畢業論文（設計）文檔資料包括中文摘要與中文關鍵詞、外文摘要與外文關鍵詞、目錄、正文、參考文獻、致謝、附錄、畢業論文（設計）任務書、畢業論文（設計）指導教師意見書、畢業論文（設計）評審表、畢業論文（設計）答辯評審表、翻譯用的外文資料原文及譯文。對各部分的要求分述如下：
一、論文印裝
畢業論文（設計）採用A4幅面打印。正文用宋體小四號字；版面頁邊距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm；行距：1.5倍行距；字間距：正常；頁碼用小五號字底端居中；靠左邊裝訂。
二、論文結構及要求
畢業論文（設計）由以下部分組成：
封面（彩外封面、內封頁）；中英文摘要及關鍵詞；目錄；正文；致謝；參考文獻；附錄（若圖紙中有大於A3幅面時，所有圖紙單獨裝訂成冊）。
（一）封面
彩外封面由學院統一印製；內封頁按撰寫模板打印，裝訂在中文摘要之前。
（二）中英文摘要（中文在前，英文在後）及關鍵詞
摘要是論文內容的簡要陳述，應儘量反映論文的主要資訊，內容包括研究目的、方法、成果和結論，不含圖表，不加註釋，具有獨立性和完整性。中文摘要以300字左右爲宜，英文摘要應與中文摘要內容一致。
“摘要”字樣位臵居中。
關鍵詞是反映畢業論文（設計）主題內容的名詞，供檢索使用。詞條應爲通用技術詞彙，不得自造關鍵詞，儘量從《漢語主題詞表》中選用。關鍵詞一般爲3—4個，按詞條外延層次（學科目錄分類），由高至低順序排列。關鍵詞之間用分號隔開，寫在摘要正文之後。
關鍵詞排在摘要正文部分下方。
（三）目錄
目錄應層次分明，章、節、頁號清晰，且要與正文標題一致。主要包括緒論、正文主體、結論、致謝、主要參考文獻及附錄等。
（四）正文
論文正文部分包括：緒論（或前言、序言）、論文主體及結論。
緒論是綜合評述前人工作，說明論文工作的選題目的和意義，國內外文獻綜述，以及論文所要研究的內容。
論文主體是論文的主要組成部分。要求層次清楚，文字簡練，通順，重點突出。
中文論文撰寫的題序層次的格式：
格式是保證文章結構清晰、綱目分明的編輯手段，撰寫畢業論文可任選其中的一種格式，但所採用的'格式必須符合上表規定，並前後統一，不得混雜使用。格式除題序層次外，還應包括分段、行距、字型和字號等。
正文的內容用小四號宋體字，1.5倍行距。
結論（或結束語）作爲單獨一章排列，結論（或結束語）前不加題序。結論是整個論文的總結，應以簡練的文字說明論文所做的工作，一般不超過兩頁。
（五）致謝
致謝是作者對他認爲在論文過程中特別需要感謝的組織或者個人表示謝意的內容。文字要簡捷、實事求是。
（六）參考文獻
爲了反映論文的科學依據和作者尊重他人研究成果的嚴肅態度，同時向讀者提供有關資訊的出處，正文之後一般應刊出主要參考文獻。
期刊文獻的格式：
[序號](空一格)作者.文章名.期刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
例如：
[1] 張德武，江國星.數據挖掘技術[J].現代計算機，2002，
（12）：23-27.
圖書文獻的格式：
[序號] (空一格)作者.書名.出版社地址：出版社名，出版年份，起止頁碼.
例如：
[1] 戴啓德，紀有亮.油氣儲層地質學.東營：石油大學出版社，1996，110~119.
會議文獻的格式：
[序號] (空一格)作者.文章題目名.論文集名. 出版社地址：出版社名，出版年份，引文頁碼.