下面向讀者簡單介紹一些關於幻燈模板的使用技巧。
1.頁面大小的選擇
此爲幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設定）。開啟“檔案”→“頁面設定”→選擇“幻燈片大小”。默認設定是屏幕大小，可根據需要更改設定。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以透過搜尋引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由於同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發覺，喜歡的模板實在太少，並且又被別人頻繁使用，缺乏創意。
3.自己製作模板
由於模板可以編輯，因此設計一個與衆不同的模板並不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然後選擇選單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文字母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作並不複雜，但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然後稍微做一些改動，看上去就與衆不同了。
4.迴歸簡單的模板
幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因爲模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀衆過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的.配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術彙報，推薦選擇簡潔明瞭的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)儘量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果採用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協調，看起來過於花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過於接近底色，要有一定對比度。比如，採用藍天白雲的底色，白雲上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色儘量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時爲了強調，在一個句子裏使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，後邊幻燈的標題中應儘量使用藍色。字號、字型、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。
(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥，也是最簡單的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
這三種配色方式可保證幻燈質量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
做爲幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文字方塊內的文字，一般不必用完整句子表達，儘量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀衆看完，且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀衆也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節：
1.字型大小：PowerPoint默認的文字大小爲常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小於24號，更不能小於20號。
2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大於行間距。
3.字型選擇：做爲答辯幻燈，