論文摘要：隨着水管體制改革的全面進行，水利防洪工程維修養護工作也正在逐步走向專業化、規範化和化。對水利工程維修養護技術資料的整理提出了更高的要求，水利工程維修養護資料存在項目多並且內容複雜等因素，結合近年來對維修養護資料整理的經驗，對規範、快捷的整理維修養護技術資料進行探討。
0 引言
我國在長期的計劃體制下，水利工程維修養護形成了集“修、防、管、建”四位一體的管理模式。缺乏外部競爭壓力，難以形成內部監督、有效達到激勵機制，缺乏管理活力，嚴重製約了水利工程事業的全面發展。鑑於水利工程維修養護項目多、內容複雜等因素，維修養護內業資料需進一步規範完善。在實際工作中，人員整體素質低下，參加維修養護工作的人員對新頒佈的各項規章制度學習不積極，對水利工程維修養護體制改革精神實質領會不透徹，出現了維修養護內業資料記錄不規範或不完整，無法全面真實地反映維修養護工作的全過程。下面就談談自己的膚淺看法。
1 維修養護資料的內涵
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較爲全面、規範、完整的檔案。從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工、竣工、執行等形成資料的主要過程，經常以相關檔案、圖表、計算材料、聲像圖片組成資料。
2 水利工程維修養護技術資料整理的原則
2.1 資料整理的及時性原則
整理水利工程維修養護資料要講求時效及時進行，以達到水利工程維修養護資料資訊的及時利用。任何資訊的價值都有其時間性，且在某種程序上資訊越及時其價值越高。過時的資訊只能作爲資料，對決策毫無用處。這一原則要求及時記錄維修養護資料資訊，對發生的`水利工程維修養護及時進行資料處理，及時傳遞和報告維修養護資訊。收集、積累和整理維修養護技術資料要始終和維修養護工作同步進行。是對水利工程質量情況的真實反映，監理機構與水管單位隨時檢查資料的整理情況，杜絕事後補記工程維修養護資料的整理以及造假資料現象。[1]
2.2 資料整理的真實性原則
真實性原則又稱“客觀性原則”。是指覈算應當以實際發生的經濟業務爲依據，如實反映企業狀況和經營成果。會計必須根據審覈無誤的原始憑證，採用特定的專門方法進行記賬、算賬、報賬、保證所提供的會計資訊內容完整、真實可靠。水利工程維修養護資料的真實性是保證優良水利維修養護工程技術的靈魂。遵循實事求是客觀準確的原則，不要脫離實際歪曲事實，保證維修養護技術資料是對維修養護工程質量的真實寫照，資料的整理應與施工過程同步進行。
2.3 資料整理的準確性原則
準確性原則是個老生常談的原則性。因爲是匿名性，在交流時，不發佈不實不全的資訊；表達觀點時，儘量述說地簡潔準確淺顯，少用網絡用語(尤其是數字)，保持清醒頭腦，能獨立判斷，確保資料準確性。資料的準確無誤是做好水利工程維修養護資料的核心。做到水利工程維修養護質量評定的填寫應規範化、項目內容填寫具體化，不能以“符合標準”、合乎規範”來定論，領導、水利工程維修養護單位資料整理人員以及審覈人員都要把好數字關，真正做到按章辦事，及時準確地整理資料。
2.4 資料整理的完整性原則
完整性指資訊未經授權不能進行改變的特性。即網絡資訊在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、僞造、亂序、重放、插入等行爲破壞和丟失的特性。資料完整性指在傳輸、存儲資訊或數據的過程中，確保資訊或數據不被未授權的篡改或在篡改後能夠被迅速發現，是做好水利工程維修養護資料的基礎。應該設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料，根據的簽訂、工程的施工全面記錄填寫，按照水利工程維修養護的工作流程細緻地整理資料。確保養護資料有始有終、便於查找、全面完整，爲領導決策提供依據。養護資料的不完整會導致決策的片面性，致使水利工程維修養護出現質量問題，釀成災難。