現在正是大學畢業生完成畢業設計、撰寫畢業論文的時候，大家往往要苦熬一個多月才能完成自己的畢業論文。現在大家主要都是用Microsoft Word來編輯論文(不論各位用哪個版本，基本功能都是一致的，以下簡稱Word)。如果不能充分Word的一些強大功能，大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技論文的時候，可能經常要爲不斷地調整格式而煩惱。在這裏我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下，以求拋磚引玉。
1、及時儲存、多做備份
設定自動儲存，還有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份纔好。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本儲存到一個檔案裏，並提供比較合併等功能。不過儲存幾個版本後檔案就大得不得了，而且一個檔案損壞後所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨儲存到檔案裏另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
2、大綱視圖與文檔結構圖
使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便。
使用文檔結構圖讓你方便地定位章節。
有人說，碩士寫畢業論文就像幹一個月苦力搬運工一樣，累死累活，寫不了多少東西;博士寫畢業論文就像生孩子，挑燈夜戰也得一個春秋。上面的建議並不全面，但相信比較管用，希望各位論文撰寫者能從中有所收穫。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。
3、對齊
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間纔會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以透過其他方法來避免。同理，一定不要透過敲回車來調整段落的間距。
4、繪圖技巧
論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這裏就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio對象複製到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。
5、編輯數學公式
在論文中編輯數學公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的.公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType後，Word會增加一個選單項，其功能一目瞭然。推薦使用 MathType 的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以透過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0後，撰寫公式的速度非常快，佔用少量的CPU。但是，當你準備打印論文的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。