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本科畢業論文結構格式標準

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畢業論文和畢業設計是本科教學的重要內容。爲加強這一工作環節的管理,規範寫作,提高畢業論文和畢業設計質量,特制定本標準 。

本科畢業論文結構格式標準

一、總則

本標準由教務處負責制訂、修改與解釋,望各相關學院參照執行。

(一)適用範圍

本標準適用於東北財經大學全日制普通本科學生畢業論文(包括畢業設計報告,以下統稱畢業論文)的撰寫製作。外國語言文學類專業本科畢業論文可參照本標準的原則要求、按外文寫作規則製作。

全日制普通本科學生學年論文的撰寫製作參照本標準執行,篇幅可略小。

(二)本標準的執行

本標準由畢業論文指導教師負責指導學生執行。不符合本標準要求的畢業論文原則上不能提交答辯。

(三)本標準的監督

爲確保本科畢業論文的質量,實施學院和教務處兩級審查監督。

二、畢業論文結構

本科畢業論文包括以下內容(按順序):封面、中文摘要與關鍵詞、英文摘要與關鍵詞、目錄、正文、註釋、附錄、主要參考文獻、後記、封底。其中畢業設計的正文還應包括所使用的主要儀器設備、實驗數據和結果等;“附錄”、“後記”視具體情況安排,其餘爲必備項目。

(一)封面

封面由文頭、論文標題、作者、學院、專業、年級、學號、指導教師、答辯日期、成績等10項內容組成。

(二)中文摘要與關鍵詞

摘要是對論文內容的概括性描述,應忠實於原文,字數在300~500字之間。關鍵詞是從論文標題、摘要或正文中提取的、能表現論文主題的、具有實質意義的詞語,通常爲動詞或名詞,數量不少於3個,不超過7個。

(三)英文摘要與關鍵詞

英文摘要(Abstract)和關鍵詞(Key words)由中文摘要和關鍵詞翻譯而成。

(四)目錄

列出論文正文的一、二級標題名稱及對應頁碼,以及附錄、主要參考文獻、後記等的對應頁碼。

(五)正文

正文是論文的主體部分,通常由緒論(引論)、本論、結論三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標示。正文的各個章節或部分應以若干層級標題來標識。正文字數應在7 000~10 000字之間。

(六)註釋

對所創造的名詞術語的解釋或對引文出處的說明。註釋採用腳註形式。

(七)附錄

附錄屬於正文、對正文起補充說明作用的資訊材料,主要包括:(1)放在正文內過於冗長的公式推導;(2)複雜的數據圖表;(3)論文使用的字母或縮寫符號的意義;(4)計算機程序及有關說明等。

(八)主要參考文獻

主要參考文獻是作者親自閱讀過內容的、對寫作過程幫助比較大的、相對比較重要的參考資料,包括刊物上公開發表的參考論文、出版社正式出版的參考書目(包括著作或教材)和網上參考資料(包括網站上的論文和數據等)等。

(九)後記

後記主要表述本人在寫作中獲得的感受,表示對相關人物的感謝。

(十)封底

封底由指導教師評語、學院論文答辯機構意見兩部分組成。

三、畢業論文格式編排

畢業論文必須按照以下格式要求排版。

(一)紙型及頁邊距論文格式

畢業論文一律用國際標準A4紙(297mm×210mm)打印。上、下、左、右的頁邊距一律設爲2釐米,不設裝訂線。

(二)版式與用字

文字圖形一律從左至右橫寫橫排。文字一律通欄編輯。使用規範的簡化漢字。除非必要,不使用繁體字。忌用異體字、複合字及其他不規範的漢字。

(三)論文各部分的編排式樣及字型字號

論文各部分的編排式樣及字型字號編輯要求如下:

1.文頭。封面上部居中,3號宋體加粗,下空兩行。固定內容爲“東北財經大學本科畢業論文”。

2.論文標題。2號黑體加粗,文頭下居中,上空兩行。

3.論文副標題。小2號黑體加粗,緊挨正標題下居中,文字前加破折號。副標題與主標題加起來不得超過兩行

4.作者、學院、專業、年級、學號、指導教師、答辯日期、成績。項目名稱用3號黑體,內容用3號楷體_GB2312,在正副標題下居中依次排列,各佔一行。其中,“專業”一欄除專業外還應列示方向(使用括號);“指導教師”一欄應包括姓名和職稱;答辯日期和成績兩欄內容留空,由論文答辯機構手寫。

5.中文摘要及關鍵詞。另起一節 。標題爲“摘 要”,3號黑體。段前爲兩行,段後爲一行,居中獨佔行,單倍行距。內容用小4號宋體,首行縮進2字元,行距爲22磅固定值。

“關鍵詞”三字用4號黑體,後接冒號,內容用小4號黑體;關鍵詞通常不超過7個,詞間空一格,不加標點。

6.英文摘要及關鍵詞。另起一節。英文摘要的標題爲“ABSTRACT”,3號Times New Roman粗體。段前爲兩行,段後爲一行,居中獨佔行,單倍行距。英文摘要的內容格式爲:小4號Times New Roman字型,首行縮進2字元,行距爲22磅固定值,不採用懸掛格式。每個英文標點符號後,都要加一個空格。

英文關鍵詞“Key words”爲4號Times New Roman加粗,後接冒號,內容用小4號Times New Roman,上空一行,居左獨佔行;不同的`關鍵詞之間加英文的分號“;”。

7.目錄。另起一節。標題爲“目 錄”,3號黑體,頂部居中;段前爲兩行,段後爲一行,居中獨佔行,單倍行距。目錄內容的漢字部分爲小4號仿宋,頁碼和連線爲“Times New Roman”字型,1.5倍行距,一律居左,頁碼右齊。

建議利用論文模板,透過更新域來更新目錄內容,實現自動編排目錄的功能(顯示一、二級標題)後,按要求的字型和字號進行修改。

8.正文文字。另起一節。論文標題爲3號黑體。段前爲兩行,如果沒有副標題,段後爲一行;如果有副標題,段後爲0行。居中獨佔行,單倍行距。論文副標題爲小3號黑體。段前爲0行,段後爲一行,居中獨佔行,單倍行距。

論文正文內容的漢字一律按小4號宋體字排版(一級標題、公式和圖表除外)。論文正文中的英文字號要與漢字相對應,建議採用“Times New Roman” 字型,不得使用漢字專用符號。

正文文字的字元間距爲標準字距,行距原則上爲22磅固定值,但正文中的表格和公式爲單倍行距,一二級標題按規定格式處理。

9.正文文中的各級標題。標題的層次如下:

“一、……

(一)……

1.……

(1)……

①……”

一級標題“一、”,4號黑體,獨佔行,段前段後各佔1行,單倍行距。末尾不加標點;

二級標題“(一)”,小4號宋體字,獨佔行,段前段後各佔0.5行,單倍行距。末尾不加標點符號;

三級以下標題“1.”、“(1)”、“①”等,與正文字型字號相同。三級標題可根據標題的長短確定是否獨佔行。若獨佔行,則末尾不使用標點;否則,標題後必須加句號,然後接排。四級以下標題必須接排,不得獨佔行。每級標題的下一級標題應各自連續編號。原則上,同一級標題的數量不得少三個。

正文標題與段落均按漢字書寫習慣,首行縮進2字元,一律不得采取懸掛縮進的格式。

10.註釋。註釋採用腳註方式,具體操作爲“插入→引用→腳註和尾註→確定”。編號格式採用“①②……”,編號方式採用“每頁重新編號”。 字型和字號均使用默認格式,一般爲宋體與Times New Roman 5號字。腳註內容編排方式同參考文獻。但須在最後標明引文的頁碼或頁碼區間(其中,中文的頁碼區間形式爲“第3~5頁”,英文的頁碼區間形式爲“p3-5”,不得將兩者混用)。

11.附錄。項目名稱用4號黑體。段前爲兩行,段後爲一行,居中獨佔行,單倍行距。附錄內容的字型一律爲小4號宋體,首行縮進2字元,行距爲22磅固定值(圖表、公式除外)。

12.主要參考文獻。目名稱用4號黑體,在正文或附錄後空兩行頂格排印,另起行空兩格用小4號宋體排印參考文獻內容。參考文獻先中文後外文,論文在前,著作在後;每一類文獻按其發表時間的先後(近期在前,遠期在後)排序。中外文參考文獻統一編號,編號形式爲阿拉伯數字後加圓點(如“1.”)。

主要參考文獻的格式要求如表1所示:

表1 主要參考文獻的格式要求

參考文獻類型 格 式

中文論文 編號.作者名(譯著的外國作者在姓名前用方括號括住的國籍簡稱,多個作者之間加頓號,亦可略寫爲“××等”),“文章題目”,《期刊名》,年份,卷號,期數。

中文著作 編號.作者名,譯者名,《書名》,出版單位,年份和版次。

網上參考資料 編號.作者名,“文章題目”,http:網站名,發佈的年月日。

外文論文 編號.作者名(英文名字在前,姓在後,中間是教名,可以縮寫),“文章題目”,期刊名(使用斜體,不用書名號),年份,卷號,期數。

外文著作 編號.作者(姓名的排序可同論文,但亦可先排姓,加“,”再排名),書名(使用斜體,不用書名號),地名: 出版單位,年份.

非英語類外文,一律按該國文字格式處理。

13.後記。後記的標題爲“後 記”,4號黑體。段前爲兩行,段後爲一行,居中獨佔行,單倍行距。後記內容的字型一律爲小4號楷體,行距爲22磅固定值。

14.指導教師評語。排在封三上半頁,項目名稱用3號黑體,第一行居中編排。內容由指導教師手寫並在指定位置簽署姓名和日期。

15.學院答辯機構意見。排在封三下半部,項目名稱用3號黑體,第一行居中編排。內容手寫,由學院答辯機構負責人在指定位置簽署姓名和日期。

(四)表格

正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分,編排的基本要求爲:

1.表頭。表頭包括表號、標題和計量單位,用5號黑體,在表體上方與表格線等寬度編排,單倍行距。其中,表號居左,格式爲“表1”,全文表格連續編號;標題居中,格式爲“××表”,加粗;計量單位居右,參考格式爲:“計量單位:元”。

2.表體。統計類表格中的所有表線都是細實線(1/2磅);會計類表格的上下端線一律使用粗實線(1.5磅),其餘表線用細實線。表的左右兩端不應封口(即沒有左右邊線)。表格主體部分中的文字和數碼均使用5號字,單倍行距,文字爲宋體,數碼爲“Times New Roman” 字型。如果表格中數字過多,也可以使用小5號字或更小的字。表格中的文字要注意上下居中與對齊,數碼位數應對齊。

3.關於表中數據出處的說明。可以在表體的下端,用小5號字說明,亦可在表的標題中插入腳註進行說明。

4.其他要求。同一個表格應儘量排在同一頁上,不要分開排在兩頁。正文中應當有必要的引導語,以便引出表格。表的引導語必須在所引導的表之前。

(五)圖

圖的插入方式爲上下環繞,左右居中。文章中的圖應統一編號並加圖名,格式爲“圖1 ××圖”,用5號黑體在圖的下方居中編排。圖中的文字爲5號宋體字,單倍行距,儘量使用沒有邊框的圖文框或文字方塊;所有的線條和文字最好安排在同一個畫布上。正文中應當有必要的引導語,以便引出圖形。圖形的引導語必須在所引導的圖形之前。

(六)公式

文中的公式應首行縮進2字元,5號宋體,單倍行距,段前段後均爲0.5行,公式編號排在右側,編號形式爲“(1)式”。公式下面有說明時,應頂格書寫。較長的公式可轉行編排,在加號或減號處換行,換行後第一個符號應與上行的第一個等號對齊。文字內容較長的公式,應當採用疊排的方式。公式的編排儘量使用插入“域”的方法編輯,也可使用公式編輯器。

(七)數字

文中的數字,除部分結構層次序數詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作爲詞素的數字、模糊數字必須使用漢字外,其他應使用阿拉伯數字。同一文中,數字的表示方法應前後一致。阿拉伯數字超過4位時,應使用空格作爲千分位的分組符號。

(八)標點符號

文中的標點符號應正確使用,忌誤用、混用,中英文標點符號應區分開。

(九)計量單位

除特殊需要,論文中的計量單位必須使用法定計量單位。

(十)頁碼

封面不加頁碼;中英文摘要合在一起排頁碼,從“1”開始;目錄單獨排頁碼,從“1”開始;正文需要單獨編排頁碼,從“1”開始。全文排印連續頁碼,頁碼在頁面底端(頁腳)居中書寫。

(十一)頁眉頁腳

除封面不用頁眉外,論文的其他部分必須使用頁眉,其格式要求如下:

1.正文以外的部分,其頁眉文字的內容是該部分的標題。如中文摘要、英文摘要、目錄、附錄、主要參考文獻和後記的頁眉文字分別是“摘要”、“ABSTRACT”、“目錄”、“附錄”、“主要參考文獻”和“後記”。不同內容必須插入“分隔符”中“分節符”的“下一頁”。在定義不同部分的頁眉時,應取消默認的“同前”或“連結到前一個”選項。

2.正文的奇偶頁頁眉的內容不同;其中,奇數頁的頁眉文字爲論文題目,偶數頁的頁眉文字爲“××××大學2015屆本科畢業論文”,應用的範圍爲“本節”。

3.頁眉的線型爲上粗下細的文武線,文字內容的字型爲5號宋體,居中獨佔行。

四、定稿論文的印刷、裝訂與電子文檔的版式

定稿論文必須按照規定格式和數量印刷、裝訂,在上交文字檔案的同時,還要一併上交電子文檔。

(一)印刷與裝訂

定稿論文一律用A4紙打印,單面印刷。文稿一律左側裝訂。

(二)份數

定稿論文至少應印製3份。其中存檔論文1份,需要用學校統一製作的封面,答辯論文的份數由學院根據需要確定。

(三)電子文檔的版本

電子文檔必須是WINDOWS—XP系統下OFFICE2003版本的WORD文檔。