被推薦人的基本情況介紹。側重於個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。
推薦人對被推薦人的基本評價。側重於被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途，比言過其實的讚譽更令人情服，更具有實際意義。
推薦人可以着重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，發表過的論文，參加過的`重要學術會議，以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支援自己的評價。
推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業領域和研究方向是什麼。
如果大學提供了現成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列爲前5%，10%，或25%等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到這種情形可填"I don't know"，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。
推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內封好後由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。
範文
##さんは、中國##大學##學院###學部4年生に在籍しています。xxxx年9月から、##學部、3年3組の「##」を擔當してきたので、##さんを知りました。##さんは學生たちの中でもっとも勤勉な學生の一人です。それについては、xxxx‐xxxx年度甲等奨學金、xxxx‐xxxx年度丙等奨學金と1999‐xxxx年度甲等奨學金を受賞したことからもみてとれます。さらに、三年生の時、日本語能力検定1級試験に合格し、361點という高得點を取りました。そして##大學において、全學部の中から勉學・健康・人柄の三つの面で優れた學生を表彰するという「三好學生」に20人程度の中の一人に見事選ばれました。##さんは、日本語だけでなく、英語にも堪能で、大學英語4級「優秀」証書と大學英語6級合格証書、大學英語口語「b」等証書などを取得しました。このように、言語面での問題はまったくありません。人物面につきましては、##さんは明るく真面目な性格を持っています。元気が良く、歌唱力に優れ、學部主催の紅白歌合戦や忘年會などの文芸活動によく參加しています。また、校內にこだわらず、社會実踐にもたびたび參加しています。xxxx年6月、##省で開かれた日中貿易商談會において、日本語通訳を擔當した経験があり、今年の3月からも、日本語通訳者としてある出版社でアルバイトをしてきました。社會へ対する関心も非常に高く、責任感の強い人間です。また、専門の研究內容についてですが、##さんはすでに「#####」、「#####」という2編の日本語に関する研究論文を書き上げ、非常に高い研究能力と意欲を示しています。貴大學には、彼女の希望する##専攻課程が設置されており、留學先として最適な環境が整っていると確信しております。以上に述べた理由から、##さんが貴大學に留學することを推薦いたします。#年#月#日
中國##大學 ##學院
###學部 教授 ###