的特點,當前的醫保藥店企業數據倉庫按主題來分主要包括以下幾個模組:

①客戶分析模組:主要是分析客戶的類型及構成,根據以往的業務分佈情況來找出核心客戶和有價值客戶,最終分析出影響業務量的關鍵因素。透過這一模組,企業能明確地分析市場前景,與客戶建立起良好的互信機制。

②管理分析模組:系統地對整個生產環節進行分析,主要可從效率分析、藥品合理安排程度、效率趨勢分析等幾方面來進行,從而幫助管理者及時掌握運營情況及影響生產的關鍵性因素,再針對理由採取對應的解決方案,這樣才能提高藥店的效率和管理層次。

③銷售分析模組:作爲一個特殊行業的連鎖醫保藥店業,它本身不但提供銷售方面的工作,更要爲參保市民提供優質刷卡服務

④醫保藥品管理模組:這裏主要包括醫保藥品的分類、價格等。

此外還有財務分析、人事分析等模組,根據企業的'具體情況而定。在數據倉庫中除了這些分析模組外,還要有相應的事實表,例如資料事實表、報價管理事實表等。

在醫保藥店企業中建立數據倉庫同其它行業一樣,都必須遵循如下原則:

①循序漸進原則:建設數據倉庫投資大、風險大、時間長,不可能一蹴而就,不要期望一開始就建立一個龐大的全局性的數據倉庫。而要從較小的、需求明確的、數據比較規則的主題入手,由簡單到複雜,由局部到全局,分階段實施。

②可伸縮性原則:數據倉庫的規模隨主題區域的擴大而擴大,就某一主題而言,也隨數據增加而動態變化。因此,建設數據倉庫必須在數據體系結構、數據存儲、數據處理等方面體現出可伸縮性。

③實用性原則:數據倉庫的構造受業務需求所驅動,根據業務主題來集成數據。

數據倉庫的實現主要以關係數據庫技術爲基礎,因爲關係數據庫的數據存儲和管理技術發展得較爲成熟,其成本和複雜性較低,已開發成功的大型事務數據庫多爲關係數據庫,但關係數據庫系統並不能滿足數據倉庫的數據存儲要求,需要透過使用一些技術,如動態分區、位圖索引、優化查詢等,使關係數據庫管理系統在數據倉庫應用環境中的性能得到大幅度的提高。

 二、藥店管理系統的組成

在藥店管理數據倉庫中有幾種方式:選單式,圖形式,介面式。接口設計涉及的模式:輸入/輸出響應,人機對話管理和外圍設備。數據倉庫技術的發展包括數據抽取,存儲管理,數據表現和策略論方面。未來的技術發展將集中在系統集成化,使系統更便於管理和維護。同時與Internet/Web技術緊密結合,推出適用於Internet的數據倉庫訪問。。

本系統採用C/S與B/S共存的系統模式,連鎖藥店之間採用互聯網絡連接,每個分店分:前臺POS系統、庫房系統、財務報表系統、醫保刷卡系統,並由數據庫服務器、檔案服務器、Internet服務器提供數據連接服務。

三、藥店管理系統的實現

1.數據倉庫的實現策略

操作系統:服務器:Windows 2000 server或更高版本

客戶端:Windows 2000 Professional或更高版本

數據庫:Microsoft SQL Sever C/S模式運轉

Web服務器:Tomcat B/S模式運轉

Web瀏覽器:Microsoft Internet Explorer

2.系統任務分配實現

系統開發的總體任務是實現藥店銷售管理的系統化、規範化和自動化。系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成的。經過細緻的系統分析得到藥店銷售站管理系統需完成的功能:

(1)藥品零售和藥品批發,零售價和批發價不同,輸入藥品的編號,數量和選擇銷售類型進行銷售.能顯示一個客戶購買的全部藥品資訊(包括藥品的編號,名稱,單價,數量,金額,銷售類型,銷售員和銷售日期,並由此向銷售記錄表中添加一條記錄,以供以後進行銷售時用),給出應付的金額。由於某種理由,可以讓用戶退藥。

(2)銷售統計

對指定時間段內的銷售情況進行統計,根據此數據對每種藥品的銷售情況僅進行分析,產生每種藥品的銷售金額和數量,確定藥品的最高庫存量和最低庫存量.該金額與入庫統計得到的金額進行比較得到利潤.另外,當這些記錄無用時可以刪除以釋放磁盤空間.

(3)藥品資訊維護

添加藥品基本資訊:包括藥品的編號,藥品名稱,藥品簡碼,單位,規格,主要成分,功能與主治,用法用量.其中藥品的編號是唯一的,不同的藥品不能有相同的編號,藥品的簡碼根據藥品的名稱制定。

修改藥品基本資訊:當發現有藥品的基本資訊錯誤時可以進行修改,執行此操作應能同時修改其他表(銷售登記表、庫存表、入庫登記表)的相應藥品的編號,確保數據的一致性。

刪除藥品基本資訊:當某種藥品的資訊不需要時可以刪除,同時能刪除其他表(銷售登記表、庫存表)中與此藥品對應的資訊,確保數據一致。

(4)藥品基本資訊瀏覽

瀏覽所有藥品的基本資訊,可以按藥品的編號、簡碼、名稱進行排序,也可以根據藥品的簡碼或編號進行模糊查找,快速瀏覽指定藥品的資訊。

(5)制定採購計劃

查找庫存表,根據藥品的最高庫存量,最低庫存量和現存量,對現存量小於最低庫存量的藥品制定採購計劃,策略是:

需要採購的數量=最高庫存量-現存量。

(6)藥品入庫

購入藥品之後把所購藥品的情況記入入庫記錄表中,供以後進行入庫統計時用.需要記錄的資訊包括藥品的編號,入庫數量,單位,單價,金額,入庫員,入庫日期,有效日期和進貨地址.對於已經入庫的藥品,由於某種理由可以將藥品退還給商家。