今天，隨着科技滲透到生活的方方面面，學生和家長在申請學校的過程中可以運用到更多快捷高效的方式。以前的一些設備，例如三孔活頁書和筆記本，都被現在的應用程序和移動設備取代。
科技的不斷進步使得數據設備在學校申請過程中運用更普遍。以下就有幾種設備是供學生和家長參考：
1. 淨價格計算器：從10月29日開始，每所美國的高校都要求在自己的學校網站上裝上淨價格計算器，但是一些大學如艾姆赫斯特學院和普渡大學已經裝了自己的計算器。這些計算器使得學生和家長可以估算出價格資訊。
2. 《美國新聞週刊》欄目My Fit：專家建議學生在考慮學校的時候先自己到學校去參觀一次，感受真實的校園環境。但是面對衆多的選擇，學生會覺得很困惑難以縮小自己的選擇範圍。考慮到這些困惑，《美國新聞週刊和世界報道》開發出了一個工具供學生選出適合自己的學校。
3. 印象筆記(Evernote)：雖然這款設備不是專門爲學校申請用的，但是印象筆記可以讓學生記錄和整理自己的筆記，想法以及在一個地方的經歷。這一款免費的應用在幾乎每個平臺都可以使用，讓使用者不管在哪個國家都能順利存檔並且使用。
4. 虛擬旅遊：對很多在校的本科或者研究生來說，要真正瞭解學校會很累有時候甚至很昂貴。今天，這項工作可以在家做完。5年前想要了解一個學校，你必須親自去學校參觀，現在你可以對任何學校任何時候進行虛擬旅遊。
5. Skype：Skype的免費視頻聊天服務可以讓全球的人們自由地聯繫在一起。這項服務現在逐漸被招生辦在運用，爲了給不能長途旅遊到學校去的'學生做一些介紹。
6. Facebook：社交網站上有超過7億5千萬用戶，Facebook無疑是這一領域的領頭軍，學校在平臺上會做出迴應，所以學生和家長可以搜尋學校的文化。這一應用讓內部以及外部的人員都能看到學校發生了什麼事。學生可以看到學校發生過什麼，校友們都在談論什麼。
7. Twitter：Twitter的搜尋功能很強大，可以看到任何的聊天對話，可以讓學生找到別人在談論關於學校的對話。