申請日本留學大致分爲兩個步驟，第一是由日本各省入國管理局進行審查，爲期三個月左右。如審查合格，會在統一時間下發《在留資格許可認定書》。獲得《在留資格許可認定書》後，還需持《在留資格許可認定書》原件、護照原件及其他必要書面材料去日本駐中國大使館辦理簽證手續。
一般簽證手續都需要在屬申請人戶口所在地管轄範圍的使館或領事館進行審查，所以大部分情況都需要申請人本人自行申請，而很多學生又不是很清楚申請流程和具體所需材料，以下將爲大家詳細講解一下辦理簽證手續的方法和代辦機構聯繫方式。
辦理短期商務、探親・訪友簽證之外的赴日簽證，首先需由日本國內的邀請人(單位)在法務省入國管理局爲簽證申請人辦理相關的“在留資格認定證明書”。
在留資格認定證明書自簽發之日起有效期爲3個月。簽證申請人須在該證明書有效期內在所屬日本駐華使領館申辦簽證，併入境日本，逾期自動作廢。申請需要透過本館所指定的代辦機構辦理。(爲什麼要透過代理機構?因爲日本駐華使館明確規定，本館的簽證手續原則上需要透過本館指定的代辦機構辦理。「外交」、「公務」、「因公普通」護照持有者必須透過中華人民共和國外交部指定的代辦機構辦理。另外，國費留學生和在中國長期居留的日本人的配偶的同伴簽證請直接與本館領事部簽證處聯繫。)
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日本留學簽證的三種常見類型
日本留學簽證的種類有三種。主要有日本留學技術服務簽證，普通工作簽證及研修生簽證。日本接收外國留學生的方式有兩種：一種是具有一定日語水平的人，可以經過各大學的選拔考試直接進入大學學習。另一種日語水平較差者，可先進入大學附屬的日語學校或是民間的日本語專科學校，接受一年或一年半的日語準備教育，然後再經過全國統考進入大學學習。完全沒有日語水平但是英語達到一定標準的高中畢業生可以透過日本大學的相關英語考試進入相關學部，比如早稻田大學、慶應義塾大學、京都大學、立命館大學等等。
一、日本留學簽證之研修生簽證
緩解日本企業勞動力短缺的嚴峻程度，日本政府與有關國家政府和民間機構達成協議，以有組織有計劃地接受外國研修生的方式，接納一部分外籍工人，分配到有關企業，邊進修邊勞動。這樣，即可以幫助外國企業培養人才，又可以補充日本勞動力不足，達到互利的目的。日本《移民控制和難民識別法》規定，赴日海外研修生是指在日本的公共或私人機構學習和獲得技術、技巧或知識的人，居留期爲1年、6個月或3個月。研修生每週要有固定的時間用來學習語言或其它專業知識，一般爲14小時，其餘時間爲實踐研修，但實踐研修時間不得超過全部研修時間的23。研修生只從就讀機構獲取適量津貼，而不領取工資。在過去的幾年中，研修生津貼，遠遠低低於同行業同崗位日本人最低工資標準，最近日本政府已許諾中國赴日研修生可獲得按同行業同崗位最低工資標準計發的津貼。日本法律規定，不發給研修生加班費、補貼和獎金。
二、日本留學簽證之普通工作簽證
按日本法律，熟練工人是指那些尋求向在日本的企業或組織提供特別需要的工業工藝或技術服務的外國人。這些行爲只限於外國廚師、建築師、工程師、製造或維修外國產品的技師，寶石雕刻、裘皮手工藝，訓獸、石油勘探等。工作簽證的有效期限一般爲一年，入境以後在有效期滿前，可以向當地的入國管理局辦理延期手續。一般能夠延期二次，工作達到3年以後，按照規定必須出境。
三、日本留學簽證之技術服務簽證
技術服務簽證是指出入國管理法第四條第一款第七項和第十二項所規定的幾種有關人員的入境簽證，編號爲4-1-7和4-1-12。按照出入國法律的規定，中國公民中從事教育或研究的教授，藝術家，外國牧師，新聞記者，到日本管理企業與外國人做生意的投資者和經理，律師和財會人員，有營業執照的外國醫務人員，到日本各種機構從事研究的研究人員，到日本中小學從事外語教學的外國人，到日本從事技術革新的工程師，到日本從事國際性服務的專家，外國企業駐日本公司經理。
日本留學簽證因公務簽證凡赴日本從事商務活動停留90天以內者，參加友好城市交流活動停留15天以內者，參加宗教活動、體育大會、大學入學考試停留90天以內者，可申請此種簽證。