尊敬的 先生/女士：
您好!
XXXX“XXXXXXXX冬季新品發佈會”暨“十週年榮譽盛典”將於XXXX年XX月XX，XX-XX日假座XXXXXXX酒店隆重舉行。屆時以穿越 未來爲主題的舞美設計，將精心爲您打造一場與衆不同的視聽盛宴。大型服裝走秀揭開XXXX冬季新品神祕面紗，帶您穿越時空，置身未來科幻世界。
真誠邀您共與盛典。
專此函達，順祝：
商祺!
溫馨提示：：
一、發佈會時間：XXXX年XX月XX-XX日。
二、發佈會地點：XXXXXX酒店(距離XX機場15分鐘，距離XX火車站30分鐘)。
三、發佈會傳真：XXXX-XXXXXXXX-XXXX(各區客服或區域經理收)。
四、爲了我們能更人性、更周祥地爲您，出席本次發佈會提供優質的.服務，請您於XX月XX日前給予回執回傳，謝謝您的配合。
五、請務必於XX日下午X點前入住酒店，下午XX:XX分準時參加發佈會暨十週年宴會。
XXXX貿易有限公司
XXXX年XX月XX日