一、參考文獻的著錄原則
⑴只著錄最必要、最新的文獻。著錄的文獻要精選，僅限於著錄作者親自閱讀過並在論文中直接引用的文獻，而且，無特殊需要不必羅列衆所周知的教科書或某些陳舊史料。
⑵只著錄公開發表的文獻。公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的刊物上發表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作爲參考文獻引用。
⑶引用論點必須準確無誤，不能斷章取義。
⑷採用規範化的著錄格式。關於文後參考文獻的著錄已有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編者都應熟練掌握，嚴格執行。
⑸參考文獻的著錄方法。根據GB 7714—87《文後參考文獻著錄規則》中規定採用“順序編碼制”。
二、順序編碼制參考文獻著錄項目
⑴ 主要責任者。是指對文獻的知識內容負主要責任的個人或團體，包括專著作者、論文集主編，學位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個責任者之間以“，”分隔，責任者超過3人時，只著錄前3個責任者，其後加“等”字(英文用 et al )。注意在本項數據中不得出現縮寫點“.”。主要責任者只列姓名，其後不加“著”、“編”、“合編”等責任說明文字。外文主要責任者用原著，姓名前後應遵重各國的習慣。作者不明時，此頂可省略。
⑵文獻名及版本(初版省略)。文獻名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻名不加書名號“《》”。
⑶文獻類型及載體類型標識。根據GB 3469—83規定，以英文大寫字母方式標識以下各種參考文獻類型：
專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P]
對於專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議採用單字母“A”;對於其他未說明的文章類型，建議採用單字母“Z”。
對於數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議下列字母作爲標識：數據庫[DB]，計算機程序[CP]，電子公告[EB]。
電子文獻的載體類型及其標識。對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用爲參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。建議採用以下標識：磁帶(magnetic)[MT], 磁盤(disk)[DK], 光盤[CD], 聯機網絡(online)[OL]。
電子文獻類型與載體類型標識基本格式爲[文獻類型標識/載體類型標識]例如：
[DB/OL]——聯機網上數據(database online);
[DB/MT]——磁帶數據庫(database on magnetic tape);
[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD?ROM);
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk);
[J/OL]——網上期刊(serial online);
[EB/OL]——網上電子公告(electronic bulletin board online);
以紙張爲載體的文獻在引做參考文獻時不必註明其載體類型。
⑷ 出版事項(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名，對於同名異地或不爲人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對於出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大學出版社”，不能寫成“北京大學出版社”。出版者爲出版社名，可按來源的形式著錄，也可以按公認爲的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標識International Rice Research Institute)。出版年採用公元紀年，並用阿拉伯數字著錄。如遇其他紀年形式時，可將原有的紀年置於“( )”內，如1705(康熙四十四年)。對於報紙和專利文獻，要著錄出版日期，其形式爲YYYY-MM-DD.對於期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種形式：1980,92(2)：年，卷(期); 1985(4)：年(期); 1987，5：年，卷
⑸文獻出處或電子文獻可獲得地址。
⑹ 參考文獻起止頁碼。參考文獻的最末一項一般爲“頁碼”，指引文所在的位置編碼。應著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如爲起止頁，則在2個數字之間用 “-”號(原來用“～”號)連接。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻上的多處內容，則應依次著錄相應的引文所在起始頁碼或起止頁碼，各次之間用 “，”相隔。例如：1987：25-30，40，101-120)
(7)獲取和訪問路徑 獲取和訪問路徑是獲得特定電子文獻的依據之一，按照計算機提供的資訊下載網址。例：中國互聯網絡資訊中心. 2004年中國互聯網絡資訊資源數量調查報告 [EB/OL].(2005-04-14)[2006-02-16]. .
三、文後參考文獻表排寫格式
參考文獻按在正文中出現的先後次序列表於文後，表上以“參考文獻”居中排作爲標識;參考文獻的序號左頂格，每一序號用數字加方括號表示，如[1]，[2]…，以與正文中的`指示序號格式一致;當用“等”字代表省略作者時，“等”字前應有逗號;不管是順序編碼制，還是作者-出版年制，每條參考文獻中都應著錄文獻類型標誌(如[J]、[M]、[C]、[N]等，M——專著，C——論文集，N——報紙文章，J——期刊文章，D——學位論文，R——報告，S——標準，P——專利;對於不屬於上述的文獻類型，採用字母“Z”標識。);每一參考文獻條目的最後均以圓點“.”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下。
A.連續出版物
[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼.
例如: [1] 袁慶龍，候文義-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學學報，2001，32(1)：51-53.
B.專著
[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.