無論是畢業論文，還是畢業設計，到工作結束時都要交出1篇文章。這篇文章不但是學生在畢業設計（論文）期間所做工作的總結；而且還是他大學學習階段結束時，在知識結構、專業素質、技術技能和能力等方面的綜合表達。正是這個原因，使得歷屆學生都10分重視畢業論文的撰寫。現就畢業論文的技術起點（應該達到什麼水平）、行文風格（怎樣書寫才較爲恰當），注意事項等綜述於下：
1．文章的技術起點
學士學位畢業論文（設計說明書）的學術或技術水平應定位在大學畢業生的水平，其深度應能讓同1專業、但課題不同的同學看懂。
2．行文風格
論文既是對某種技術的原理、機制、特徵的說明，又是對客觀事物的描述。爲此，行文風格的第1點是“就事論事、言簡意賅（即資訊量大）”。有時，爲了達到可讀性的目的添加1些修飾隱喻也是可以的，但決不能像市售傻瓜書、1日通之類的書1樣，加入煽動、臆造之類的詞句，如“只有傻瓜才那麼想……”等。
注意行文風格的第2點是“術語要規範”。國際、國內學術刊物怎麼說，我就怎麼說。比較生癖的，可以採用加括號並加解釋的辦法，切勿杜撰術語。技術名詞，倘若詞典上查不到或尚未形成定論，而又不得不寫的，應加註原文。
注意行文風格的第3點是“注重論據”。所用到的每1個概念，每1種機制，每1個論點都應該是有根有據的，層層展開，不斷深化。對於本專業所公認的概念和論點，可直接予以引用，否則就應就地舉出例證，或標註引文（參考文獻）。論據中的數字特別重要，日期、百分數、條件數據是科學論文中最常見的。量化是科學論文的主要目的之1。
注意行文風格的第4點是“條理化”。爲了講清楚1項複雜的技術，常將整個文章分解爲篇、章、節、小節、段、要點，以逐步地予以深化，或具體化。而連續的章，節。段則用來講述該事物的同等重要的側面，或者邏輯的順次深化。書和小說無不按此樹形邏輯展開。科技論文由於資訊量大，來源雜，陳述又要確切（幾個因素就是幾個），清晰的條理就更是重要了。條理化有助於防止概念混淆（不同概念另立1條）。要防止過粗和過細的分解。1般1個小節說明1個概念或1種機制，1個大節說明1個原理，1章說明1個側面。
3．撰寫方法
常見的是逐步予以展開的方法。
(1)第1步，往往是對課題進行分析。
透過分析，提出欲達到的目的及擬採用的方法。具體內容有：
a.大體上勾畫出1個輪廓，讓讀者對該課題的來龍去脈有所瞭解，對於工程性課題，首先對需求進行分析，概要地勾畫出1個解決此問題的設想。在此基礎上，具體明確本課題所承擔的任務，並寫出完工時應達到的技術指標。對於理論性課題，1般先對本課題的技術關鍵進行分析，提出基本假設及解題途徑。
b.提出本課題的難點，解決此問題的主要途徑和擬採取的方案。
c.論證此方案在技術、理論、經濟上的可行性。有哪些先導試驗已經做過，或者，在此以前，有何入曾進行過何種工作，爲便於本課題的開展，擬採取哪些已獲得成功的技術等。
d．對效益及風險進行分析。理論性課題只對效益進行討論。
（2）第2步：對設計（理論）體系加以闡述。
這是畢業設計（論文）的主要部分，是對本人在完成課題過程中所做工作的陳述。
a.工程型畢業設計的內容及寫法基本與實際工程中的初步設計、工程設計相當。不同處在於：除對所用技術方案和工作原理作說明外，還要說明採用這1方案的原因（如與其它方案相比，本方案最優；用戶堅持等），因經濟或時限的制約而不得已採取的折衷措施等。設計只對整個體系作全面交待，對重要的、新穎的技術、機制、構件以及本設計的優點、主要特徵突出地給以描述，次要部分則輕輕帶過。
文章結構既可以自上而下，從整體到各部件談到重要0件，依次11展開；必要時還可以1章講整體設計，1章講各部件。也可以由底而上，先介紹關鍵部件或核心模組，繼而講輔助部件或輔助模組，最後給出全貌。採用何種結構，則取決於哪1項是本人的獨創。
b．論文的內容及寫法
側重於對所使用的理論作系統的介紹。對本人的創造性的工作（假如有的後），應予突出。文章1般採用自下而上的寫法，例如，從定義出發，而後寫出引理、定理和證明（或算法及其證明）。
(3) 第3步寫實現
現就科研型、理論型。工程型課題的具體寫法，分別介紹於下：
a.科研型設計
介紹設計在實現時所遇到的技術問題。例如，軟件模組的實現算法，算法實現中的接口；機械設備結構的細節和強度覈算、應力分析；硬件實現中相應軟件的配製（內碼）；控制系統實現中的觸發器、變換器；電路設計中元件定型等。
從寫法上看，該文章不是工程文檔全部內容的轉錄，而只介紹各技術中重要、關鍵、有特色之處。其餘，則爲了文章的系統性、完整性，而不得不寫，但也只是作簡單的交待。
b．工程型課題
應突出工作量，如：類似XXX模組完成74個，類似YYY模組完成196個……，等等。
c. 理論型課題
在這部分應寫出所完成的全部理論系統、完成的推論，實現或驗證的算法，輔助的公式推導（若篇幅過大，亦可放在文章的附錄中）等。
（4）第4步寫驗證與測試
不論是工程型課題，還是理論型課題，測試和驗證都是極爲重要的1個環節。測試結果正確及驗證無誤，是課題的最高追求和價值所在。事實上，測試工作是很艱辛的，也是最能有所得的。說它艱辛，1是這階段所耗時間較多，有時要佔設計（論文）總時間的1半以上；2是，此時什麼問題都會出現，有時會讓你傷透腦筋。說它能有所得，指的是不論成與敗，自己的能力和知識都會有很大的提高。
a. 書寫方法
對於工程型、科研型設計，這1部分內容，不應該是照抄測試大綱和測試報告，而是擇其最主要的部分加以
敘述，並開列出詳細的數據，同時還要對測試結果作出分析。
鑑於測試和驗證本身的正確性對整個工作的意義10分重大，應交待所用標準、所用工具和所用的設備，要對在所處環境下取得的這些數據的正確性加以說明，最後才談得上將測試結果和擬定的標準中的主要指標作比較，如果是自行設計的測試程序、測試裝備、模擬程序，更要仔細地介紹清楚。必要時，還可以另闢1章，專門進行介紹。
b．對於理論性課題的處理方法
理論性課題，在有了嚴格證明後這部分可以略去。原因是驗證工作意義雖大，但測試工作耗時大多，畢業設計期間往往難以完成。
（5）第5步是評價與結論
具體內容有：
a. 本人在本課題中做了哪些工作。在這些工作中，哪些是採用、繼承和改裝；哪些是本人的創造與發明。曾經使用了哪些重要的原理和技術。
b．對比測試結果，從整體到各個部分，哪些是重要的，成效如何，存在哪些不足？是何種原因造成的。
c. 今後的工作和改進設想（論文對此點應特別強調）。
d．成果的意義，推廣和應用前景。
4．注意事項
（1）正確處理抄和創的關係
科技論文的許多原理和技術是建築在前人研究成果的基礎之上的，爲了說明起點，“抄”是不可避免的。但是，1篇文章只是東抄抄、西抄抄的拼湊，沒有自己的東西，就沒有什麼價值了。怎樣突出自己的工作，是寫科技論文的核心，切勿大段、整頁地抄。有時爲了說明1個新理論、新原理、前導的公式推導，非大段地抄不可，此時，可寫入附錄中，否則你在文章中說了半天，可全是別人的，既侵犯了知識產權，又沒有什麼價值可言。放在附錄中，則既說明此式並非社撰，又可爲讀者查閱時提供方便。
（2）善於用圖來表達概念
在表達概念時，“圖”有極強的表現力，半頁1幅的圖，有時可代替1～2頁的文字。更主要的是，圖形會給讀者帶來更深刻的記憶。因此，善於用圖形表達，文圖恰當搭配，可以增強論文的效果。今後的論文將向多媒體表達方式發展。聲、圖、文等綜合起來表達，是認知心理學的問題，目前還屬於藝術家的創意，尚未總結出什麼規律來，但注意圖文表達的修養，有可能使表達能力步上1個新的臺階。
（3）論文的獨立性
1篇論文所涉及的前人工作和各種技術很多，倘若都以引用參考文獻來解決，留給讀者的，往往是疑點大多，難以讀完。例如：“按（7）、（8）、（10）、（12）的觀點，本系統採用閾值2～7，前期干擾係數13～18，……”不是1篇好的文章。應該對引文的要點作1兩句概括，這樣，文章才能作到相對完整、獨立，就不會讓讀者產生“還要去查參考文獻，太耽誤時間”的心理負擔。
論文獨立性還表現在不依賴附錄上。附錄只能爲主論增色和進1步加以明確，沒有附錄，主論也應能讓讀者
讀懂。附錄是可附可不附的文字。
(4)正確理解可讀性
學術論文不強調“通俗易懂”，而強調“清晰明確”、“循序漸進”。
(5)文章不宜過長
文章的長短要根據讀者對象和課題的學術深度來決定，1般說來，越短越好，惜字如金，但應以“能否把間題交待清楚”來取捨。1般性知識可以直接引用，不必多加解釋。例如，計算機專業的學生，對諸如2進制、程序語言、總線、芯片。數據庫、調制解調器等術語，就沒有必要在文章中加以說明。除非你就是做這個題目，爲了文章的.系統性，當然要從定義說起，例如，對於數據庫設計之類的題目，就可以從0開始，對數據庫各個概念，都給出定義和說明。
5．畢業設計說明書與畢業論文的框架和要求
(1)內容
1篇完整的畢業設計（論文）通常由題名（標題）。摘要、目次頁（目錄）、引言（前言）、正文、結論、結束語（謝辭）。參考文獻和附錄等幾部分構成，現分別介紹於下：
(2)題名
題名，又叫標題。
a. 要求
標題應該簡短、明確、有概括性。讀者透過標題，能大致瞭解文章的內容、專業的特點和學科的範疇。但字數要適當，1般不宜超過20個字。
b．方法
通常在制訂文章提綱時先擬定11個或兩個標題，待初稿完成之後，再對標題進1步加以琢磨和修改。如果有些細節必須放進標題，爲避免題目冗長，可以分成主標題和副標題來寫：主標題寫得簡短明確些，細節則放在副標題裏。
(3)摘要
摘要也稱爲內容提要。
a.要求
應扼要敘述本設計（論文）的主要內容、特點，文字要精煉。中文摘要約300字；外文摘要則不宜超過250個詞。
b．方法
往往在畢業設計說明書（論文）全文完成後再寫摘要。爲使摘要寫得扼要、精煉、準確，1篇幾百字的摘要，往往要反覆修改幾遍才能定稿。
c.注意事項
用字應精煉，每項內容均不宜展開。論證、說明；陳述要客觀，不宜加主觀評價；成果和結論性意見是摘要的重點內容，在文字上應用筆較多，藉以加深讀者的印象；要獨立成文，選詞用語應避免與全文（尤其是前言和
結論部分）雷同；既要寫得簡短扼要，又要行文活潑，在詞語潤色、表達方法和章法結構上要儘可能寫得有文彩，以喚起讀者閱讀全文的興趣。
(4)目錄
目錄，也可寫成目次。
要求：獨立成頁；至少應將章、節名按先後次序寫上；章、節名的右側註上頁碼號。
(5)前言
前言，或取名爲引言，序、引、緒、緒言。
a. 要求
(a)設計說明書
應說明本設計的來源、目的。意義、範圍及應達到的技術要求；簡述本課題在國內（外）發展概況；本設計的指導思想；本設計欲解決的主要問題；解決此課題所需要的條件；介紹預備知識。若屬於課題，還應對主課題的全貌加以介紹。
(b)論文
前言是全篇論文的開場白。應闡述選題的緣由；對本課題已有研究情況的評述；本文所要解決的問題，採用的手段、方法，所需要的條件、成果及意義等。
b．與摘要要有區別
摘要和前言雖然所述的內容大體上相同，但仍有很大區別。主要在於：摘要1般要寫得高度概括，簡略，前言則可以稍微具體些；摘要的某些內容，如結論意見，可以作籠統的表達，而前言則應對所有內容明確的予以表述；摘要不寫選題的緣由，前言則應明確反映；在文字量上，1般情況是前言多而摘要少。
（6）正文
由於設計說明書（論文）的書寫因題而異，同時，本書第2、3、4章還要結合專業的特點加以介紹，所以，這裏，僅用1兩個例於來說明。
a.設計說明書，其內容有：
（a）設計方案的論證：應說明設計的理論依據；在對各種方案進行分析、比較的基礎上闡述所用方案的特點（如採用了何種新技術、新措施、提高了什麼性能等）。
（b）計算部分：這部分在設計說明書中應占有相當的比例，在說明書中要列出各0、部件的工作條件。給定的參數。計算公式以及各主要參數的詳細計算步驟和計算結果；根據此計算結果應選用什麼元、器件或0、部件；若設計時採用了計算機，則還應包括各種軟件的設計。
（c）結構設計部分：這也是設什說明書中的重要組成部分。應包括結構設計。各種控制線路的設計及功能電路的設計以及必要的圖紙。
（d）樣機或試件的各種試驗及測試情況：包括試驗方法、測試電路和測試結果等。
（e）方案的校驗：應對所設計的系統是否滿足要求、能否達到預期效果作出明確的回答。校驗的方法可以是理論驗算（即反推算）；也可以透過測試及計算機運算。
b．論文
論文的上文，是作者對自己的研究工作的詳細表述，在全文中，應占有較多的篇幅。主體內容包括：問題的提出，研究工作的基本前提，假設和條件；模型的建立，實驗方案的擬定；基本概念和理論基礎；計算時所使網的主要方法；實驗方法，內容及其結果；理論論證；理論在實際中的應用，等等。根據課題的性質，1篇論文可能僅包含上述諸項中的1部分。
正文的寫作要求是：
（a）理論分析部分
應寫明所使用的假定及其合理性，所用的分析方法、計算方法和實驗方法，哪些是別人用過的，哪些是自己改進的，哪些是自己創造的。這1部分所佔篇幅不宜過多，應以簡練明瞭的文子概略地予以表達。
（b）研究方法與手段
用實驗方法來研究的課題：應具體說明實驗所使用的裝置、儀器、原材料的性能等是否合乎標準；並應對所有裝置、儀器、原材料作出檢驗和標定。對實驗的過程或操作方法，簡明扼要地加以說明。對人所共知的（或細節）內容則不必詳述
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