尊敬的XXXX：
我們真誠邀請印度XXXXXX先生來我廠進行工作協商。爲了更好的合作，他需要來我廠瞭解機械的相關狀況，大約需要一週的.時間。請貴使館有關部門予以辦理相關事宜爲感。
以下是個人情況和公司介紹：
姓 名：XXXXXXXXX
護 照 號：XXXXXXXXX(Indian passport)
護照期限：20XX年XX月XX日
公司地址：
公司電話：
公司傳真：
上述人員在華逗留時間爲7天( 20XX年XX月XX日到20XX年XX月XX日)，在其規定的時間內必須返回印度，如其在華髮生的一切事均有我廠承擔。
XXXX有限公司
法人代表：
20XX年XX月XX日