論文定稿以後要謄清。謄清要遵守書寫的行款格式。行款格式是人們在長期寫作實踐中總結出來的一種約定俗成的規範，是人人都要遵守的。
一、抄寫
抄寫的要求主要是兩條：一是文字抄寫要清楚、整齊、規範。清楚主要指字跡要清楚；整齊主要指行與行、字與字之間的間隔要整齊；規範主要指文字書寫要規範，不可使用未經國家批准統一使用的簡化字。二是要有一定的章法，並處理好一些技術性的問題。這些技術性的問題主要有：
1．正確抄寫標題。
論文的標題(即題目)猶如人的“帽子”。人穿戴要講究“衣冠整齊”，抄寫文章也要講究“衣冠”，把標題安排好。
標題要寫在稿子上端的中央，兩邊空格要均勻。例如：
勞動就業新論
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標題較長鬚回行時，亦應居中排列。如：
保險經營的國際比較與我國民族保險業的發展
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如有副標題，破折號應比正題縮進兩格，用稍少字型抄寫。如：
股份制是否就是“個人所有制”？
——與馬恩成同志商榷
2．正確署名。
抄寫時，署名要放在標題之下，佔一行；如和標題隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標題對應而居中。名字是兩個字的`，當中要空一格。署名是表示文責自負，對工作認真負責，對自己辛勤勞動成果的珍愛，發表時，也是爲了便於別人聯繫、商討。署名不應放在文後。畢業論文不要用化名和筆名。如果是多人共同合作完成的科研成果，應按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏筆劃少多的次序安排署名。如：
淺論農業聯產承包中的幾個法律問題
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梅 安 才
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3．正確使用標點符號。
使用標點符號時，應注意以下三點：
(1)，、；！?”’＞》)等標點符號不能點在一行開頭的第一格，抄寫時應將其移至上一行的最後一格。
(2)”＜《(等標點符號不能點在一行的最後一格，抄寫時應將其向左移動一格，或移至下一行開頭一格。例如：“按社會主義市場經濟體制的要求，修訂《破產法》。”(錯)
“按社會主義市場經濟體制的要求，修訂《破產法》。”(對)
(3)——和。……要佔兩格，不能分成兩半分開點在一行的末尾和下一行的開頭。
4．頁碼。
凡超過一頁的文稿，每頁都必須先標頁碼。頁碼用阿拉伯數字寫在右上角或右下角緊靠框線處。如印有文頭或函頭，也可標在地角靠框線處，居中或右下角均可。
5．正文。
正文每個字佔一格，標點也佔一格，每段開頭要空兩格。
文章如分幾大部分而不加小標題和序碼時，爲了醒目，各部分之間可以空一行；用小標題或序碼，全文結尾無法加小標題或序碼時，也可空一行。
6．書寫時間、數字等的規範化。
1987年1月國家語言文字工作委員會等七單位發佈《關於出版物上數字用法的試行規定》，要求在涉及數字時使用阿拉伯數字型例要統一。總的原則是：“凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數字。，如遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。”1987年2月國務院辦公廳發佈的《國家行政機關公文處理辦法》規定：“公文中的數字，除發文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數字的使用應前後一致。”上述對數字用法的規定也適用於畢業論文。
①公曆世紀、年代、年、月、日和時刻，應當使用阿拉伯數字；中華民國紀年和日本年號紀年也使用阿拉伯數字。年份不能簡寫，如1980年不能寫成80年。夏曆和中國清代以前歷史紀年用漢字。公文中的年月日，一般用漢字書寫。