邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在現在的社會生活中，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，到底應如何擬定邀請函呢？下面是小編爲大家收集的邀請活動的邀請函4篇，歡迎閱讀與收藏。
邀請活動的邀請函 篇1
邀請信
如果活動計劃在社交旺季舉辦，你可以先試着投遞一份不含活動舉辦日期的邀請卡。如果活動在國外舉辦，則可以郵寄一張有活動舉辦地點圖片的明信片，上面寫上你期望着在那裏與他們見面的話，並寫明活動日期和其他相關資訊。另外一個方法是寄送一份趣味信件或邀請卡，例如在一個以刺激銷售爲目的獎勵活動中，你可以在邀請信或邀請卡上畫上或印上一個雪鏟，旁邊寫着一行文字：“不要被遺忘在寒冷中”，要注意註明日期、時間等詳細資訊。至於活動舉辦地點和着裝要求可以後來再通知。這種方法對於所有的特殊活動都有很好的效果，包括各種頒獎典禮。它會使人們對你的活動充滿“渴望”。
如果你在未寫明活動舉辦日期的邀請卡或信件中說明正式邀請信將在某個日期寄到的話，你就要保證一定要做到。它體現的是你所代表公司的工作作風——信守承諾。試想一下，如果你收到邀請信的時間比承諾的晚了一個月，你會怎麼想？肯定會覺得這家公司缺乏專業素質。所以當邀請信件上籤上你公司總經理的名字發出來後，你一定要履行上面的承諾。
在對方收到邀請信並回復後，活動的安全通行證（社會名流參加活動的看得到的身份證）或者門票要及時寄出，以便客人有足夠的時間收取。在一些活動中，客人必須出示安全通行證、邀請信或者門票才能或許進入，雖然前臺也有一份正式的.客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人排隊等候的時間。
爲了獲得餐飲上的保證，根據準確的人數來調整預算，你必須要求客人在某個日期之前作出回覆，還要安排職員打跟進電話以確認出席的情況。打跟進電話同時還是一個確認是否存在姓名或地址變動的好時機。
在安排印刷數量時，要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份選單。實際印刷數量要稍多於預計算量，並且要留出足夠的印刷時間。處於某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷時間。當然，你必須先了解清楚他們是否有能力準時地、保質保量地完成任務。你需要準時地給他們送去照相原版，並保證公司標誌所用顏色準確無誤。要先把信封印刷出來，這樣就可以開始寫地址了。如果預算允許的話，則可以聘請一位書法家來寫，人們一般會首先開啟手寫的請柬，它們給人的印象之那些印在標籤或新風尚的邀請要深刻得多。
邀請活動的邀請函 篇2
童心未泯，永遠年輕邀請您一起參加
孩子們的節日20xx.6.1
你陪我長大，我陪你變老，
你教我本領，我教你重新變回孩子的模樣，
朗朗的六一兒童節，
不僅僅是孩子們的節日，
更是讓家長們卸下每天的工作、家庭的事務，放鬆自己!
親愛的家長朋友們，
讓我們乘坐時光機和孩子們一起重回童年。
在快樂的兒童節中體會愛與被愛。
家庭走秀
給孩子最好的教育就是爸爸愛媽媽，我們有個溫暖的家!
親子游戲
親子活動有利於增進家長和孩子之間的情感交流，有利於孩子身心的健康成長，有利於激發孩子的內在潛能。
溫馨提示
活動場地：城建學院體育館活動時間：20xx年6月1日(本週六)下午兩點半活動流程：1、穩穩的幸福2、愛的表白3、爲你梳妝4、家庭走秀5、舞動華爾茲6、辣媽酷爸7、親子游戲8、班級合影溫馨提示:1、本次活動請爸爸媽媽一起參加，特殊情況也需兩個大人蔘與，本次活動有專業攝影師爲大家拍攝最美全家福，請大家一定盛裝出席，給到孩子最美的一面。2、活動場地比較開闊，請家長們保管好自己的財物，注意孩子的安全。3、未入園的二寶可以請家裏的老人帶至看臺觀看。4、需要準備的物品：口紅、一束鮮花、水。
邀請活動的邀請函 篇3
尊敬的家長：
您好！爲提高孩子的運動興趣，培養孩子良好的身體素質，展現孩子健康的快樂氣氛，帶動家庭親子運動的觀念與互動要領，進一步建立家園共育的基本理念，我園定於本週日（12月27日）上午9：00在龜山公園內舉行“第四屆陽光體育！”運動會開幕式，我們真誠的邀請您來園參加！親子運動是孩子成長的重要元素，平時您可能忙於工作根本沒有留意到孩子的心聲，或許您更關注孩子今天在幼兒園學會寫什麼字了，可孩子們卻說：“爸爸媽媽平時太忙啦，真希望他們能和我一起來幼兒園玩耍，讓爸爸媽媽們也來體會我們成長的快樂。”爲了讓孩子的童年更陽光，更健康，我們希望家長們能在百忙之中抽空來和您的孩子玩玩遊戲吧，和您的孩子運動起來吧！（如遇下雨，時間另行通知）
溫馨提示：
1、本次運動會是親子運動會，需要家長和孩子共同完成，請家長務必抽空來參加，希望每個小朋友最少都有一個家長代表（由於本次活動是運動會，考慮到老人的身體狀況和安全，我們建議最好由爸爸、媽媽參加）。
2、遊戲過程中，敬請家長遵守比賽規則，堅持“家園同樂，重在參與，趣味爲主”的主題，爲孩子樹立良好的榜樣。因活動中環節較多，敬請家長配合並聽從主持人的指揮。
3、家長着裝要求：女士儘量不要穿高跟鞋和裙子，以寬鬆大方的休閒服爲主，男士不限。
4、請做個文明家長，共同維護會場秩序，保持場地整潔。
5、讓我們與孩子一起手拉手，回到孩童時代，感受他們的童真童趣！以充滿趣味的體育遊戲和自己身體力行的行動。
6、動孩子參加體育活動的積極性，培養孩子健康強壯的體魄和積極向上的品質。我們期待您的參與，更感謝您的積極配合！讓我們共同留住精彩瞬間，留下美好回憶！
xxxx幼兒園
20xx年x月x日
邀請活動的邀請函 篇4
尊敬的用人單位與求職朋友：
爲發揮市場在配置人力資源中的決定性作用，充分釋放人才潛力、市場活力、創新動力、改革紅利，營造“大衆創業、萬衆創新”的良好環境和社會氛圍, 由湖南省人力資源和社會保障廳主辦，湖南省公共就業(人才)服務中心承辦的 “20xx湖南推進大衆創業、萬衆創新暨大型人才交流公益活動” 定於4月11日(週六)上午9：00-12：00在中國湖南人才市場(長沙市湘府中路168號)舉辦，盛情邀請您的參與,現將有關事項函告如下：
一、大會時間與地點：
時間：
20xx年5月1日(週六) 8：30-14：00
地點：
中國湖南人才市場(長沙市湘府中路168號)
二、主辦單位、協辦單位
主辦：
湖南省人力資源和社會保障廳
承辦：
湖南省公共就業(人才)服務中心、中國湖南人才市場
大會網絡媒體：
湖南民生網、湖南人才網、湖南人力資源網
大會合作夥伴：
《人才就業社保資訊報》
三、大會規模
大會預設展位200個;本次大會提供職位6000個左右。擬邀請以下用人單位和個人參會：
1、省內外國有、集體、民營、股份制企業,外商投資、中外合資、國際經貿、高新技術企業，上市公司以及大中專院校、科研院所等各類企事業單位。
2、各類專業技術、經營管理人員和其他實用型、技能型人才。
3、應(往)屆高校畢業生。
四、大會宣傳
1、透過專業類主流媒體《瀟湘晨報》、《長沙晚報》、《三湘都市報》、紅網、交通頻道、湖南人才網、湖南民生網、《人才就業社保資訊報》等全面發佈;
2、從人才庫中挑選專業人才透過短信進行預約;
3、透過湖南民生網微信、微博、QQ羣等發佈活動資訊。