尊敬的XX學院XXX主席：
您好!爲了深入貫徹落實黨的十八大精神,將科學道德和學風建設與提高研究生自主創新能力緊密結合起來，我校將舉辦“科學道德與學風建設”主題徵文活動。本活動由XXXX大學研究生部主辦、我院研究生會承辦。
一、 活動主題
“科學道德與學風建設”主題徵文活動
二、 參賽對象
XXXX大學全體研究生
三、 徵文要求
1、主題：科學道德與學風建設
2、內容：有關科學建設與學風建設的.相關文章或調研報告
3、體裁：文體不限，散文、詩歌和小小說等均可
4、字數：散文小說等字數在1500-3000字，詩歌在300字以內
5、徵文必須爲作者原創，如發現抄襲、剽竊等行爲，將立即取消參賽者資格
6、格式要求： 徵文標題宋體三號加粗，徵文爲小四號宋體、20磅行距，頁邊距上下2.54cm，左右3.17cm，A4紙單面打印
四、 具體時間安排
1、徵稿：XX月XX日-XX月XX日XX:XX截止
2、評審：XX月XX日-XX月XX日
3、公佈獲獎名單：XX月XX日
4、頒獎：在“XXXX”閉幕儀式上舉行頒獎
關於本次活動的具體方案將以電子版的形式作爲附件發至您的郵箱。相信在您的協助下，這此活動不僅會成功地帶給全校研究生一次思想上的洗禮，同時也將進一步加強各學院之間的交流合作，增進雙方的友誼。由此給您帶來的不便敬請諒解，謝謝!
此致
敬禮!
XXXX學院研究生會
XXXX年XX月