中國這些年，經濟發展迅速，國民生活水平提高，越來越有錢了，中國的國際地位和國際影響力也是越來越重，於是許多人出國旅遊或是留學。美國的社會福利好，生活環境優，是世界上教育質量最高的國家之一，有很多世界著名大學。在這裏你可以開闊眼界，瞭解最前沿知識，培養領導力，增強競爭力。隨着時間的推進，轉眼已經進入到了2016年，各項申請事宜也漸漸的被提上日程。文書作爲申請的一個重要環節備受關注，同時也是同學們非常關心的一個話題。那麼我們通常所說的申請書都包括哪些?又該如何準備呢?
美國大學申請系統分類和申請截止時間
文書並不是指單獨的一篇文章，而是在申請過程中所有文字性資料的統稱。在介紹文書之前，我們首先需要了解一下美國大學的申請系統。美國的大學基本上都是採用網上申請的形式，申請系統包括common系統，UC(加州)系統和獨立網申系統。各系統文書有些差異，概括來講，可以分爲活動及獎項列表、推薦信和申請Essays三個部分。就申請時間而言，分爲早期申請、常規申請和滾動申請。加州系統的申請則比較特殊，集中在11月份。
早期申請：EA or ED (10.15; 11.1; 11.15)
常規申請：RD (1.1)
滾動申請：Rolling ( 越早申請越好)
UC 申請：Independent (11.1‐11.30)
活動&獎項列表
對美國大學申請系統有所瞭解的同學們應該不難發現，網申系統中有專門的activity一欄，要求申請人提供9‐12 年級的課外活動課外活動和獎項(其中common系統不超過10個，加州系統往年可以最多提供25個，獨立網申系統則根據學校而定)，並且每項活動用固定的characters (注意不是words )進行描述。一般而言這些活動需具有持續性、層次性、相關性和多樣性，以體現申請人的綜合能力、個性特點和興趣愛好。同時，提供學術類獎項，如數學競賽、知識創新大賽等。獎項的級別越高越好。
課外活動的準備是一個長期的過程，一般有申請意向的同學在進入高中後，甚至在初三階段就要有意識的從事幾項感興趣的課外活動，並且一直堅持下去。課外活動的類型則包括學術類(興趣小組、科研小組等)、領導力類(學生會等)、志願服務類、藝術體育社團類、跨文化交流類、實習或工作類、校刊等期刊雜誌類等等。
現在時間已經進入到了5月份，所以建議打算申請的同學們可以着手整理自己的活動列表了。先將自己的活動列出，然後逐一分析這些活動對自己的影響、能夠體現自己的哪些特點，自己在活動方面還有哪些不足之處，以方便在下一階段進行彌補。
推薦信
確定推薦人
美國大學要求申請者選擇三位推薦人，包括一位counselor( 校長/年級組長/班主任等)，一位理科老師、一位文科老師。如果學生在某個領域表現突出，可以找一位附加推薦人。沒有附加推薦人並不影響申請。
選擇推薦人請遵循“三原則”：選自己課堂表現好、成績優異的科目;選和自己互動較多、對自己印象好的老師;附加推薦人一定要選對自己比較瞭解的人。
各推薦信重點：
班主任：可用一個段落介紹你在學科上的表現，但整封信的重點應介紹你在課堂內外的整體表現;
A 老師：需全面介紹你在A學科的表現;
B 老師：需全面介紹你在B學科的表現;
附加推薦人：需介紹你在相關活動中的整體表現。
推薦信寫作要求
每封推薦信要求老師描述學生2-4 個特點，每一個特點務必用1‐2 個事例輔以佐證。只有理論總結而缺乏事例的推薦信是起不到任何作用的。關於準備時間，考慮到大部分學生的暑期是持續到9月份，而10月大部分學校的早申就已經開始了。所以建議同學們在暑假之前就和老師們溝通好推薦信的事情。因爲如果都集中到開學之後的9月份進行，勢必會出現很多人扎堆找老師的現象。
申請系統Essays
Essay寫作在整個申請中佔有極大的權重。文書本身應該透過自然、流暢和優美的文筆讓招生委員會了解一個獨特的你。申請美國大學本科一般而言需要挖掘申請人2‐4 個故事，才能夠完成所有學校所需文書素材，因此對於申請人活動的策劃和背景的提升也就顯得分外重要。
申請文書常見的題材
最有意義的經歷、成就或冒險
你所經歷過的最大失敗
你遇到的道德困境
一次讓你成長起來的難忘經歷
你的學術興趣
選擇目標學校的原因
在多元文化中贏得尊敬
一項課外活動或者工作經歷對你的影響
文書類別
Common 主文書(一篇)
UC 系統文書(八選四)
各學校附加文書(數量不定，一般0‐4篇，包括學術興趣、Why School文書)
推薦信(三封+附加)
活動列表(十項課外活動)
獎項(五個學術類獎項)
文書essay寫作要點
選擇有獨特性、能體現自己的熱情和思考能力的活動。
學術興趣文書需選擇自己感興趣、有深入思考和參加過相關學術論壇、課外實驗或研究的題材。
在寫文章的時候，記住通常情況下學校對於有潛力的學生的需求或期許。例如，所有大學和學院都希望學生們有對世界的好奇心。批判性思維、動力、創新能力、團隊合作能力以及領導力只是學校渴望在學生身上找到的優點的一部分。另外，具備發散性思維、能夠在課堂上針對一個問題提出多種解決方案的學生是廣受歡迎的。在學習過程中能融會貫通，把不同的學科連接起來的學生在美國名校也能找到自己的位置。
總結
文書的準備是一個長期的過程，需要耗費大量的時間和精力，建議同學們儘量早點開始，現階段先着手整理自己的活動列表、和班主任及任課老師溝通推薦信事宜，同時多和自己的文書老師聯繫商量主文書的思路。
不管選擇哪個題目，也不管事情大小，一篇好的申請文書要花大量時間在自我分析上，所以最好是自己親身經歷，熟知的，千萬不要去模仿和照搬別人的，那樣子的話你始終都是複製品，也難以打動別人。你最看重什麼?什麼促使你成長?什麼使你不同凡響?
當大方向確定後，我們就要蒐集支撐事例。在這個地方需要重點提一下，因爲我們的文書題目是不少於250個單詞，不多於650個單詞，對於下限大家都不是問題，但是經常有個別學生洋洋灑灑能寫幾頁，所以鎖定重點就顯得至關重要。寫作前不妨問問自己我要談什麼?哪個事例最能支撐這個論點?怎麼把這些事例有效串聯起來?乾淨利索，不要拖拖拉拉，界限不定。
待這些確定後，一篇好的文書基本就確定了，然後就是反覆調整和修改。