1. 摘要的作用
摘要也就是內容提要，是論文中不可缺少的一部分。論文摘要是一篇具有獨立性的短文，有其特別的地方。它是建立在對論文進行總結的基礎之上，用簡單、明確、易懂、精闢的語言對全文內容加以概括，留主幹去枝葉，提取論文的主要資訊。作者的觀點、論文的主要內容、研究成果、獨到的見解，這些都應該在摘要中體現出來。好的摘要便於索引與查找，易於收錄到大型資料庫中併爲他人提供資訊。因此摘要在資料交流方面承擔着至關重要的作用。
2.書寫摘要的基本規範和原則
(1)論文摘要分爲中文摘要和外文(一般爲英文)摘要。摘要在篇幅方面的限定，不同的學校和機構有不同的要求，通常中文摘要不超過300字，英文摘要不超過250個實詞，中英文摘要應一致。畢業論文摘要可適當增加篇幅，原則上不要超過500字。
(2)不得簡單重複論文標題的內容。
(3)要求文字簡明扼要，不容贅言，提取重要內容，不含前言、背景等細節部分，去掉舊結論、原始數據，不加評論和註釋。採用直接表述的方法，刪除不必要的文學修飾。摘要中不應包括作者將來的計劃以及與此課題無關的內容，做到用最少的文字提供最大的資訊量。要着重反映新內容和作者特別強調的觀點，體現論文的特色所在，要排除在本學科領域已成常識的內容。
(4)摘要中不使用特殊字元，也不使用圖表和化學結構式，以及由特殊字元組成的數學表達式，不列舉例證。
(5)摘要中不能出現“圖××”、“方程××”和“參考文獻××”等句，不用特殊字元及由特殊字元組成的數學表達式，必要時可改用文字表達和敘述。
(6)用第三人稱寫，連續寫成，不分段落。應採用“對„„進行了研究”、“報告了„„現狀”、“進行„„調查”等記述方法，不要使用“本文”、“作者”等作爲主語。
(7)應採用國家頒佈的法定計量單位和通用符號。
3.摘要的四要素
目的、方法、結果和結論稱爲摘要的四要素。
(1)目的：指出研究的範圍、目的、重要性、任務和前提條件，不是主題的簡單重複。
(2)方法：簡述課題的工作流程，研究了哪些主要內容，在這個過程中都做了哪些工作，包括對象、原理、條件、程序、手段等。
(3)結果：陳述研究之後重要的新發現、新成果及價值，包括透過調研、實驗、觀察取得的數據和結果，並剖析其不理想的侷限部分。
(4)結論：透過對這個課題的研究所得出的重要結論，包括從中取得證實的正確觀點，進行分析研究，比較預測其在實際生活中運用的意義，理論與實際相結合的價值。
4.撰寫步驟
摘要作爲一種特殊的'陳述性短文，書寫的步驟也與普通類型的文章有所不同。摘要的寫作時間通常在論文的完成之後，但也可以採用提早寫的方式，然後再邊寫論文邊修改摘要。首先，從摘要的四要素出發，通讀論文全文，仔細將文中的重要內容一一列出，特別是每段的主題句和論文結尾的歸納總結，保留梗概與精華部分，提取用於編寫摘要的關鍵資訊。然後，看這些資訊能否完全、準確的回答摘要的四要素所涉及的問題，並要求語句精煉。若不足以回答這些問題，則重新閱讀論文，摘錄相應的內容進行補充。最後，將這些零散資訊，組成符合語法規則和邏輯規則的完整句子，再進一步組成通暢的短文，通讀此短文，反覆修改，達到摘要的要求。
以一個期刊文章《軟巖崩解物顆粒分佈特徵研究》的摘要爲例說明： 摘要：採集某高速公路路堤填築料軟巖試樣，查明該類軟巖的礦物成分和基本物理力學性質。採用灑水和吹曬循環試驗，模擬軟巖在大氣中的自然崩解過程。在試驗過程中對崩解物顆粒篩分後進行質量分析，將不同粒徑區間內的顆粒質量變化繪成曲線。從其變化趨勢得出崩解物顆粒質量變化曲線是自相似的，在統計上是一個分形，並採用盒維數方法計算它的分數維。最終停止崩解時的軟巖顆粒質量分佈曲線分維數趨向穩定於某一常數。利用該常數分維值作爲軟巖路基、堤壩修築施工工藝控制性指標，指導某高速公路路堤工程的施工，獲得質量優良的路基。結果表明分形幾何是一種研究軟巖崩解機理的有效方法，顆粒質量分佈曲線的常分維值可以作爲軟巖吸水後崩解是否完成的判斷標準。
5.關於英文摘要
(1)英文摘要的寫作方法要依據公認的寫作規範。
(2)儘量使用簡單句，避免句型單調，表達要求準確完整。
(3)正確使用冠詞。
(4)使用標準英語書寫，避免使用口語，應使用易於理解的常用詞，不用生僻詞彙。
(5)作者所做工作用過去時，結論用現在時。
(6)多使用主動語態。
6.關鍵詞
爲了文獻標引工作從報告、論文中選出來用以表示全文主題內容資訊目的單詞術語。每篇報告、論文選取3～8個詞作爲關鍵詞，以顯著的字元另起一行，排在摘要的左方。如有可能，儘量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規範詞。爲了國際交流，應標註與中文對應的英文關鍵詞。 關鍵詞分爲中文關鍵詞和與之對應的英文關鍵詞，分別置於中文摘要和英文摘要之下。爲便於他人的檢索，不能使用過於寬泛的詞語。選擇關鍵詞既可以從論文的各級標題入手，也可以從論文字身的內容選取，將選出的關鍵詞按照所涉及領域的範圍從大到小順序列出。