參考文獻是科技論文的重要組成部分，它反映文稿有關內容的科學依據和文中有關資料的出處，或提供論文中提及而沒有展開的內容的詳盡文字。加註參考文獻不僅有助於讀者瞭解有關內容，而且是尊重他人研究成果的體現。
爲文獻著錄標準化，便於讀者辨別文獻類型和計算機存儲與檢索，國家標準局曾就參考文獻著錄規則和文獻的類型及其代碼頒發了國家標準GB 7714-87(文後參考文獻著錄規則)和GB3469-83(文獻類型與文獻載體代碼)。近年新聞出版署又頒發了“中國學術期刊(光盤版)技術規範”(CAJ-CD B/T1-1998)，該規範是以現行國際標準、國家標準和規範性檔案爲基礎，考慮到國內外電子出版、網絡傳輸、數據庫技術的發展以及文獻數據格式的新規範和新要求，併兼顧印刷媒體和電子媒體、自然科學與社會科學期刊的不同特點而制定的。本文基於該技術規範，就參考文獻著錄項目、參考文獻類型及載體類型標識和參考文獻著錄格式作介紹和說明。
1 參考文獻著錄項目
參考文獻應集中列於文末，按文中出現先後次序編排。參考文獻著錄項目一般包括：
(1)主要責任者：專著作者、論文集主編、學位申報者、專利申請者、報告撰寫人、期刊文章作者或析出文章作者等。若主要責任者多於3人，只列前3人，並在3人名字之後加“等”字(若爲英文文獻，則加“et al”)。
(2)文獻題名及版本(初版省略)。
(3)文獻類型及載體類型標識(將在1.2節中作詳細介紹)。
(4)出版項(出版地、出版者、出版年、卷(期))。
(5)文獻出處或電子文獻的可獲得地址。
(6)文獻起止頁碼。
(7)文獻標準編號(標準號、專利號……)。
不同類型的參考文獻的著錄項目和著錄格式不盡相同，將在本文第3部分作具體介紹。
2 參考文獻類型及載體類型標識
(1)以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：
參考文獻類型專著論文集報紙文章期刊文章學位論文報告標準專利
文獻類型標識MCNJDRSP
(2)對於專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型建議採用單字母“A”;對於其他未說明的文獻類型，建議採用單字母“Z”。
(3)對於數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作爲標識：
電子參考文獻類型
數據庫
計算機程序
電子公告
電子文獻類型標識
DB
CP
EB ?
(4)電子文獻的載體類型及其標識
對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用爲參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時表明其載體類型。建議採用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetic tape)–MT，磁盤(disk)–DK，光盤(CD-ROM)–CD，聯機網絡(online)–OL，並以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：
[文獻類型標識/載體類型標識]
如：[DB/OL]–聯機網上數據庫(database online)
[DB/MT]–磁帶數據庫(database on magnetic tape)
[M/CD]–光盤圖書(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]–磁盤軟件(computer program on disk)
[J/OL]–網上期刊(serial online)
[EB/OL]–網上電子公告(electronic bulletin board online)
以紙張爲載體的傳統文獻在引作參考文獻時不必註明其載體類型。
3 參考文獻的著錄格式
(1) 專著、論文集、學位論文和報告
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年.起止頁碼(任選).
如:
[1]須重明,吳雪君.廣義相對論與現代宇宙學[M].南京:南京師範大學出版社,1999.387-389.
[2]Szebehely ry of Orbits[M]ork/ London:Academic Press,1967.203-211.
[3]辛希孟.資訊技術與資訊服務國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學出版社,1994.
[4]Spriet J rical and Computational Methods in Structural Mechanics [C] York:Academic Press,1973.
[5]張築生.微分半動力系統的不變集[D].北京:北京大學數學系數學研究所,1983.
[6]馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術設計研究院,1997.
(2) 期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.
如：
[1]金顯賀,王昌長,王忠東,等.一種用於在線檢測局部放電的數字濾波技術[J].清華大學學報(自然科學版),1993,33(4):62-67.
[2]Cumpstem B H,Ananthavl S P,Barlow S,et -photon polymerization initiators for three-dimensional optical data storage and microfabrication[J]re,1999,398(4):51-54.
(3) 論文集中的`析出文獻
[序號]主要責任者.文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年.析出文獻起止頁碼.
如：
[1]鍾文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙瑋.運籌學的理論與應用–中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學出版社,1996.468-471.
[2]Bruzual lation synthesis models [A]er R,Davies R Light on Galaxy Evolution–IAU Symposium No.171[C]recht/Boston/London:Kluwer Academic Publishers,1996.61-71.